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🎨 एक्सेल फ़ॉर्मेटिंग फिक्स

कलर फ़ॉर्मेटिंग पूर्ण फिक्स गाइड के बाद एक्सेल हैंग हो जाता है

आप कुछ सेल चुनते हैं, रंग भरें पर क्लिक करते हैं, और एक्सेल हर बार 20 से 30 सेकंड के लिए रुक जाता है। यह एक फ़ॉर्मेटिंग समस्या लगती है, लेकिन वीडियो में मशीन पर असली अपराधी डिफ़ॉल्ट प्रिंटर ड्राइवर था। यहां सही क्रम में संपूर्ण निदान और समाधान दिया गया है।

✍️ Technical Anshu🪟 Windows 10 / 11⏱️ 7 minute read
🎥 वीडियो देखें - रंग फ़ॉर्मेटिंग लागू होते ही एक्सेल हैंग हो जाता है, और डिफ़ॉल्ट प्रिंटर बदलने से यह लाइव ठीक हो जाता है

पैटर्न बहुत विशिष्ट है: टाइपिंग काम करती है, सूत्र गणना करते हैं, फ़ाइलें खुलती हैं - लेकिन जैसे ही आप रंग फ़ॉर्मेटिंग लागू करते हैं, एक्सेल आधे मिनट के लिए प्रतिक्रिया देना बंद कर देता है। इस लक्षण के लिए दो ईमानदार संदिग्ध हैं। पहला डिफ़ॉल्ट प्रिंटर ड्राइवर है, जिसे एक्सेल चुपचाप प्रारूपित करते समय और सेल्स को लेआउट करते समय परामर्श देता है; यही कारण है कि वीडियो प्रदर्शित करता है और ठीक करता है। दूसरी एक ऐसी कार्यपुस्तिका है जिसमें स्वयं का बहुत अधिक फ़ॉर्मेटिंग सामान होता है। पहले प्रिंटर का परीक्षण करें - इसमें दो मिनट लगते हैं - और फ़ाइल को केवल तभी खोलें जब हैंग फ़ाइल का अनुसरण करता है, मशीन का नहीं।

The symptom exactly as it appears in the video
You click: Home > Fill Color > Yellow Excel title bar: Report.xlsx - Excel (Not Responding) Freeze lasts: about 20 to 30 seconds ... then the colour applies Repeats: on every formatting click, every time
फ़्रीज़ तब होता है जब फ़ॉर्मेटिंग लागू होती है - टाइप करते समय नहीं, गणना करते समय नहीं। वह समय सबसे बड़ा सुराग है.
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वीडियो सुधार - डिफ़ॉल्ट प्रिंटर बदलें

यह वीडियो में प्रदर्शित समाधान है, और यह Excel द्वारा फ़ॉर्मेटिंग प्रस्तुत करने के तरीके के कारण काम करता है (अगले चरण में समझाया गया है)। डिफ़ॉल्ट प्रिंटर को अंतर्निहित वर्चुअल प्रिंटर में बदलें और एक्सेल का दोबारा परीक्षण करें।

  1. सेटिंग्स → ब्लूटूथ और डिवाइस → प्रिंटर और स्कैनर खोलें (विंडोज़ 10 पर: सेटिंग्स → डिवाइस → प्रिंटर और स्कैनर)
  2. ध्यान दें कि वर्तमान में कौन सा प्रिंटर डिफ़ॉल्ट है - आप इसे बाद में जानना चाहेंगे
  3. विंडोज़ को मेरा डिफ़ॉल्ट प्रिंटर प्रबंधित करने दें विकल्प को बंद करें, ताकि आपकी पसंद स्थिर रहे
  4. Microsoft Print to PDF → डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें पर क्लिक करें
  5. एक्सेल पर वापस जाएं और उसी रंग भरें पर फिर से क्लिक करें - यदि यह तुरंत लागू होता है, तो इसका कारण पुराना डिफ़ॉल्ट प्रिंटर ड्राइवर था
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क्यों एक प्रिंटर फ़ॉर्मेटिंग को फ़्रीज़ कर सकता है?

