Un bureau fonctionne avec des appareils que personne n'a comptés. Le module d'inventaire d'Endpoint Central construit silencieusement la véritable liste (le matériel de chaque PC, chaque programme et version installé, les licences, la garantie et même l'utilisation de l'USB) et la maintient lui-même à jour.
Demandez à la plupart des propriétaires de bureau combien d’ordinateurs ils possèdent et vous obtiendrez une estimation. Demandez quel logiciel est installé, quelles licences sont payées et dont la garantie a expiré le mois dernier – et la supposition devient silence. Le module d'inventaire de ManageEngine Endpoint Central existe pour mettre fin aux suppositions. Son agent, déjà présent sur chaque PC géré pour les correctifs et le contrôle à distance, rapporte également la vérité complète sur le matériel et les logiciels de cette machine à une seule console. Ce guide explique ce qu'il collecte, comment le lire et comment le gestionnaire de licences, la liste des logiciels interdits et les rapports transforment les données brutes en décisions.
Ouvrez n'importe quel ordinateur dans la console et l'onglet matériel se lit comme la carte d'identité de la machine : processeur, RAM, modèle de disque dur et espace libre, version du BIOS, carte réseau et adresse MAC, fabricant, modèle et numéro de série. Rien n'est saisi à la main : l'agent Endpoint Central le lit lui-même sur la machine lors de son analyse d'inventaire. Cela est important pour deux raisons. Premièrement, les données ne peuvent pas être falsifiées par une entrée imprudente dans une feuille de calcul. Deuxièmement, des changements matériels sont remarqués : installez de la RAM supplémentaire ou échangez un disque sur un PC, et l'analyse suivante met à jour l'enregistrement en silence, de sorte que l'inventaire que vous lisez le mois prochain correspond au bureau tel qu'il est, et non tel qu'il était le jour de l'installation.
L'onglet Logiciel répertorie chaque application installée avec sa version exacte sur ce PC, et la console peut inverser la vue : choisissez un programme et voyez chaque machine qui l'a. C'est la vue qui répond aux vraies questions en quelques secondes : quels PC exécutent encore l'ancien logiciel de comptabilité, qui a un navigateur d'il y a deux ans, où cette copie sous licence d'un outil de conception a-t-elle réellement été installée. Dans la vidéo, vous pouvez voir Anshu se déplacer entre les vues informatique et logicielle ; ensemble, ce sont les deux directions parcourues par chaque question logicielle, et toutes deux proviennent des mêmes données d'analyse.
Sous l'inventaire logiciel se trouve la fonctionnalité qui paie pour l'ensemble du module : le Gestionnaire de licences. Ici, vous enregistrez ce que votre bureau a réellement acheté, c'est-à-dire le nombre de licences de chaque produit payant que possède l'entreprise. Endpoint Central compare ensuite ce nombre à ce que ses analyses trouvent installé et signale les deux directions de problèmes : surutilisation, où plus de copies sont installées que de licences possédées (un risque de non-conformité), et sous-utilisation, où le bureau continue de payer pour des licences que personne n'utilise (argent gaspillé). Il surveille également les dates d’expiration des licences et avertit avant leur expiration. La console ne peut pas savoir ce que vous avez acheté – cette moitié est votre honnête saisie de données – mais une fois saisie, la comparaison ne dort jamais.
Trois fonctionnalités plus petites transforment l'inventaire d'une liste en un chien de garde. Vous pouvez déclarer une liste de logiciels interdits (jeux, clients torrent, outils distants inconnus) et la console vous avertit lorsqu'une analyse en trouve un et peut être configurée pour le supprimer. Le suivi des périphériques USB enregistre les périphériques amovibles connectés aux PC gérés, le premier endroit à surveiller lorsque les données quittent le bâtiment sur une clé USB. Et les alertes peuvent être configurées pour les événements d'inventaire eux-mêmes : un nouvel appareil apparaissant sur le réseau, un changement de matériel ou un logiciel ajouté ou supprimé. Utilisés avec une politique de bureau écrite, ce sont des outils d’hygiène ; le guide de cas séparé sur cet ensemble de pages couvre leur configuration équitable.
L’inventaire gagne sa place lorsqu’il quitte la console. Endpoint Central est livré avec des rapports d'inventaire matériel et logiciel prédéfinis (ordinateurs par âge, par fabricant, par mémoire, machines à faible espace disque, garanties expirées) et chacun d'entre eux peut être exporté au format PDF ou CSV ou programmé pour arriver par e-mail. Un rapport mensuel exporté indique ce que lit le propriétaire, à partir duquel le budget d'actualisation est construit et avec quoi un audit de licence obtient une réponse. Le reste de cet ensemble de pages aborde chacun de ces domaines (fraîcheur, licences, garantie, logiciels interdits, angles morts et preuve d'audit) un par un.
Visualisez tous les écrans de ce guide en direct dans la vidéo : inventaire matériel, inventaire logiciel, gestionnaire de licences et alertes, sur une véritable console Endpoint Central.
▶️ Watch Full VideoNon. Le même agent Endpoint Central qui gère les correctifs et le contrôle à distance effectue également les analyses d'inventaire et rapporte les données matérielles et logicielles à la console. Si un PC est géré, il peut être inventorié.
Le processeur, la RAM, les détails du disque dur et l'espace libre, la version du BIOS, la carte réseau et l'adresse MAC, le fabricant, le modèle et le numéro de série, ainsi que le système d'exploitation, sont tous lus automatiquement à partir de la machine pendant les analyses.
Oui, via le gestionnaire de licences, mais seulement après avoir indiqué le nombre de licences que vous possédez. Il compare ensuite les licences achetées et installées et signale la surutilisation, la sous-utilisation et les expirations de licences à venir.