توقيع ملفات PDF مجمعة باستخدام DSC Token قم بتسجيل العديد من ملفات PDF مرة واحدة
غالبًا ما تصل مستندات المناقصات والفواتير والملفات المكتبية في كومة مكونة من 50 أو 100 ملف PDF أو أكثر - وكل منها يحتاج إلى توقيعك الرقمي. التوقيع عليها واحدًا تلو الآخر يضيع نصف يوم. باستخدام رمز DSC المميز والطريقة المجمعة، يمكنك تسجيل المجلد بأكمله مرة واحدة.
✍️ Technical Anshu🪟 Windows 10 / 11⏱️ 9 minute read
🎥 شاهد الفيديو كاملاً — خدعة توقيع DSC المجمعة بنقرة واحدة، والتي يتم عرضها مباشرة خطوة بخطوة
تعد DSC (شهادة التوقيع الرقمي) المخزنة على رمز USB هي الطريقة القياسية لتوقيع المستندات الخاصة بالمناقصات الحكومية وضريبة السلع والخدمات وMCA والأعمال المكتبية في الهند. يقوم معظم الأشخاص بفتح كل ملف PDF في القارئ، ثم يقومون بالتوقيع والحفظ والتكرار، وهي عملية بطيئة وعرضة للأخطاء. تعمل أداة التوقيع المجمعة على تحويل ذلك إلى مهمة واحدة: قم بتوجيهها إلى مجلد، واختر شهادتك، وأدخل رمز PIN المميز مرة واحدة، وسيخرج كل ملف PDF موقعًا. يستعرض هذا الدليل سير العمل الكامل، حيث يظهر التوقيع، وكيفية إثبات صحة الملفات الموقعة.
Bulk signing run — job status
📂 Source folder — 84 PDFs waitingReady
🔐 Certificate — selected from USB tokenPIN verified
✍️ Signed files — 84 of 84 completedDone
☝️ إدخال مجلد واحد وإخراج مجلد واحد من ملفات PDF الموقعة - يظل الرمز المميز متصلاً طوال فترة التشغيل
1
ما تحتاجه قبل أن تبدأ
يفشل التوقيع المجمع في أغلب الأحيان بسبب فقدان قطعة صغيرة واحدة. أبقِ هؤلاء الأربعة جاهزين أولاً.
رمز DSC USB المميز الخاص بك مع شهادة صالحة وغير منتهية الصلاحية (الفئة 2 أو الفئة 3) صادرة عن هيئة تصديق مرخصة
تم تثبيت برنامج التشغيل والبرامج الوسيطة للرمز المميز — يأتي هذا البرنامج من صانع الرمز المميز الخاص بك ويسمح لنظام Windows برؤية الشهادة
الرمز PIN — اكتبه بعناية؛ يمكن أن تؤدي المحاولات الخاطئة المتكررة إلى قفل الرمز المميز
أداة توقيع PDF مجمعة على جهاز الكمبيوتر، وملفات PDF المجمعة في مجلد واحد
2
قم بإعداد مجلدين - المصدر والتوقيع
لا تقم أبدًا بالتوقيع مباشرة على أصولك الأصلية. يحميك إعداد المجلد النظيف في حالة حدوث أي خطأ أثناء التشغيل.
قم بإنشاء مجلد مثل C:\PDFs-To-Sign وانسخ كل ملف PDF غير موقع فيه
أنشئ مجلدًا ثانيًا فارغًا مثل C:\PDFs-Signed للإخراج
قم بإزالة أي ملفات PDF تالفة أو محمية بكلمة مرور من المجلد المصدر - يمكن لملف واحد تالف أن يعطل دفعة كاملة
أغلق جميع ملفات PDF في أي مكان آخر على جهاز الكمبيوتر، حتى لا يتم قفل أي ملف بواسطة برنامج آخر
3
حدد الشهادة من الرمز المميز الخاص بك
قم بتوصيل الرمز المميز قبل فتح أداة التوقيع، حتى يتم تحميل قائمة الشهادات بشكل صحيح.
أدخل رمز DSC في منفذ USB وانتظر بضع ثوانٍ
افتح أداة التوقيع وقم بالتبديل إلى وضع التوقيع المجمّع أو توقيع المجلد
اختر المجلد المصدر ومجلد الإخراج الموقع
من قائمة الشهادات، حدد شهادة التوقيع — تحقق من الاسم وتاريخ انتهاء الصلاحية الموضحين، وليس فقط الإدخال الأول
إذا كانت القائمة فارغة، فهذا يعني أن برنامج تشغيل الرمز المميز مفقود - قم بتثبيت البرنامج الوسيط أولاً، ثم أعد فتح الأداة
4
اضبط موضع التوقيع مرة واحدة
يتم وضع كتلة التوقيع المرئية في نفس المكان في كل صفحة، لذا قم بتعيينها بعناية.
