एक क्लाउड सर्वर अपनी दीवारों से नहीं टूटता; यह अपने लॉगिन के माध्यम से प्रवेश करता है। यह पृष्ठ टीएसप्लस सेटअप की तीन पहचान परतों - सर्वर लॉगिन, टैली उपयोगकर्ता और कंपनी वॉल्ट - और उन आदतों को शामिल करता है जो प्रत्येक को ईमानदार रखती हैं।
वीडियो एक सेटअप चरण के रूप में टैली क्लाउड सर्वर पर उपयोगकर्ताओं को बनाता है। यह पेज उस कदम को उठाने के बारे में है जो मायने रखता है - क्योंकि इंटरनेट पर, यह आपकी अधिकांश सुरक्षा है। एक अजनबी और आपकी किताबों के बीच तीन अलग-अलग ताले खड़े होते हैं, और यदि इसे साझा किया जाता है, कमजोर किया जाता है या भुला दिया जाता है तो प्रत्येक ताले अपने तरीके से विफल हो जाते हैं।
प्रत्येक स्टाफ सदस्य को अपने स्वयं के टीएसप्लस/विंडोज उपयोगकर्ता को अपने स्वयं के मजबूत पासवर्ड के साथ मिलता है - 12 अक्षर या अधिक, न कि उनके ईमेल या व्यक्तिगत खातों का पासवर्ड। साझा कार्यालय लॉगिन बिल्कुल एक कारण से सुविधाजनक लगता है: यह जवाबदेही को हटा देता है। एक साझा लॉगिन के साथ, टैली और विंडोज आपको बता सकते हैं कि किसी ने रात 9:40 बजे वाउचर बदला है, और कभी नहीं कि किसने बदला है। जब वह व्यक्ति कंपनी छोड़ता है, तो आप सभी का पासवर्ड बदले बिना उसे लॉक नहीं कर सकते - इसलिए व्यवहार में, कोई भी कभी भी ऐसा नहीं करता है।
टैली के अंदर, एक प्रति व्यक्ति उपयोगकर्ता बनाएं जिसका सुरक्षा स्तर उनकी नौकरी से मेल खाता हो। टैली के सुरक्षा स्तर मालिक को कनिष्ठ कर्मचारियों के लिए परिवर्तन और विलोपन को रोकते हुए डेटा प्रविष्टि की अनुमति देते हैं, वरिष्ठों के लिए पिछली दिनांकित प्रविष्टियाँ आरक्षित करते हैं, और प्रशासक प्रोफ़ाइल को केवल मालिक या मुख्य लेखाकार के लिए रखते हैं।
दैनिक कार्यों के लिए उपयोग किया जाने वाला एडमिन अकाउंट छोटी-छोटी गलतियाँ कैसे अलेखनीय बन जाता है।
टैली TallyVault प्रदान करता है: एक पासवर्ड जो कंपनी के डेटा को एन्क्रिप्ट करता है, इसलिए डेटा फ़ाइलों को रखने वाला कोई भी व्यक्ति इसके बिना कंपनी नहीं खोल सकता है। किराए के क्लाउड सर्वर पर - हार्डवेयर आपके पास नहीं है, उन लोगों द्वारा प्रशासित किया जाता है जिन्हें आप नियोजित नहीं करते हैं - यह परत वास्तव में मूल्यवान है।
इसकी उचित कीमत: भूला हुआ टैलीवॉल्ट पासवर्ड पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता - यही डिज़ाइन है, और टैली इसे स्पष्ट रूप से बताता है। इसलिए इसे एक बार सेट करें, और इसे एक भौतिक कुंजी की तरह संग्रहीत करें: लिखित, सीलबंद, सर्वर के बाहर मालिक द्वारा रखा गया। जिस तिजोरी को कोई नहीं खोल सकता वह पूर्ण सुरक्षा और एक ही समय में कुल हानि है।
प्रति-व्यक्ति लॉगिन के कारण ही इस अभ्यास में घबराहट भरे सप्ताहांत के बजाय चार मिनट लगते हैं।
वीडियो सर्वर उपयोगकर्ताओं को बनाता है और प्रकाशित टैली ऐप को असाइन करता है - इस पृष्ठ के तीन लॉक आपके द्वारा इसे करते समय लागू करने के अनुशासन हैं।
▶️ Watch Full Videoतकनीकी रूप से सत्र साझा किए जा सकते हैं; व्यावहारिक रूप से यह आपके ऑडिट ट्रेल और आपके लीवर ड्रिल को नष्ट कर देता है, और यह उन लाइसेंस शर्तों का उल्लंघन कर सकता है जिन पर आप पैसे बचाने की कोशिश कर रहे हैं। क्लाउड टैली सेटअप में साझा लॉगिन सबसे महंगा सस्ता निर्णय है।
कंपनी का डेटा खोला नहीं जा सकता - डिज़ाइन के अनुसार, टैलीवॉल्ट एन्क्रिप्शन में कोई बैक डोर या पुनर्प्राप्ति सेवा नहीं है। यही कारण है कि पासवर्ड को सेट करते समय मालिक के पास सीलबंद संग्रहित किया जाना चाहिए, और आपके ऑफ-सर्वर बैकअप क्यों मायने रखते हैं: एक न खुलने वाली कंपनी का बैकअप अभी भी खोलने योग्य नहीं है।
नहीं, व्यवस्थापक या स्वामी प्रोफ़ाइल के अंतर्गत दैनिक कार्य का अर्थ है प्रत्येक गलती और प्रत्येक परिवर्तन में अधिकतम अधिकार होते हैं और कर्तव्यों का कोई पृथक्करण नहीं होता है। मालिकों को हर किसी की तरह एक सामान्य उपयोगकर्ता के माध्यम से प्रवेश करना चाहिए और केवल प्रशासन के लिए व्यवस्थापक लॉगिन रखना चाहिए।