Should I choose IMAP or POP for my email in Outlook

Choose IMAP in almost every case. It keeps mail on the server, syncs every folder across phone and PC, and lets you rebuild Outlook without losing anything. Choose POP only for a single-PC offline archive or when the provider supports nothing else - and if you do, enable the option to leave a copy of messages on the server.

Why does Outlook reject my correct password during setup

Because the provider wants an app password, not your normal password. When two-step verification is on, Gmail, Yahoo and iCloud block regular passwords in apps like Outlook. Generate a 16-digit app password in your account security settings and use that in Outlook instead.

Where are my Outlook emails actually stored on the PC

IMAP and Microsoft 365 accounts keep a synced OST copy in the AppData Local Microsoft Outlook folder, while POP accounts store everything in a PST file, usually inside Documents and Outlook Files. For POP that PST is the only copy of your mail, so back it up regularly.

Technical Anshu

Tutorials Blog

📧 دليل إعداد الآوت لوك

دليل إعداد Outlook الكامل، IMAP POP PST وتكوين ملف التعريف

تبدو إضافة حساب بريد إلكتروني إلى Outlook أمرًا بسيطًا، حتى يفشل الإعداد، أو يستمر رفض كلمة المرور أو يرفض Outlook فتحه. يغطي هذا الدليل الإعداد الكامل بالطريقة الصحيحة - أنواع الحسابات والمنافذ والملفات الشخصية وملفات البيانات.

✍️ Technical Anshu📧 Microsoft Outlook⏱️ Complete setup guide

🎥 شاهد العملية الكاملة في الفيديو - إعداد Outlook وملفات التعريف وإصلاح كل الأخطاء، خطوة بخطوة

تنشأ معظم مشكلات Outlook في اليوم الأول: نوع الحساب الخاطئ، أو المنفذ الخاطئ، أو الملف الشخصي الذي تم إنشاؤه على عجل. إصلاح الأساس ونصف أخطاء Outlook الشهيرة لا تظهر أبدًا. يشرح هذا الدليل الرئيسي كيفية تثبيت Outlook وتكوينه - اختيار IMAP أو POP بأمانة، وإدخال إعدادات الخادم التي تعمل بالفعل، وإنشاء ملف تعريف مناسب، وفهم ملفات بيانات PST وOST التي يعتمد عليها كل شيء آخر.

Microsoft Outlook - Add Account_ □ X

Incoming mail server (IMAP)imap.gmail.com - port 993, SSL/TLS

Outgoing mail server (SMTP)smtp.gmail.com - port 587, STARTTLS

User nameyour full email address

PasswordApp password required when 2-Step Verification is on

The manual settings screen - correct server names, ports and encryption are where most setups succeed or fail

اختر نوع الحساب أولاً - IMAP أو POP أو Exchange

هذا القرار هو الذي يحدد مكان تواجد بريدك الإلكتروني، لذا اختر قبل النقر فوق أي شيء:

Type	How it works	Best for
IMAP	Mail stays on the server; Outlook keeps a synced copy in an OST file. Every device sees the same folders.	Almost everyone - Gmail, Yahoo, custom domain mail, multi-device use
POP	Mail is downloaded into a local PST file, traditionally removed from the server afterwards.	One single PC, offline archive, or a provider that offers POP only
Exchange / Microsoft 365	Full sync of mail, calendar and contacts with the office server.	Company email given by your office IT

لا يعد تبديل النوع لاحقًا تغييرًا في الإعدادات - بل يعني إزالة الحساب وإضافته مرة أخرى، عادةً في ملف تعريف جديد. اختر مرة واحدة، اختر الحق.

أضف الحساب باستخدام الإعداد التلقائي أولاً

بالنسبة إلى Microsoft 365 وOutlook.com وGmail ومعظم موفري الخدمة الكبار، يعمل الإعداد التلقائي بشكل حقيقي - جربه قبل الانتقال يدويًا:

افتح Outlook وانتقل إلى ملف > إضافة حساب
اكتب عنوان بريدك الإلكتروني بالكامل وانقر على اتصال
أدخل كلمة المرور عندما يُطلب منك ذلك (كلمة مرور التطبيق إذا طلب المزود واحدة - راجع الإصلاح 4)
انقر فوق تم واترك المزامنة الأولى تنتهي تمامًا قبل الحكم على السرعة أو المجلدات المفقودة

الإعداد اليدوي - الخوادم والمنافذ والتشفير الذي يعمل

لا يزال البريد الإلكتروني للنطاق المخصص والعديد من موفري المكاتب بحاجة إلى الإدخال اليدوي. حدد خيارات متقدمة > اسمح لي بإعداد حسابي يدويًا، واختر IMAP أو POP، واستخدم هذه المنافذ الآمنة القياسية:

الوصول عبر IMAP: المنفذ 993، التشفير SSL/TLS
البريد الوارد عبر بروتوكول POP: المنفذ 995، التشفير SSL/TLS
SMTP الصادر: المنفذ 587 مع STARTTLS (أو 465 مع SSL/TLS)
في المزيد من الإعدادات > خادم البريد الصادر، حدد يتطلب خادم البريد الصادر (SMTP) المصادقة واستمر في استخدام نفس الإعدادات مثل خادم البريد الوارد.
اسم المستخدم هو عنوان بريدك الإلكتروني الكامل، وليس فقط الجزء الذي يسبق العلامة @

بالنسبة لـ Gmail، الخوادم هي imap.gmail.com وsmtp.gmail.com؛ بالنسبة لـ Outlook.com، فهما outlook.office365.com وsmtp.office365.com. ينشر موفر الاستضافة أسماءه الخاصة - استخدم بالضبط ما يقدمه.

