Ein Büro läuft auf Geräten, die niemand gezählt hat. Das Inventarmodul von Endpoint Central erstellt im Stillen die wahre Liste – die Hardware jedes PCs, jedes installierte Programm und jede installierte Version, Lizenzen, Garantie und sogar USB-Nutzung – und hält sie selbstständig auf dem neuesten Stand.
Fragen Sie die meisten Bürobesitzer, wie viele Computer sie besitzen, und Sie erhalten eine Vermutung. Fragen Sie, welche Software installiert ist, für welche Lizenzen bezahlt wird und wessen Garantie letzten Monat abgelaufen ist – und aus der Vermutung wird Stille. Um dem Rätselraten ein Ende zu setzen, gibt es das Inventory-Modul von ManageEngine Endpoint Central. Sein Agent, der sich bereits auf jedem verwalteten PC zum Patchen und zur Fernsteuerung befindet, meldet auch die vollständige Hardware- und Softwarewahrheit dieser Maschine an eine Konsole. In diesem Leitfaden erfahren Sie, was gesammelt wird, wie es gelesen wird und wie der Lizenzmanager, die Liste verbotener Software und Berichte Rohdaten in Entscheidungen umwandeln.
Öffnen Sie einen beliebigen Computer in der Konsole und die Registerkarte „Hardware“ liest sich wie die Identitätskarte des Computers: Prozessor, RAM, Festplattenmodell und freier Speicherplatz, BIOS-Version, Netzwerkkarte und MAC-Adresse, Hersteller, Modell und Seriennummer. Es wird nichts von Hand eingegeben – der Endpoint Central-Agent liest es während seines Inventarscans vom Computer selbst. Das ist aus zwei Gründen wichtig. Erstens können die Daten nicht durch eine unvorsichtige Tabelleneingabe gefälscht werden. Zweitens werden Hardware-Änderungen bemerkt: Bauen Sie zusätzlichen RAM ein oder tauschen Sie eine Festplatte auf einem PC aus, und beim nächsten Scan wird der Datensatz stillschweigend aktualisiert, sodass die Bestandsaufnahme, die Sie nächsten Monat lesen, das Büro in seinem jetzigen Zustand und nicht den Stand am Tag der Installation darstellt.
Die Registerkarte „Software“ listet jede installierte Anwendung mit ihrer genauen Version auf diesem PC auf, und die Konsole kann die Ansicht umdrehen: Wählen Sie ein Programm aus und sehen Sie sich jeden Computer an, auf dem es installiert ist. Dies ist die Ansicht, die in Sekundenschnelle echte Fragen beantwortet – auf welchen PCs läuft noch das alte Buchhaltungspaket, wer hat einen Browser von vor zwei Jahren, wo wurde diese eine lizenzierte Kopie eines Designtools tatsächlich installiert? Im Video können Sie sehen, wie Anshu zwischen der computertechnischen und der softwaretechnischen Sichtweise wechselt. Zusammen sind dies die beiden Richtungen, in die sich jede Softwarefrage bewegt, und beide stammen aus denselben Scandaten.
Unterhalb des Softwareinventars befindet sich die Funktion, die das gesamte Modul bezahlt: der Lizenzmanager. Hier erfassen Sie, was Ihr Büro tatsächlich gekauft hat – wie viele Lizenzen von jedem kostenpflichtigen Produkt das Unternehmen besitzt. Endpoint Central vergleicht dann diese Zahl mit dem, was seine Scans installiert finden, und markiert beide Richtungen des Problems: Überauslastung, bei der mehr Kopien installiert werden, als Lizenzen besitzen (ein Compliance-Risiko), und zu geringe Auslastung, bei der das Büro weiterhin für Lizenzen bezahlt, die niemand nutzt (Geldverschwendung). Es überwacht auch die Ablaufdaten der Lizenzen und warnt, bevor diese verfallen. Die Konsole kann nicht wissen, was Sie gekauft haben – diese Hälfte ist Ihre ehrliche Dateneingabe – aber sobald sie eingegeben wurde, schläft der Vergleich nie.
Drei kleinere Funktionen verwandeln das Inventar von einer Liste in einen Watchdog. Sie können eine Liste verbotener Software erstellen – Spiele, Torrent-Clients, unbekannte Remote-Tools – und die Konsole benachrichtigt Sie, wenn ein Scan eine Software findet, und kann so konfiguriert werden, dass sie entfernt wird. USB-Geräteverfolgung zeichnet auf, welche Wechselgeräte an verwaltete PCs angeschlossen werden. Dies ist der erste Ort, an dem nachgesehen werden kann, wenn Daten das Gebäude auf einem USB-Stick verlassen. Und Warnungen können für Inventarereignisse selbst konfiguriert werden: wenn ein neues Gerät im Netzwerk erscheint, sich Hardware ändert oder Software hinzugefügt oder entfernt wird. In Verbindung mit einer schriftlichen Bürorichtlinie handelt es sich hierbei um Hygienewerkzeuge; Der separate Kofferleitfaden auf dieser Seite behandelt die faire Einrichtung.
Das Inventar erhält seinen Lebensunterhalt, wenn es die Konsole verlässt. Endpoint Central wird mit vordefinierten Hardware- und Software-Inventarberichten geliefert – Computer nach Alter, nach Hersteller, nach Arbeitsspeicher, Maschinen mit wenig Speicherplatz, ablaufenden Garantien – und jeder dieser Berichte kann als PDF oder CSV exportiert oder per E-Mail verschickt werden. Ein monatlich exportierter Bericht ist das, was der Eigentümer liest, woraus sich das Aktualisierungsbudget zusammensetzt und womit eine Lizenzprüfung beantwortet wird. Der Rest dieser Seitengruppe befasst sich nacheinander mit jedem dieser Bereiche – Aktualität, Lizenzen, Garantie, verbotene Software, blinde Flecken und Revisionssicherheit.
Sehen Sie sich jeden Bildschirm dieses Handbuchs live im Video an – Hardware-Inventur, Software-Inventur, den Lizenzmanager und die Warnungen – auf einer echten Endpoint Central-Konsole.
▶️ Watch Full VideoNein. Derselbe Endpoint Central-Agent, der das Patchen und die Fernsteuerung übernimmt, führt auch die Inventarscans durch und meldet Hardware- und Softwaredaten an die Konsole. Wenn ein PC verwaltet wird, kann er inventarisiert werden.
Prozessor, RAM, Festplattendetails und freier Speicherplatz, BIOS-Version, Netzwerkkarte und MAC-Adresse, Hersteller, Modell- und Seriennummer sowie das Betriebssystem – alle werden bei Scans automatisch vom Gerät gelesen.
Ja, über den Lizenzmanager – aber erst, nachdem Sie eingegeben haben, wie viele Lizenzen Sie besitzen. Anschließend werden gekaufte und installierte Lizenzen verglichen und Über- und Unternutzung sowie bevorstehende Lizenzabläufe gemeldet.