يعمل المكتب على أجهزة لم يحسبها أحد. تقوم وحدة Inventory الخاصة بـ Endpoint Central ببناء القائمة الحقيقية بهدوء - كل أجهزة الكمبيوتر الشخصي، وكل برنامج وإصدار مثبت، والتراخيص، والضمان، وحتى استخدام USB - وتبقيها محدثة بنفسها.
اسأل معظم أصحاب المكاتب عن عدد أجهزة الكمبيوتر التي يمتلكونها وستحصل على تخمين. اسأل عن البرنامج الذي تم تثبيته، وما هي التراخيص التي يتم دفع ثمنها، والتي انتهت صلاحية ضمانها الشهر الماضي - وسيصبح التخمين صمتًا. توجد وحدة المخزون الخاصة بـ ManageEngine Endpoint Central لإنهاء التخمين. وكيلها، الموجود بالفعل على كل جهاز كمبيوتر مُدار للتصحيح والتحكم عن بعد، يقوم أيضًا بالإبلاغ عن الحقيقة الكاملة للأجهزة والبرامج الخاصة بهذا الجهاز إلى وحدة تحكم واحدة. يستعرض هذا الدليل ما يجمعه، وكيفية قراءته، وكيف يقوم مدير التراخيص وقائمة البرامج المحظورة وتقاريرها بتحويل البيانات الأولية إلى قرارات.
افتح أي كمبيوتر في وحدة التحكم وستجد علامة تبويب الأجهزة مثل بطاقة هوية الجهاز: المعالج وذاكرة الوصول العشوائي (RAM) وطراز القرص الصلب والمساحة الحرة وإصدار BIOS وبطاقة الشبكة وعنوان MAC والشركة المصنعة والطراز والرقم التسلسلي. لا تتم كتابة أي شيء يدويًا - يقرأه وكيل Endpoint Central من الجهاز نفسه أثناء فحص المخزون الخاص به. وهذا مهم لسببين. أولاً، لا يمكن تزوير البيانات عن طريق إدخال جدول بيانات مهمل. ثانيًا، يتم ملاحظة تغييرات في الأجهزة: قم بتركيب ذاكرة وصول عشوائي إضافية أو قم بتبديل قرص على جهاز كمبيوتر، ويقوم الفحص التالي بتحديث السجل بهدوء، وبالتالي فإن المخزون الذي تقرأه الشهر التالي هو المكتب كما هو، وليس كما كان في يوم التثبيت.
تسرد علامة تبويب البرنامج كل تطبيق مثبت بإصداره الدقيق على جهاز الكمبيوتر هذا، ويمكن لوحدة التحكم أن تقلب العرض: اختر برنامجًا واطلع على كل جهاز يحتوي عليه. هذا هو العرض الذي يجيب على الأسئلة الحقيقية في ثوانٍ - ما هي أجهزة الكمبيوتر التي لا تزال تقوم بتشغيل حزمة المحاسبة القديمة، ومن لديه متصفح منذ عامين، وأين تم بالفعل تثبيت تلك النسخة المرخصة من أداة التصميم. في الفيديو، يمكنك رؤية Anshu وهو يتحرك بين وجهات النظر المتعلقة بالكمبيوتر والبرمجيات؛ إنهما معًا الاتجاهان الذي ينتقل إليه كل سؤال برمجي، وكلاهما يأتي من نفس بيانات المسح.
