आपके घर या कार्यालय में प्रत्येक फ़ाइल के लिए एक केंद्रीय स्थान - कोई पेन ड्राइव नहीं, कोई व्हाट्सएप दस्तावेज़ नहीं, एक ही फ़ाइल की दस प्रतियां नहीं। इसे बनाने के तीन ईमानदार तरीके हैं, और सही तरीका आपके बजट और आपकी टीम के आकार पर निर्भर करता है।
एक फ़ाइल सर्वर बस एक मशीन है जो चालू रहती है, साझा किए गए फ़ोल्डरों को रखती है, और नियंत्रित करती है कि उन्हें कौन खोल सकता है। हर दूसरा पीसी और फोन आपके नेटवर्क पर इससे जुड़ता है और उन्हीं फाइलों पर काम करता है। यह पृष्ठ तीन व्यावहारिक तरीकों की तुलना करता है - एक विंडोज पीसी, एक ट्रूएनएएस सिस्टम, और आपके राउटर में प्लग किया गया एक ड्राइव - प्रत्येक के लिए वास्तविक सेटअप ऑर्डर के साथ, प्रत्येक की लागत क्या है, और जहां प्रत्येक पर्याप्त होना बंद कर देता है। तीनों के पूर्ण लाइव निर्माण के लिए उपरोक्त वीडियो देखें, फिर अपनी विधि चुनने के लिए इस पृष्ठ का उपयोग करें।
डेटा-सेंटर छवि को भूल जाइए। एक घर या छोटे कार्यालय के लिए, एक फ़ाइल सर्वर साझा फ़ोल्डरों और उपयोगकर्ता खातों वाला कोई भी हमेशा चालू रहने वाला कंप्यूटर होता है। फ़ाइलें एक ही स्थान पर रहती हैं, इसलिए बैकअप पंद्रह के बजाय एक काम बन जाता है। दो लोग एक-दूसरे को प्रतियां ईमेल किए बिना एक ही खाता फ़ोल्डर खोल सकते हैं, और जब कोई कार्यालय छोड़ता है, तो आप एक खाता हटा देते हैं - आप पांच लैपटॉप में फ़ाइलों का पीछा नहीं करते हैं।
यह क्या हैनहीं: यह अपने आप में कोई बैकअप नहीं है, और यह इंटरनेट नहीं है। एक उचित फ़ाइल सर्वर आपके अपने नेटवर्क के अंदर रहता है। जिस क्षण फ़ाइलें बाहर से पहुंच योग्य होनी चाहिए, उत्तर एक वीपीएन है - इंटरनेट पर कभी भी खुला साझा फ़ोल्डर नहीं।
सबसे तेज़ शुरुआत, क्योंकि आप विंडोज़ को पहले से ही जानते हैं। एक अतिरिक्त या नया विंडोज 10 या 11 प्रो पीसी लें, इसे एक निश्चित नाम और एक स्थिर आईपी दें, प्रति व्यक्ति एक उपयोगकर्ता खाता बनाएं और प्रति समूह अनुमतियों के साथ विभाग फ़ोल्डर साझा करें। कर्मचारी फ़ाइल एक्सप्लोरर में \\FILESERVER खोलते हैं और ड्राइव अक्षर को एक बार मैप करते हैं - तब से यह एक स्थानीय डिस्क की तरह महसूस होता है।
ईमानदार सीमा: डेस्कटॉप विंडोज़ (10 और 11) अपने साझा संसाधनों के लिए केवल 20 एक साथ कनेक्शन स्वीकार करता है। अधिकांश छोटे कार्यालयों के लिए ठीक है - इसके अलावा, विंडोज सर्वर या विधि 2 को देखें।
TrueNAS एक फ्री ऑपरेटिंग सिस्टम है जो केवल स्टोरेज के लिए बनाया गया है। आप इसे एक पीसी पर इंस्टॉल करते हैं, इसे एक वेब पेज से प्रबंधित करते हैं, और यह डिस्क को ZFS पूल में बदल देता है। ZFS प्रत्येक फ़ाइल की जांच करता है और स्वयं ही मौन भ्रष्टाचार की मरम्मत करता है, और स्नैपशॉट आपके फ़ोल्डरों की स्थिति को हर घंटे फ्रीज कर देता है - एक हटाई गई या रैंसमवेयर-एन्क्रिप्टेड फ़ाइल मिनटों में वापस आ जाती है।
इसमें लाइसेंस की कोई लागत नहीं है और कोई 20-उपयोगकर्ता दीवार नहीं है, लेकिन यह सीखने के लिए एक नई प्रणाली है - इससे पहले कि आपका कार्यालय इस पर निर्भर हो, पूल, डेटासेट और स्नैपशॉट को समझने के लिए एक शाम का बजट बनाएं।
अधिकांश होम राउटर्स की सेटिंग्स में एक यूएसबी पोर्ट और एक फाइल-शेयरिंग विकल्प होता है। एक पेन ड्राइव या हार्ड डिस्क प्लग इन करें, शेयरिंग चालू करें और घर का प्रत्येक उपकरण उस तक पहुंच सकता है। कुल लागत: वह ड्राइव जो आपके पास पहले से है।