فهم ملفات البيانات - PST وOST

كل ما يعرضه لك Outlook موجود في ملف بيانات، ومعرفة أي ملف لديك يفسر معظم الأخطاء:

ملف OST - يستخدم بواسطة حسابات IMAP وExchange وMicrosoft 365. إنها مرآة متزامنة لصندوق بريد الخادم، مخزنة في C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook. يمكن إعادة بنائه بأمان لأن البريد الأصلي موجود على الخادم.
ملف PST - يستخدم بواسطة حسابات POP وللأرشيفات/النسخ الاحتياطية. عادةً ما يكون موجودًا في C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files. بالنسبة إلى POP، هذا الملف هو صندوق البريد الخاص بك - قم بنسخه احتياطيًا كالذهب.
يمكنك الاطلاع على كليهما وإدارتهما ضمن ملف > إعدادات الحساب > إعدادات الحساب > ملفات البيانات

أنشئ ملفًا شخصيًا نظيفًا عندما تسوء الأمور

يحتوي ملف تعريف Outlook على الحسابات وملفات البيانات والإعدادات معًا. الملف الشخصي التالف هو السبب وراء عدد هائل من الأخطاء، ويقوم الملف الشخصي الجديد بإصلاحها دون لمس بريدك:

أغلق برنامج Outlook بالكامل
افتح لوحة التحكم > البريد (Microsoft Outlook) > إظهار الملفات الشخصية
انقر على إضافة، وقم بتسمية الملف الشخصي، وأضف حسابك مرة أخرى
ضمن استخدام ملف التعريف هذا دائمًا، حدد ملف التعريف الجديد وانقر فوق موافق
افتح Outlook واختبر. احذف ملف التعريف القديم فقط بعد أن يعمل الملف الجديد لبضعة أيام

حافظ على صحته - أساسيات النسخ الاحتياطي والإصلاح

هناك عادتان تمنعان كل كارثة في Outlook تقريبًا:

قم بعمل نسخة احتياطية من ملف PST بانتظام - انسخه مع إغلاق Outlook بالكامل، أو استخدم ملف > فتح وتصدير > استيراد/تصدير > تصدير إلى ملف
الإصلاح باستخدام ScanPST - تعمل أداة إصلاح البريد الوارد المضمنة في C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE على إصلاح ملف PST التالف؛ حدد دائمًا خيار النسخ الاحتياطي قبل الإصلاح
لا تقم مطلقًا بتخزين ملف PST عامل على محرك أقراص شبكة مهتز، واسمح لبرنامج Outlook بالإغلاق بالكامل قبل إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر

🔴 فشل الإعداد مرارًا وتكرارًا باستخدام كلمة المرور الصحيحة؟ السبب المخفي الأول هو كلمة مرور التطبيق - ترفض Gmail وYahoo وiCloud كلمة المرور العادية في Outlook عند تشغيل التحقق على خطوتين. يشرح دليل الحالة المنفصل الخاص بنا حول كلمات مرور التطبيقات أدناه الأمر بالكامل.

🎥 شاهد العملية الكاملة في الفيديو

إعداد الحساب، وإعدادات IMAP وPOP، وملفات التعريف، وScanPST - دليل Outlook الكامل مع العرض التوضيحي المباشر، خطوة بخطوة.

▶️ Watch Full Video

❓ الأسئلة المتداولة

هل يجب أن أختار IMAP أو POP لبريدي الإلكتروني في Outlook؟

اختر IMAP في كل حالة تقريبًا. فهو يحتفظ بالبريد على الخادم، ويقوم بمزامنة كل مجلد عبر الهاتف والكمبيوتر الشخصي، ويتيح لك إعادة بناء Outlook دون فقدان أي شيء. اختر بروتوكول POP فقط لأرشيف كمبيوتر واحد غير متصل بالإنترنت أو عندما لا يدعم الموفر أي شيء آخر - وإذا قمت بذلك، فقم بتمكين خيار ترك نسخة من الرسائل على الخادم.

لماذا يرفض Outlook كلمة المرور الصحيحة أثناء الإعداد؟

لأن الموفر يريد كلمة مرور التطبيق، وليس كلمة المرور العادية. عند تشغيل التحقق على خطوتين، يقوم Gmail وYahoo وiCloud بحظر كلمات المرور العادية في تطبيقات مثل Outlook. أنشئ كلمة مرور تطبيق مكونة من 16 رقمًا في إعدادات أمان حسابك واستخدمها في Outlook بدلاً من ذلك.

أين يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي في Outlook بالفعل على جهاز الكمبيوتر؟

تحتفظ حسابات IMAP وMicrosoft 365 بنسخة OST متزامنة في مجلد AppData Local Microsoft Outlook، بينما تقوم حسابات POP بتخزين كل شيء في ملف PST، عادةً داخل المستندات وملفات Outlook. بالنسبة إلى بروتوكول POP، فإن ملف PST هو النسخة الوحيدة من بريدك، لذا قم بعمل نسخة احتياطية منه بشكل منتظم.

يعتمد هذا الدليل على فيديو إعداد Outlook الكامل وإصلاح الأخطاء بواسطة Technical Anshu • إذا كنت عالقًا في أي خطوة، اسأل في تعليقات الفيديو وسيساعدك المجتمع 🙏