Excel se bloquea después del formato de color Guía completa de reparación
Selecciona algunas celdas, hace clic en Color de relleno y Excel se congela durante 20 a 30 segundos, cada vez. Parece un problema de formato, pero en la máquina del vídeo el verdadero culpable fue el controlador de impresora predeterminado. Aquí está el diagnóstico completo y la solución, en el orden correcto.
✍️ Technical Anshu🪟 Windows 10 / 11⏱️ 7 minute read
🎥 Mire el vídeo: Excel se bloquea en el momento en que se aplica el formato de color y al cambiar la impresora predeterminada se soluciona en vivo
El patrón es muy específico: escribir funciona, calcular fórmulas, abrir archivos, pero en el momento en que aplicas el formato de color, Excel deja de responder durante medio minuto. Hay dos sospechosos honestos de este síntoma. El primero es el controlador de impresora predeterminado, que Excel consulta silenciosamente mientras formatea y organiza las celdas; esa es la causa que el video demuestra y soluciona. El segundo es un libro que lleva demasiado equipaje de formato propio. Primero pruebe la impresora (tarda dos minutos) y solo abra el archivo si el bloqueo sigue al archivo, no a la máquina.
The symptom exactly as it appears in the video
You click: Home > Fill Color > Yellow
Excel title bar: Report.xlsx - Excel (Not Responding)
Freeze lasts: about 20 to 30 seconds ... then the colour applies
Repeats: on every formatting click, every time
La congelación se produce en el momento en que se aplica el formato, no mientras se escribe ni mientras se calcula. Ese momento es la pista más importante.
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La solución de vídeo: cambiar la impresora predeterminada
Esta es la solución que se muestra en el video y funciona debido a cómo Excel procesa el formato (se explica en el siguiente paso). Cambie la impresora predeterminada a una impresora virtual integrada y pruebe Excel nuevamente.
Abra Configuración → Bluetooth y dispositivos → Impresoras y escáneres (en Windows 10: Configuración → Dispositivos → Impresoras y escáneres)
Tenga en cuenta qué impresora es actualmente la predeterminada; querrá saberla más tarde
Desactiva desactiva la opción Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada, para que tu elección permanezca fija.
Haga clic en Microsoft Print to PDF → Establecer como predeterminado
Vuelva a Excel y haga clic nuevamente en el mismo color de relleno; si se aplica instantáneamente, la causa fue el antiguo controlador de impresora predeterminado
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Por qué una impresora puede congelar el formato
Parece que no tiene relación, pero Excel se apoya en el controlador de impresora predeterminado para las medidas que necesita cuando formatea las celdas y diseña la hoja, la misma razón por la que la Vista previa de impresión puede congelar Excel en algunas máquinas.
Cuando formatea, Excel solicita al controlador de impresora predeterminado que muestre información y espera su respuesta.
Un controlador corrupto u obsoleto responde lentamente, o una impresora de red que está apagada no responde en absoluto y Excel espera que expire el tiempo de espera.
Esa espera es su congelación de 20 a 30 segundos, que se repite en cada acción de formateo.
Esto no es realmente una falla de Excel: Excel está bloqueado esperando al controlador.
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Repare la impresora real después
Microsoft Print to PDF es una buena opción de prueba predeterminada, pero aún necesita su impresora real para la impresión real. Repárelo adecuadamente en lugar de abandonarlo.
Elimine la impresora de Impresoras y escáneres y luego descargue un controlador nuevo para su modelo exacto desde el sitio web del fabricante de la impresora.
Vuelva a instalar la impresora e imprima primero una página de prueba desde una aplicación sencilla como el Bloc de notas.
Si la impresora es una impresora de red o Wi-Fi, confirme que esté encendida y accesible antes de volver a establecerla como predeterminada
Vuelva a configurarlo como predeterminado y repita la prueba de color de relleno en Excel; si vuelve a congelarse, la nueva instalación del controlador sigue siendo incorrecta, no Excel.
