Ihre eigene private Cloud, in der das Team Dateien speichern und Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente gemeinsam im Browser bearbeiten kann – keine Lizenz pro Benutzer, Ihre Daten auf Ihrem Server.
Dateispeicherung im Google Drive-Stil mit Bearbeitung im Office-Stil auf einem von Ihnen kontrollierten Server – das bietet Ihnen Nextcloud plus OnlyOffice. Diese Anleitung deckt den gesamten Weg ab: Installieren Sie beide Server, schließen Sie sie richtig an und testen Sie das Setup mit einer echten ersten Bearbeitung. Sehen Sie sich das Video oben an, um den vollständigen Vorgang auf dem Bildschirm zu sehen, und verwenden Sie diese Seite als Checkliste.
Nextcloud speichert Ihre Dateien und kümmert sich um Benutzer, Freigabe und Synchronisierung – allein kann es jedoch nur eine Vorschau der Dokumente anzeigen, sie jedoch nicht wirklich im Browser bearbeiten. OnlyOffice Docs ist die Bearbeitungsmaschine. Es handelt sich um ein separates Serverprogramm, das auf der Nextcloud-Seite geladen wird und die eigentliche Bearbeitung im Word-, Excel- und PowerPoint-Stil durchführt.
Dieses Projekt besteht also immer aus drei Teilen: Nextcloud installieren, OnlyOffice Docs installieren und sie dann mit der offiziellen Connector-App und einem gemeinsamen geheimen Schlüssel verbinden. Überspringen Sie die Verbindungsdetails und alles scheint installiert zu sein – es wird jedoch kein Dokument geöffnet. An diesem Kopplungsschritt scheitern die meisten Setups, und er ist das Herzstück dieses Leitfadens.
Entscheiden Sie sich zuerst für diese drei Dinge, denn wenn Sie sie später ändern, müssen Sie die Integration wiederholen.
cloud.example.com für Nextcloud und office.example.com für OnlyOffice. Ein gemeinsam genutzter Server mit einem Reverse-Proxy davor ist in Ordnung.Installieren Sie Nextcloud auf Ihrem Linux-Server mit einem Webserver (Apache oder Nginx), PHP und einer echten Datenbank – MariaDB oder PostgreSQL – für alles, was über einen winzigen Test hinausgeht. Erstellen Sie das Administratorkonto, beenden Sie den Web-Installer und bestätigen Sie, dass Sie sich anmelden, eine Datei hochladen und sie in der Dateien-App anzeigen können.
Zwei Gewohnheiten vom ersten Tag an: Aktivieren Sie die serverseitigen Prüfungen unter Einstellungen, Verwaltung, Übersicht, löschen Sie alle Warnungen, die Sie können, und notieren Sie Ihre Nextcloud-Adresse genau so, wie Benutzer sie öffnen werden – der Connector benötigt später diese Adresse, um sie abzugleichen.
Der offizielle und einfachste Weg ist das Docker-Image. Ein typischer Startbefehl sieht so aus (der geheime Wert wird im nächsten Schritt erklärt – verwenden Sie Ihren eigenen langen Zufallswert, niemals dieses Beispiel):
sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 -e JWT_ENABLED=true -e JWT_SECRET=YourLongSecretValue --restart=always onlyoffice/documentserverhttp://your-server:8080/healthcheck – es muss mit true antworten. Nichts anderes ist von Bedeutung, bis dies wahr ist.https://office.example.com/, und testen Sie die Integritätsprüfung erneut an dieser Adresse.Lassen Sie die integrierte Beispielseite später nicht auf einem öffentlichen Server aktiviert – es handelt sich um ein Testtool und nicht um Teil Ihres Bürosystems.
Dies ist der Schritt, auf dem das gesamte Setup basiert. Die Connector-App befindet sich in Nextcloud. Das Geheimnis beweist beiden Servern, dass sie mit ihrem echten Partner sprechen.
https://office.example.com/.Wenn das Speichern fehlschlägt, installieren Sie nichts neu – es liegt fast immer am Geheimnis, an der Adresse oder daran, dass ein Server den anderen nicht erreichen kann. Der unten verlinkte schreibgeschützte Leitfaden zur Fehlerbehebung behandelt diese drei Ursachen der Reihe nach.
Laden Sie ein kleines Testdokument hoch und öffnen Sie es. Es sollte im OnlyOffice-Editor geladen werden. Geben Sie eine Zeile ein, warten Sie ein paar Sekunden, schließen Sie die Registerkarte und öffnen Sie die Datei erneut – Ihre Zeile muss dort sein. Laden Sie die Datei außerdem einmal herunter und vergewissern Sie sich, dass die Änderung in der echten Datei und nicht nur auf dem Bildschirm erfolgt.
Testen Sie dann wie ein echter Benutzer: Geben Sie die Datei für ein zweites Konto frei, öffnen Sie sie gleichzeitig von beiden Konten aus und beobachten Sie, wie die Co-Editing-Cursor angezeigt werden. Erst wenn das Speichern, Teilen und gemeinsame Bearbeiten gelingt, ist die Integration tatsächlich erfolgt.
Das Video zeigt die komplette Installation und Integration am Bildschirm – beide Server, die Connector-Einstellungen und die erste Dokumentbearbeitung.
Watch Full VideoJa, für ein Heim- oder kleines Büroteam kann ein Linux-Server beides ausführen, idealerweise mit den beiden Diensten auf separaten Subdomänen hinter einem Reverse-Proxy. Geben Sie dem Computer genügend RAM – OnlyOffice Docs allein benötigt mindestens 4 GB – und verschieben Sie den Docs-Server auf einen eigenen Computer, wenn die Bearbeitungslast zunimmt.
Die OnlyOffice Docs Community Edition ist kostenlos und Open Source und deckt die normale Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen mit Co-Editing ab. Für große Bereitstellungen, die offiziellen Support und Skalierungsfunktionen benötigen, gibt es kostenpflichtige Editionen. Für ein kleines Team ist die kostenlose Edition der übliche Ausgangspunkt.
Fast immer eine von drei Ursachen: Der geheime Schlüssel im Nextcloud-Connector stimmt nicht genau mit dem Geheimnis auf dem Docs-Server überein, der Docs-Server kann Nextcloud nicht erreichen, um die Datei herunterzuladen und Änderungen zurückzusenden, oder der Editor wird über einfaches HTTP innerhalb einer HTTPS-Seite geladen und der Browser blockiert ihn. Überprüfen Sie sie in dieser Reihenfolge.