Una oficina funciona con dispositivos que nadie ha contado. El módulo de Inventario de Endpoint Central crea silenciosamente la lista verdadera (el hardware de cada PC, cada programa y versión instalados, licencias, garantía e incluso el uso de USB) y la mantiene actualizada por sí solo.
Pregunte a la mayoría de los propietarios de oficinas cuántas computadoras poseen y podrá adivinar. Pregunte qué software está instalado, qué licencias se pagan y cuya garantía expiró el mes pasado, y la suposición se convierte en silencio. El módulo de Inventario de ManageEngine Endpoint Central existe para poner fin a las conjeturas. Su agente, que ya se encuentra en cada PC administrada para parchear y controlar remotamente, también informa la verdad completa del hardware y software de esa máquina a una consola. Esta guía explica lo que recopila, cómo leerlo y cómo el Administrador de licencias, la lista de software prohibido y los informes convierten los datos sin procesar en decisiones.
Abra cualquier computadora en la consola y la pestaña de hardware se leerá como la tarjeta de identidad de la máquina: procesador, RAM, modelo de disco duro y espacio libre, versión de BIOS, tarjeta de red y dirección MAC, fabricante, modelo y número de serie. Nada se escribe a mano: el agente de Endpoint Central lo lee desde la propia máquina durante su análisis de inventario. Eso es importante por dos razones. Primero, los datos no pueden ser falsificados mediante una entrada descuidada en una hoja de cálculo. En segundo lugar, se notan los cambios de hardware: instale RAM adicional o cambie un disco en una PC, y el siguiente escaneo actualiza silenciosamente el registro, por lo que el inventario que lea el próximo mes será el de la oficina tal como está, no el que estaba el día de la instalación.
La pestaña de software enumera cada aplicación instalada con su versión exacta en esa PC, y la consola puede cambiar la vista: elige un programa y ve cada máquina que lo tiene. Esta es la vista que responde a preguntas reales en segundos: qué PC todavía ejecutan el antiguo paquete de contabilidad, quién tiene un navegador de hace dos años, dónde se instaló realmente esa copia con licencia de una herramienta de diseño. En el video puedes ver a Anshu moverse entre las vistas de computadora y de software; juntas son las dos direcciones en las que viaja cada pregunta de software y ambas provienen de los mismos datos de escaneo.
Debajo del inventario de software se encuentra la función que paga por todo el módulo: el Administrador de licencias. Aquí usted registra lo que realmente ha comprado su oficina: cuántas licencias de cada producto pago posee la empresa. Luego, Endpoint Central compara ese número con lo que sus análisis encuentran instalados y señala ambas direcciones del problema: uso excesivo, donde se instalan más copias que licencias (un riesgo de cumplimiento), y infrauso, donde la oficina sigue pagando por licencias que nadie usa (dinero desperdiciado). También vigila las fechas de caducidad de las licencias y avisa antes de que caduquen. La consola no puede saber lo que compraste (esa mitad es tu entrada de datos honesta), pero una vez ingresada, la comparación nunca duerme.
Tres funciones más pequeñas convierten el inventario de una lista en un organismo de vigilancia. Puede declarar una lista de software prohibido (juegos, clientes de torrents, herramientas remotas desconocidas) y la consola le avisará cuando un análisis encuentre uno y podrá configurarse para eliminarlo. El seguimiento de dispositivos USB registra qué dispositivos extraíbles se conectan a las PC administradas, el primer lugar para buscar cuando los datos salen del edificio en un pendrive. Y las alertas se pueden configurar para los propios eventos del inventario: la aparición de un nuevo dispositivo en la red, cambios de hardware o la adición o eliminación de software. Utilizadas con una política de oficina escrita, estas son herramientas de higiene; La guía de casos separada en este conjunto de páginas cubre cómo configurarlos de manera justa.
El inventario se gana la vida cuando sale de la consola. Endpoint Central se envía con informes de inventario de hardware y software predefinidos (computadoras por antigüedad, por fabricante, por memoria, máquinas con poco espacio en disco, garantías vencidas) y cualquiera de ellos se puede exportar a PDF o CSV o programar su llegada por correo electrónico. Un informe mensual exportado es lo que lee el propietario, a partir de qué se construye el presupuesto de actualización y con qué se responde una auditoría de licencia. El resto de este conjunto de páginas aborda cada una de estas áreas (actualización, licencias, garantía, software prohibido, puntos ciegos y prueba de auditoría) una a la vez.
Vea todas las pantallas de esta guía en vivo en el video: inventario de hardware, inventario de software, el Administrador de licencias y las alertas, en una consola Endpoint Central real.
▶️ Watch Full VideoNo. El mismo agente de Endpoint Central que maneja la aplicación de parches y el control remoto también realiza los análisis de inventario e informa los datos de hardware y software a la consola. Si se administra una PC, se puede inventariar.
Procesador, RAM, detalles del disco duro y espacio libre, versión del BIOS, tarjeta de red y dirección MAC, fabricante, modelo y número de serie, y el sistema operativo: todo se lee automáticamente desde la máquina durante los escaneos.
Sí, a través del Administrador de licencias, pero solo después de ingresar cuántas licencias posee. Luego compara las licencias compradas con las instaladas y señala el uso excesivo, el uso insuficiente y los próximos vencimientos de licencias.