Elimine cualquier entrada de impresora obsoleta que ya no utilice: una impresora de red antigua e inaccesible que se deja como predeterminada es la configuración clásica para este error.
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Si el bloqueo solo ocurre en un archivo, sospeche del archivo
Si el cambio de impresora no ayuda, o la congelación ocurre en un libro de trabajo en cada PC, la causa está dentro del archivo: el formato excesivo. Esta es la segunda enfermedad separada y tiene su propia cirugía.
Abra un libro en blanco nuevo y aplique un color de relleno; si un archivo en blanco es instantáneo, Excel y la máquina están bien y el archivo es culpable.
En el archivo lento, presione Ctrl + End: si Excel salta a una celda como la fila 1048576 cuando sus datos terminan en la fila 500, las columnas o filas enteras se pintaron una vez y el rango utilizado se explotó.
Seleccione las filas debajo de sus datos, haga clic derecho → Eliminar, haga lo mismo con las columnas de la derecha y luego guarde; el rango utilizado se restablece al guardar.
Si el archivo también arroja el error Demasiados formatos de celda diferentes, la lista de estilos del libro está sobrecargada y necesita una limpieza de estilo, no solo un recorte.
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En qué no perder el tiempo
El video resalta este punto a partir de una experiencia real de asistencia técnica: los usuarios dedican una o dos horas a reparaciones incorrectas porque el síntoma apunta a Excel. Sea honesto acerca de lo que no puede solucionar la espera de un conductor.
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Culpar a las fórmulas del archivo: un problema de cálculo se retrasa al editar y abrir, no específicamente al hacer clic en Color de relleno
Prueba en orden: impresora predeterminada primero, prueba de archivo en blanco en segundo lugar, cirugía de archivo en tercer lugar
🔴 Trabaja en una copia de cualquier archivo importante antes de eliminar filas, columnas o estilos. Y una nota de honestidad: si la impresión misma congela todas las aplicaciones, tiene un problema general con la impresora: el síntoma de Excel está justo donde lo notó por primera vez.
🎥 Mira la solución completa en el vídeo
Vea cómo se congela y cómo se soluciona el cambio de impresora predeterminado, en vivo en una máquina real, además de la lección que todo ingeniero de soporte de TI aprende de este caso.
¿Por qué Excel se congela sólo cuando aplico color y no mientras escribo?
Escribir y calcular apenas involucran al controlador de la impresora, pero el formato y el diseño sí lo hacen: Excel solicita al controlador de la impresora predeterminado que muestre las medidas. Si ese controlador está dañado o la impresora predeterminada es una impresora de red que está apagada, Excel espera una respuesta que tarda entre 20 y 30 segundos en expirar. Es por eso que la congelación está pegada al clic de formato.
El cambio de impresora lo solucionó. ¿Puedo dejar Microsoft Print a PDF como predeterminado para siempre?
Puede hacerlo y nada se romperá: Excel y otras aplicaciones funcionarán normalmente. El único inconveniente es práctico: cuando realmente imprima, debe elegir su impresora real en el cuadro de diálogo de impresión cada vez. El mejor final es reinstalar limpiamente el controlador de la impresora real, restablecerlo a los valores predeterminados y confirmar que la congelación no vuelva a aparecer.
Cambié la impresora predeterminada y todavía se cuelga. ¿Qué sigue?
Entonces la causa probablemente esté dentro del libro de trabajo. Abra un nuevo archivo en blanco y pruebe un color de relleno allí: un archivo en blanco separa los problemas de la máquina de los problemas del archivo. Si el archivo en blanco es rápido, su libro tiene un formato excesivo: verifique dónde termina Ctrl + Fin, elimine el exceso de filas y columnas formateadas, guarde y, si también ve el error "Demasiados formatos de celda diferentes", limpie los estilos de celda del libro.
Esta guía se basa en el vídeo Anshu técnico de Excel que se cuelga después de formatear el color. • ¿Atascado en un escalón? Pregunte en los comentarios del video; allí obtendrá una respuesta 🙏