यह असंबंधित लगता है, लेकिन एक्सेल जब कोशिकाओं को प्रारूपित करता है और शीट तैयार करता है तो माप के लिए डिफ़ॉल्ट प्रिंटर ड्राइवर पर निर्भर रहता है - यही कारण है कि प्रिंट पूर्वावलोकन कुछ मशीनों पर एक्सेल को फ्रीज कर सकता है।

  1. जब आप फ़ॉर्मेट करते हैं, तो Excel जानकारी प्रदान करने के लिए डिफ़ॉल्ट प्रिंटर ड्राइवर से पूछता है और उसके उत्तर की प्रतीक्षा करता है
  2. एक भ्रष्ट या पुराना ड्राइवर धीरे-धीरे उत्तर देता है - या एक नेटवर्क प्रिंटर जो बंद है वह बिल्कुल भी उत्तर नहीं देता है, और एक्सेल टाइमआउट की प्रतीक्षा करता है
  3. वह प्रतीक्षा आपकी 20 से 30 सेकंड की फ्रीज है, जो प्रत्येक फ़ॉर्मेटिंग क्रिया पर दोहराई जाती है
  4. यह वास्तव में एक्सेल की गलती नहीं है - एक्सेल ड्राइवर की प्रतीक्षा में अवरुद्ध है
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असली प्रिंटर को बाद में ठीक करें

Microsoft Print to PDF एक अच्छा परीक्षण डिफ़ॉल्ट है, लेकिन वास्तविक मुद्रण के लिए आपको अभी भी अपने वास्तविक प्रिंटर की आवश्यकता है। इसे छोड़ने के बजाय इसकी ठीक से मरम्मत करें।

  1. प्रिंटर को प्रिंटर और स्कैनर से हटा दें, फिर प्रिंटर निर्माता की अपनी वेबसाइट से अपने सटीक मॉडल के लिए एक नया ड्राइवर डाउनलोड करें
  2. प्रिंटर को पुनः इंस्टॉल करें, और पहले नोटपैड जैसे साधारण ऐप से एक परीक्षण पृष्ठ प्रिंट करें
  3. यदि प्रिंटर एक नेटवर्क या वाई-फाई प्रिंटर है, तो इसे फिर से डिफ़ॉल्ट बनाने से पहले पुष्टि करें कि यह चालू है और पहुंच योग्य है
  4. इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में वापस सेट करें और Excel में रंग भरें परीक्षण दोहराएं - यदि फ़्रीज़ वापस आता है, तो ताज़ा ड्राइवर इंस्टॉल अभी भी ग़लत है, Excel नहीं
  5. किसी भी पुरानी प्रिंटर प्रविष्टियों को हटा दें जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं - डिफ़ॉल्ट के रूप में छोड़ दिया गया एक पुराना, पहुंच योग्य नेटवर्क प्रिंटर इस बग के लिए क्लासिक सेटअप है
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यदि हैंग केवल एक फ़ाइल में होता है, तो फ़ाइल पर संदेह करें

यदि प्रिंटर बदलने से मदद नहीं मिलती है - या हर पीसी पर एक कार्यपुस्तिका में फ़्रीज़ होता है - तो इसका कारण फ़ाइल के अंदर है: फ़ॉर्मेटिंग ब्लोट। यह दूसरी, अलग बीमारी है और इसकी अपनी सर्जरी है।

  1. एक बिल्कुल नई रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें और एक भरण रंग लागू करें - यदि कोई रिक्त फ़ाइल तत्काल है, तो Excel और मशीन ठीक हैं और फ़ाइल दोषी है
  2. धीमी फ़ाइल में, Ctrl + End दबाएँ - यदि आपका डेटा पंक्ति 500 पर समाप्त होने पर एक्सेल पंक्ति 1048576 जैसे सेल पर चला जाता है, तो पूरे कॉलम या पंक्तियों को एक बार पेंट किया गया था और उपयोग की गई सीमा विस्फोटित हो गई थी
  3. अपने डेटा के नीचे पंक्तियों का चयन करें, राइट-क्लिक करें → हटाएं, दाईं ओर के कॉलम के लिए भी ऐसा ही करें, फिर सहेजें - उपयोग की गई श्रेणी सहेजने पर रीसेट हो जाती है
  4. यदि फ़ाइल बहुत सारे अलग-अलग सेल फ़ॉर्मेट त्रुटि भी उत्पन्न करती है, तो कार्यपुस्तिका की शैली सूची स्वयं अतिभारित हो जाती है और स्टाइल क्लीनअप की आवश्यकता होती है, न कि केवल ट्रिम की।
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किस चीज़ पर अपना समय बर्बाद नहीं करना चाहिए?