यह क्या है इसके बारे में स्पष्ट रहें। राउटर में एक छोटा प्रोसेसर होता है, इसलिए प्रतियां धीमी होती हैं; अधिकांश राउटर एक साझा लॉगिन या बहुत ही बुनियादी उपयोगकर्ताओं की पेशकश करते हैं; जब कोई फ़ाइल हटा दी जाती है तो कोई स्नैपशॉट नहीं होता, कोई वास्तविक अनुमति नहीं होती और कोई पुनर्प्राप्ति नहीं होती। फिल्मों के लिए, एक पारिवारिक फोटो डंप और घर पर एक साझा फ़ोल्डर - बिल्कुल सही। कार्यालय खातों के डेटा के लिए जिसे पांच लोग प्रतिदिन संपादित करते हैं - यह आपको एक महीने के भीतर निराश कर देगा।
तीन प्रश्नों पर निर्णय लें. कितने लोग? घर पर एक से तीन - राउटर विधि पर्याप्त है। लगभग बीस तक का कामकाजी कार्यालय - विंडोज़ पीसी पद्धति सबसे कम सीखने वाली और सबसे तेज़ शुरुआत वाली है। डेटा कितना मूल्यवान है? यदि अकाउंट फ़ोल्डर खोने से नुकसान होगा, तो आप ZFS स्नैपशॉट चाहते हैं - वह TrueNAS है। इसे कौन बनाए रखेगा? आपके कार्यालय में पहले से मौजूद कौशल के साथ विंडोज़ साझाकरण बनाए रखा जाता है; TrueNAS को इसे ठीक से सीखने के इच्छुक एक व्यक्ति की आवश्यकता है।
कई कार्यालय स्वाभाविक रूप से इस क्रम में बढ़ते हैं: विंडोज पीसी पर शुरू करें, और जब टीम या डेटा इससे आगे निकल जाए, तो डिस्क को ट्रूएनएएस पर ले जाएं। आपके द्वारा पहले दिन बनाई गई फ़ोल्डर संरचना और समूह योजना अपरिवर्तित रहती है।
आप जो भी तरीका चुनें, ये पाँच तय करते हैं कि यह विश्वसनीय रहेगा या दैनिक सिरदर्द बन जाएगा।
क्रम में: विधि और मशीन चुनें; सर्वर नाम और निश्चित आईपी सेट करें; फ़ोल्डर संरचना बनाएं; समूह बनाएं, फिर उपयोगकर्ता; फ़ोल्डर साझा करें और अनुमतियाँ सेट करें; स्नैपशॉट या बैकअप शेड्यूल चालू करें; दो परीक्षण पीसी और एक फोन को कनेक्ट करें और वास्तव में एक सामान्य उपयोगकर्ता की तरह परीक्षण फ़ाइलों को खोलें, सहेजें और हटाएं; फिर ऑफिस रिकॉर्ड में सर्वर का नाम, आईपी और एडमिन पासवर्ड लिखें। उस परीक्षण के बाद ही आप वास्तविक डेटा की प्रतिलिपि बनाते हैं। यहां पंद्रह सावधानीपूर्वक मिनट पहले सप्ताह की क्लासिक समस्याओं से बचाते हैं - गलत अनुमतियां, टूटी हुई ड्राइव मैपिंग और एक बैकअप जो वास्तव में कभी नहीं चल रहा था।
वीडियो स्क्रीन पर सटीक सेटिंग्स के साथ सभी तीन तरीकों को लाइव बनाता है - विंडोज शेयर, ट्रूएनएएस पूल और स्नैपशॉट, और राउटर यूएसबी सेटअप।
▶️ Watch Full Videoराउटर यूएसबी विधि, क्योंकि यह आपके पास पहले से मौजूद राउटर और ड्राइव का उपयोग करता है। सबसे सस्ता तरीका जो अभी भी कार्यालय-सुरक्षित है, वह आपके पास पहले से मौजूद एक अतिरिक्त विंडोज पीसी है - आपकी एकमात्र वास्तविक लागत एक बड़ी हार्ड डिस्क और एक छोटा यूपीएस है।
हाँ, एक छोटे घर या छोटी टीम के लिए। लैपटॉप में एक अंतर्निर्मित बैटरी भी होती है जो कम बिजली कटौती से बचाती है। बस याद रखें कि इसे प्लग इन रहना चाहिए, सक्रिय रहना चाहिए और यदि संभव हो तो केबल से कनेक्ट होना चाहिए - एक फ़ाइल सर्वर जो सो जाता है या कार्यालय से बाहर चला जाता है वह सर्वर नहीं है।
नहीं, एक सामान्य विंडोज 10 या 11 प्रो पीसी एक छोटे कार्यालय के लिए फ़ोल्डर्स साझा कर सकता है, और ट्रूएनएएस पूरी तरह से मुफ़्त है। जब आप डेस्कटॉप विंडोज़ की 20-कनेक्शन सीमा को पार कर जाते हैं या सक्रिय निर्देशिका के साथ केंद्रीय खाता प्रबंधन की आवश्यकता होती है तो विंडोज़ सर्वर उपयोगी हो जाता है।