توجد أسفل مخزون البرامج الميزة التي تدفع مقابل الوحدة بأكملها: مدير الترخيص. هنا تقوم بتسجيل ما اشتراه مكتبك بالفعل — عدد تراخيص كل منتج مدفوع تمتلكه الشركة. يقوم Endpoint Central بعد ذلك بمقارنة هذا الرقم مع ما وجدته عمليات الفحص مثبتة ويحدد كلا الاتجاهين من المشاكل: الاستخدام الزائد، حيث يتم تثبيت نسخ أكثر من التراخيص المملوكة (خطر الامتثال)، ونقص الاستخدام، حيث يستمر المكتب في الدفع مقابل التراخيص التي لا يستخدمها أحد (أموال مهدرة). كما أنه يراقب تواريخ انتهاء الترخيص ويحذر قبل انتهاء صلاحيتها. لا تستطيع وحدة التحكم معرفة ما اشتريته — فهذا النصف هو الإدخال الصادق للبيانات — ولكن بمجرد إدخالها، لا تتوقف المقارنة أبدًا.
ثلاث ميزات أصغر تحول المخزون من القائمة إلى هيئة مراقبة. يمكنك الإعلان عن قائمة البرامج المحظورة - الألعاب، وعملاء التورنت، والأدوات البعيدة غير المعروفة - وتنبهك وحدة التحكم عندما يعثر الفحص على أحد هذه البرامج، ويمكن تهيئتها لإزالتها. يقوم تتبع جهاز USB بتسجيل الأجهزة القابلة للإزالة التي يتم توصيلها بأجهزة الكمبيوتر المُدارة، وهو أول مكان يتم البحث فيه عندما تغادر البيانات المبنى على محرك أقراص القلم. ويمكن تكوين التنبيهات لأحداث المخزون نفسها: ظهور جهاز جديد على الشبكة، أو تغيير الأجهزة، أو إضافة برنامج أو إزالته. تُستخدم مع سياسة مكتبية مكتوبة، وهي أدوات نظافة؛ يغطي دليل الحالة المنفصل في مجموعة الصفحات هذه إعدادها بشكل عادل.
يكسب المخزون الاحتفاظ به عندما يغادر وحدة التحكم. يأتي Endpoint Central مع تقارير مخزون الأجهزة والبرامج المحددة مسبقًا - أجهزة الكمبيوتر حسب العمر، حسب الشركة المصنعة، حسب الذاكرة، والأجهزة ذات مساحة القرص المنخفضة، وضمانات انتهاء الصلاحية - ويمكن تصديرها إلى PDF أو CSV أو جدولة وصولها عبر البريد الإلكتروني. التقرير الشهري الذي يتم تصديره هو ما يقرأه المالك، وما تم إنشاء ميزانية التحديث منه، وما يتم الرد عليه من خلال تدقيق الترخيص. تتناول بقية مجموعة الصفحات هذه كلًا من هذه المجالات — الحداثة، والتراخيص، والضمان، والبرامج المحظورة، والنقاط العمياء، وإثبات التدقيق — واحدًا تلو الآخر.
شاهد كل شاشة من هذا الدليل مباشرة في الفيديو - مخزون الأجهزة ومخزون البرامج ومدير الترخيص والتنبيهات، على وحدة تحكم Endpoint Central الحقيقية.
▶️ Watch Full Videoلا. يقوم نفس وكيل Endpoint Central الذي يتعامل مع التصحيح والتحكم عن بعد أيضًا بإجراء عمليات فحص المخزون وإبلاغ بيانات الأجهزة والبرامج إلى وحدة التحكم. إذا تمت إدارة جهاز الكمبيوتر، فيمكن جرده.
المعالج، وذاكرة الوصول العشوائي (RAM)، وتفاصيل القرص الصلب والمساحة الحرة، وإصدار BIOS، وبطاقة الشبكة وعنوان MAC، والشركة المصنعة، والطراز والرقم التسلسلي، ونظام التشغيل - تتم قراءتها جميعًا تلقائيًا من الجهاز أثناء عمليات الفحص.
نعم، من خلال مدير التراخيص — ولكن فقط بعد إدخال عدد التراخيص التي تمتلكها. ثم يقارن بعد ذلك ما تم شراؤه مقابل ما تم تثبيته ويضع علامة على الاستخدام الزائد وقلة الاستخدام وانتهاء صلاحية التراخيص القادمة.