वीडियो वास्तविक हेल्पडेस्क अनुभव से इस बिंदु को बताता है: उपयोगकर्ता गलत मरम्मत पर एक या दो घंटे बर्बाद करते हैं क्योंकि लक्षण एक्सेल पर इंगित करता है। इस बारे में ईमानदार रहें कि ड्राइवर प्रतीक्षा को क्या ठीक नहीं कर सकता।

  1. एमएस ऑफिस को अनइंस्टॉल करना और पुनः इंस्टॉल करना - एक्सेल जिस ड्राइवर का इंतजार करता है वह बाद में भी वैसा ही रहता है
  2. रजिस्ट्री क्लीनर और 'एक्सेल रिपेयर' यादृच्छिक साइटों से डाउनलोड होते हैं - वे कारण को नहीं छूते हैं और जोखिम बढ़ाते हैं
  3. फ़ाइल के सूत्रों को दोष देना - एक गणना समस्या संपादन पर रुक जाती है और खुलती है, विशेष रूप से भरण रंग क्लिक पर नहीं
  4. क्रम में परीक्षण करें: प्रिंटर डिफॉल्ट पहले, ब्लैंक-फ़ाइल परीक्षण दूसरे, फ़ाइल सर्जरी तीसरे
🔴 पंक्तियों, स्तंभों या शैलियों को हटाने से पहले किसी भी महत्वपूर्ण फ़ाइल की एक प्रति पर काम करें। और एक ईमानदारी नोट: यदि प्रिंटिंग स्वयं प्रत्येक एप्लिकेशन को फ्रीज कर देती है, तो आपके पास एक सामान्य प्रिंटर समस्या है - एक्सेल लक्षण वही है जहां आपने इसे सबसे पहले देखा था।

🎥 वीडियो में पूरा समाधान देखें

फ़्रीज़ होते हुए देखें और डिफ़ॉल्ट प्रिंटर परिवर्तन को ठीक करें, एक वास्तविक मशीन पर लाइव - साथ ही प्रत्येक आईटी सपोर्ट इंजीनियर इस मामले से सबक सीखता है।

▶️ Watch Full Video
❓ सामान्य प्रश्न (एफएक्यू)

एक्सेल केवल रंग लगाने पर ही क्यों रुकता है, टाइप करते समय क्यों नहीं?

टाइपिंग और गणना में बमुश्किल प्रिंटर ड्राइवर शामिल होता है, लेकिन फ़ॉर्मेटिंग और लेआउट में शामिल होता है - एक्सेल माप प्रस्तुत करने के लिए डिफ़ॉल्ट प्रिंटर ड्राइवर से पूछता है। यदि वह ड्राइवर भ्रष्ट है, या डिफ़ॉल्ट प्रिंटर एक नेटवर्क प्रिंटर है जो बंद है, तो एक्सेल एक उत्तर की प्रतीक्षा करता है जिसे समाप्त होने में 20 से 30 सेकंड लगते हैं। इसीलिए फ़्रीज़ को फ़ॉर्मेटिंग क्लिक से चिपका दिया जाता है।

प्रिंटर परिवर्तन ने इसे ठीक कर दिया। क्या मैं माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट को पीडीएफ में हमेशा के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में छोड़ सकता हूँ?

आप कर सकते हैं, और कुछ भी नहीं टूटेगा - एक्सेल और अन्य ऐप्स सामान्य रूप से काम करेंगे। एकमात्र समस्या व्यावहारिक है: जब आप वास्तव में प्रिंट करते हैं, तो आपको हर बार प्रिंट डायलॉग में अपना असली प्रिंटर चुनना होगा। बेहतर अंत यह है कि वास्तविक प्रिंटर के ड्राइवर को साफ़-साफ़ पुनः स्थापित करें, इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में वापस सेट करें, और पुष्टि करें कि फ़्रीज़ वापस नहीं आता है।

मैंने डिफ़ॉल्ट प्रिंटर बदल दिया है और यह अभी भी लटका हुआ है। आगे क्या?

तो फिर कारण संभवतः कार्यपुस्तिका के अंदर है। एक नई रिक्त फ़ाइल खोलें और वहां भरण रंग का परीक्षण करें - एक रिक्त फ़ाइल मशीन की समस्याओं को फ़ाइल की समस्याओं से अलग करती है। यदि रिक्त फ़ाइल तेज़ है, तो आपकी कार्यपुस्तिका में फ़ॉर्मेटिंग ब्लॉट होती है: जाँचें कि Ctrl + End कहाँ पहुँचता है, अतिरिक्त स्वरूपित पंक्तियों और स्तंभों को हटाएँ, सहेजें, और यदि आपको 'बहुत सारे भिन्न सेल फ़ॉर्मेट' त्रुटि भी दिखाई देती है, तो कार्यपुस्तिका की सेल शैलियों को साफ़ करें।

यह मार्गदर्शिका रंग फ़ॉर्मेटिंग वीडियो के बाद तकनीकी अंशू एक्सेल हैंग होने पर आधारित है • एक कदम पर अटक गए हैं? वीडियो टिप्पणियों में पूछें - आपको वहां उत्तर मिलेगा 🙏