आउटलुक में ईमेल अकाउंट जोड़ना सरल लगता है, जब तक सेटअप विफल नहीं हो जाता, पासवर्ड अस्वीकार होता रहता है या आउटलुक खुलने से इंकार कर देता है। यह एक मार्गदर्शिका पूर्ण सेटअप को सही तरीके से कवर करती है - खाता प्रकार, पोर्ट, प्रोफ़ाइल और डेटा फ़ाइलें।
अधिकांश आउटलुक समस्याएं पहले ही दिन पैदा हो जाती हैं: गलत खाता प्रकार, गलत पोर्ट, या जल्दी में बनाई गई प्रोफ़ाइल। नींव को ठीक करें और आधी प्रसिद्ध आउटलुक त्रुटियां कभी प्रकट नहीं होंगी। यह मास्टर गाइड एक स्वच्छ आउटलुक इंस्टॉलेशन और कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से चलता है - आईएमएपी या पीओपी को ईमानदारी से चुनना, सर्वर सेटिंग्स दर्ज करना जो वास्तव में काम करते हैं, एक उचित प्रोफ़ाइल बनाना, और पीएसटी और ओएसटी डेटा फ़ाइलों को समझना जिन पर बाकी सब कुछ निर्भर करता है।
यह एक निर्णय तय करता है कि आपका ईमेल कहां रहेगा, इसलिए कुछ भी क्लिक करने से पहले चुनें:
| Type | How it works | Best for |
|---|---|---|
| IMAP | Mail stays on the server; Outlook keeps a synced copy in an OST file. Every device sees the same folders. | Almost everyone - Gmail, Yahoo, custom domain mail, multi-device use |
| POP | Mail is downloaded into a local PST file, traditionally removed from the server afterwards. | One single PC, offline archive, or a provider that offers POP only |
| Exchange / Microsoft 365 | Full sync of mail, calendar and contacts with the office server. | Company email given by your office IT |
बाद में प्रकार बदलना कोई सेटिंग परिवर्तन नहीं है - इसका अर्थ है खाते को हटाना और इसे फिर से जोड़ना, आमतौर पर एक नई प्रोफ़ाइल में। एक बार चुनें, सही चुनें.
Microsoft 365, Outlook.com, Gmail और अधिकांश बड़े प्रदाताओं के लिए, स्वचालित सेटअप वास्तव में काम करता है - मैन्युअल होने से पहले इसे आज़माएँ:
कस्टम डोमेन ईमेल और कई कार्यालय प्रदाताओं को अभी भी मैन्युअल प्रविष्टि की आवश्यकता है। उन्नत विकल्प > मुझे अपना खाता मैन्युअल रूप से सेट करने दें पर टिक करें, IMAP या POP चुनें, और इन मानक सुरक्षित पोर्ट का उपयोग करें:
993, एन्क्रिप्शन SSL/TLS995, एन्क्रिप्शन SSL/TLS587 STARTTLS के साथ (या 465 SSL/TLS के साथ)जीमेल के लिए सर्वर imap.gmail.com और smtp.gmail.com हैं; Outlook.com के लिए वे outlook.office365.com और smtp.office365.com हैं। आपका होस्टिंग प्रदाता अपने स्वयं के नाम प्रकाशित करता है - वे जो देते हैं वही उपयोग करें।
आउटलुक आपको जो कुछ भी दिखाता है वह एक डेटा फ़ाइल में रहता है, और यह जानना कि आपके पास कौन सी फ़ाइल है, अधिकांश त्रुटियों को स्पष्ट करती है:
C:\Users\YourName\AppData\Local\Microsoft\Outlook में संग्रहीत है। इसे सुरक्षित रूप से फिर से बनाया जा सकता है क्योंकि मूल मेल सर्वर पर है।C:\Users\YourName\Documents\Outlook Files में बैठता है। पीओपी के लिए, यह फ़ाइल आपका मेलबॉक्स है - इसे सोने की तरह सुरक्षित रखें।आउटलुक प्रोफ़ाइल खातों, डेटा फ़ाइलों और सेटिंग्स को एक साथ रखती है। एक क्षतिग्रस्त प्रोफ़ाइल कई चौंकाने वाली त्रुटियों के पीछे है, और एक ताज़ा प्रोफ़ाइल आपके मेल को छुए बिना उन्हें ठीक कर देती है:
दो आदतें लगभग हर आउटलुक आपदा को रोकती हैं:
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\SCANPST.EXE पर अंतर्निहित इनबॉक्स मरम्मत उपकरण एक दूषित पीएसटी को ठीक करता है; रिपेयरिंग से पहले हमेशा इसके बैकअप विकल्प पर टिक करेंखाता सेटअप, आईएमएपी और पीओपी सेटिंग्स, प्रोफाइल, स्कैनपीएसटी - लाइव डेमो के साथ पूर्ण आउटलुक गाइड, चरण दर चरण।
▶️ Watch Full Videoलगभग हर मामले में IMAP चुनें. यह सर्वर पर मेल रखता है, फोन और पीसी पर हर फ़ोल्डर को सिंक करता है, और आपको बिना कुछ खोए आउटलुक को फिर से बनाने की सुविधा देता है। केवल एकल-पीसी ऑफ़लाइन संग्रह के लिए पीओपी चुनें या जब प्रदाता किसी और चीज का समर्थन नहीं करता है - और यदि आप ऐसा करते हैं, तो सर्वर पर संदेशों की एक प्रति छोड़ने का विकल्प सक्षम करें।
क्योंकि प्रदाता एक ऐप पासवर्ड चाहता है, आपका सामान्य पासवर्ड नहीं। जब दो-चरणीय सत्यापन चालू होता है, तो जीमेल, याहू और आईक्लाउड आउटलुक जैसे ऐप्स में नियमित पासवर्ड को ब्लॉक कर देते हैं। अपने खाते की सुरक्षा सेटिंग्स में 16 अंकों का ऐप पासवर्ड बनाएं और इसके बजाय आउटलुक में इसका उपयोग करें।
IMAP और Microsoft 365 खाते AppData Local Microsoft Outlook फ़ोल्डर में एक सिंक की गई OST कॉपी रखते हैं, जबकि POP खाते सब कुछ PST फ़ाइल में संग्रहीत करते हैं, आमतौर पर दस्तावेज़ और Outlook फ़ाइलों के अंदर। पीओपी के लिए पीएसटी आपके मेल की एकमात्र प्रति है, इसलिए इसका नियमित रूप से बैकअप लें।