डीएससी टोकन के साथ थोक पीडीएफ पर हस्ताक्षर एक साथ कई पीडीएफ पर हस्ताक्षर करें

थोक हस्ताक्षर अक्सर विफल हो जाते हैं क्योंकि एक छोटा सा टुकड़ा गायब होता है। पहले इन चारों को तैयार रखें.

1. आपका डीएससी यूएसबी टोकन एक वैध, अप्रयुक्त प्रमाणपत्र (कक्षा 2 या कक्षा 3) के साथ जो एक लाइसेंस प्राप्त प्रमाणन प्राधिकारी द्वारा जारी किया गया है
2. टोकन ड्राइवर और मिडलवेयर स्थापित - यह सॉफ़्टवेयर आपके टोकन निर्माता से आता है और विंडोज़ को प्रमाणपत्र देखने देता है
3. टोकन पिन — इसे ध्यान से टाइप करें; बार-बार गलत प्रयास करने से टोकन लॉक हो सकता है
4. पीसी पर एक बल्क पीडीएफ हस्ताक्षर उपकरण, और पीडीएफ एक फ़ोल्डर में एकत्र किए गए

कभी भी अपनी मूल प्रति पर सीधे हस्ताक्षर न करें। यदि बीच में कुछ भी गलत हो जाता है तो एक साफ़ फ़ोल्डर सेटअप आपकी सुरक्षा करता है।

1. C:\PDFs-To-Sign जैसा एक फ़ोल्डर बनाएं और प्रत्येक अहस्ताक्षरित पीडीएफ को उसमें कॉपी करें
2. आउटपुट के लिए C:\PDFs-Signed जैसा दूसरा, खाली फ़ोल्डर बनाएं
3. स्रोत फ़ोल्डर से किसी भी पासवर्ड-सुरक्षित या दूषित PDF को हटा दें - एक ख़राब फ़ाइल पूरे बैच को रोक सकती है
4. पीसी पर हर जगह सभी पीडीएफ़ बंद कर दें, ताकि कोई भी फ़ाइल किसी अन्य प्रोग्राम द्वारा लॉक न हो

हस्ताक्षर उपकरण खोलने से पहले टोकन को प्लग इन करें, ताकि प्रमाणपत्र सूची सही ढंग से लोड हो।

1. DSC टोकन को USB पोर्ट में डालें और कुछ सेकंड प्रतीक्षा करें
2. साइनिंग टूल खोलें और इसके बल्क या फ़ोल्डर साइनिंग मोड पर स्विच करें
3. स्रोत फ़ोल्डर और हस्ताक्षरित आउटपुट फ़ोल्डर चुनें
4. प्रमाणपत्र सूची से, अपने हस्ताक्षरित प्रमाणपत्र का चयन करें - दिखाए गए नाम और समाप्ति तिथि की जांच करें, न कि केवल पहली प्रविष्टि की।
5. यदि सूची खाली है, तो टोकन ड्राइवर गायब है - पहले मिडलवेयर इंस्टॉल करें, फिर टूल को फिर से खोलें

दृश्यमान हस्ताक्षर ब्लॉक प्रत्येक पृष्ठ पर एक ही स्थान पर रखा गया है, इसलिए इसे सोच-समझकर सेट करें।

1. वह स्थान चुनें जो उपकरण प्रदान करता है - एक निश्चित कोना, या वह स्थिति जिसे आप नमूना पृष्ठ पर चिह्नित करते हैं
2. उस ब्लॉक को रखें जहां यह दस्तावेज़ सामग्री को छिपाता नहीं है - अंतिम या पहले पृष्ठ का निचला कोना आम पसंद है
3. यदि उपकरण आपके नाम और दिनांक के साथ हस्ताक्षर प्रदर्शित करने की अनुमति देता है, तो इसे सरल और पठनीय रखें
4. याद रखें: दृश्यमान ब्लॉक केवल चित्र है। वास्तविक, सत्यापन योग्य हस्ताक्षर फ़ाइल में एम्बेडेड क्रिप्टोग्राफ़िक डेटा है

यह वह कदम है जो घंटों की पुनरावृत्ति की जगह लेता है।

1. साइन या स्टार्ट बटन पर क्लिक करें - टूल टोकन पिन मांगेगा
2. एक बार पिन डालें. बैच प्रत्येक फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने के लिए उस एक प्रमाणित सत्र का उपयोग करता है
3. जब रन चल रहा हो तो टोकन न हटाएं
4. प्रगति सूची देखें - विफल या छोड़ी गई चिह्नित किसी भी फ़ाइल पर ध्यान दें, और बाद में उन्हें अलग से संभालें

यदि टूल प्रत्येक फ़ाइल के लिए बार-बार पिन मांगता है, तो इसकी सत्र सेटिंग या टोकन मिडलवेयर पर ध्यान देने की आवश्यकता है - एक स्वस्थ बल्क रन एक बार पूछता है।

एक हस्ताक्षरित पीडीएफ में दो चीजें होती हैं: आपके द्वारा रखा गया दृश्य ब्लॉक, और एम्बेडेड हस्ताक्षर डेटा जो वास्तव में कानूनी रूप से मायने रखता है।

1. आउटपुट फ़ोल्डर से कोई भी हस्ताक्षरित पीडीएफ खोलें
2. अपने पीडीएफ रीडर में हस्ताक्षर पैनल खोलें - आपकी हस्ताक्षर प्रविष्टि सूचीबद्ध होनी चाहिए
3. हस्ताक्षरकर्ता का नाम, जारीकर्ता प्रमाणन प्राधिकारी और हस्ताक्षर करने का समय देखने के लिए हस्ताक्षर पर क्लिक करें
4. एक प्रश्नचिह्न या वैधता अज्ञात संदेश का मतलब यह नहीं है कि हस्ताक्षर विफल हो गए - इसका मतलब है कि पाठक को अभी भी भारतीय सीए श्रृंखला पर भरोसा नहीं है। वह एक रीडर सेटिंग है, जो अलग से तय की गई है

थोक का मतलब कैज़ुअल नहीं है. उस फ़ोल्डर की प्रत्येक फ़ाइल पर अब आपके कानूनी रूप से बाध्यकारी हस्ताक्षर हैं।

1. एक डीएससी हस्ताक्षर सूचना प्रौद्योगिकी अधिनियम, 2000 के तहत कानूनी रूप से मान्य है और इसका वजन आपके हस्तलिखित हस्ताक्षर के समान है।
2. केवल थोक-हस्ताक्षरित दस्तावेज़ जिनकी आपने वास्तव में समीक्षा की है - कानून प्रत्येक हस्ताक्षरित फ़ाइल को आपके द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षरित मानता है
3. कभी भी किसी और के टोकन पर हस्ताक्षर न करें, और किसी अन्य को अपने टोकन पर हस्ताक्षर न करने दें - प्रमाणपत्र एक नामित व्यक्ति को जारी किया जाता है