اختر الموضع الذي توفره الأداة - زاوية ثابتة، أو الموضع الذي تحدده على صفحة نموذجية
احتفظ بالمربع في مكان لا يخفي فيه محتوى المستند — الزاوية السفلية للصفحة الأخيرة أو الأولى هي الاختيار الشائع
إذا كانت الأداة تسمح بمظهر توقيع باسمك وتاريخك، فاجعله بسيطًا وسهل القراءة
تذكر: الكتلة المرئية هي الصورة فقط. التوقيع الحقيقي الذي يمكن التحقق منه هو بيانات التشفير المضمنة في الملف
5
أدخل رقم التعريف الشخصي مرة واحدة وقم بتشغيل الدفعة
هذه هي الخطوة التي تحل محل ساعات التكرار.
انقر فوق زر التسجيل أو زر البدء — ستطلب الأداة رمز PIN المميز
أدخل رقم التعريف الشخصي مرة واحدة. تستخدم الدفعة تلك الجلسة المصادق عليها لتوقيع كل ملف
لا لا تقم بإزالة الرمز المميز أثناء التشغيل
شاهد قائمة التقدم - لاحظ أي ملف تم وضع علامة فشل أو تم تخطيه، وتعامل معه بشكل منفصل بعد ذلك
إذا طلبت الأداة رقم التعريف الشخصي مرارًا وتكرارًا لكل ملف، فإن إعداد الجلسة أو البرنامج الوسيط للرمز المميز يحتاج إلى الاهتمام - يطلب التشغيل المجمع السليم مرة واحدة.
6
مكان ظهور التوقيع وكيفية التحقق منه
يحمل ملف PDF الموقع شيئين: الكتلة المرئية التي قمت بوضعها، وبيانات التوقيع المضمنة التي لها أهمية قانونية بالفعل.
افتح أي ملف PDF موقع من مجلد الإخراج
افتح لوحة التوقيعات في قارئ PDF الخاص بك — يجب أن يتم إدراج إدخال التوقيع الخاص بك
انقر فوق التوقيع لرؤية اسم الموقع والمرجع المصدق ووقت التوقيع
لا تعني رسالة علامة الاستفهام أو الصلاحية غير معروفة فشل التوقيع — بل تعني أن القارئ لا يثق بعد في سلسلة CA الهندية. هذا هو إعداد القارئ، ثابت بشكل منفصل
7
الثقل القانوني لما فعلته للتو
السائبة لا تعني عارضة. يحمل كل ملف في هذا المجلد الآن توقيعك الملزم قانونًا.
يعتبر توقيع DSC صالحًا قانونيًا بموجب قانون تكنولوجيا المعلومات لعام 2000 ويحمل نفس وزن توقيعك المكتوب بخط اليد.
فقط المستندات ذات التوقيع المجمع التي قمت بمراجعتها بالفعل - يعامل القانون كل ملف موقع على أنه موقع بواسطتك شخصيًا
لا تقم أبدًا بالتوقيع باستخدام الرمز المميز الخاص بشخص آخر، ولا تسمح أبدًا لأي شخص آخر بالتوقيع باستخدام الرمز المميز الخاص بك - يتم إصدار الشهادة لشخص واحد مسمى
🔴 ملاحظة صادقة: يوقع التوقيع المجمع كل ملف PDF في المجلد المصدر - بما في ذلك أي ملف أسقطته عن طريق الخطأ. قم بمراجعة المجلد قبل تشغيل الدفعة، واحتفظ بالنسخ الأصلية منفصلة. نقرة واحدة قوية، ولا تطلب مرتين.
🎥 شاهد خدعة التوقيع الجماعي بنقرة واحدة في الفيديو الكامل
العرض التوضيحي المباشر الكامل - إعداد الرمز المميز واختيار المجلد وإدخال رقم التعريف الشخصي وتوقيع الدفعة بأكملها على الشاشة.
هل يمكنني التوقيع بشكل مجمّع على ملفات PDF بدون رمز DSC؟
للحصول على توقيع رقمي صالح قانونيًا على البوابات والمناقصات الهندية، لا - يجب أن يأتي التوقيع من شهادة صادرة عن هيئة تصديق مرخصة، والتي يتم توفيرها على رمز USB مميز (أو كشهادة قائمة على ملف في حالات محدودة). الاسم المكتوب أو صورة التوقيع الممسوحة ضوئيًا هي مجرد صورة؛ ليس له مكانة قانونية كتوقيع رقمي.
هل يجب إدخال رمز PIN المميز لكل ملف PDF؟
لا. في عملية التشغيل المجمعة المناسبة، يمكنك إدخال رقم التعريف الشخصي مرة واحدة وتظل جلسة التوقيع مفتوحة للدفعة بأكملها. إذا تمت مطالبتك بكل ملف على حدة، فهذا يعني أن خيار جلسة الأداة أو البرنامج الوسيط للرمز المميز لا يعمل كما ينبغي.
هل يتم قبول ملفات PDF الموقعة بشكل جماعي على بوابات المناقصات؟
نعم. تتحقق البوابات من التوقيع المشفر داخل كل ملف PDF، ويحمل الملف الموقع بشكل مجمع نفس التوقيع تمامًا مثل الملف الموقع بشكل فردي. ما يهم هو أن تكون الشهادة صالحة وغير منتهية الصلاحية ومن الفئة التي تطلبها البوابة.
يعتمد هذا الدليل على توقيع ملف PDF المجمع Anshu الفني مع فيديو DSC • هل أنت عالق في أي خطوة؟ اسأل في تعليقات الفيديو - المساعدة متاحة هناك 🙏