एक कार्यालय उन उपकरणों पर चलता है जिनकी किसी ने गिनती नहीं की है। एंडपॉइंट सेंट्रल का इन्वेंटरी मॉड्यूल चुपचाप सच्ची सूची बनाता है - प्रत्येक पीसी का हार्डवेयर, प्रत्येक स्थापित प्रोग्राम और संस्करण, लाइसेंस, वारंटी और यहां तक कि यूएसबी उपयोग - और इसे स्वयं चालू रखता है।
अधिकांश कार्यालय मालिकों से पूछें कि उनके पास कितने कंप्यूटर हैं और आपको अनुमान लग जाएगा। पूछें कि कौन सा सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किया गया है, कौन से लाइसेंस के लिए भुगतान किया गया है, और किसकी वारंटी पिछले महीने समाप्त हो गई है - और अनुमान चुप हो जाता है। अनुमान लगाने को समाप्त करने के लिए ManageEngine Endpoint Central का इन्वेंटरी मॉड्यूल मौजूद है। इसका एजेंट, पैचिंग और रिमोट कंट्रोल के लिए पहले से ही हर प्रबंधित पीसी पर बैठा है, उस मशीन के संपूर्ण हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर की सच्चाई भी एक कंसोल को रिपोर्ट करता है। यह मार्गदर्शिका बताती है कि यह क्या एकत्र करता है, इसे कैसे पढ़ा जाता है, और कैसे लाइसेंस प्रबंधक, निषिद्ध-सॉफ़्टवेयर सूची और रिपोर्ट कच्चे डेटा को निर्णयों में बदल देती है।
कंसोल में कोई भी कंप्यूटर खोलें और हार्डवेयर टैब मशीन के पहचान पत्र की तरह पढ़ता है: प्रोसेसर, रैम, हार्ड डिस्क मॉडल और खाली स्थान, BIOS संस्करण, नेटवर्क कार्ड और मैक पता, निर्माता, मॉडल और सीरियल नंबर। कुछ भी हाथ से टाइप नहीं किया जाता है - एंडपॉइंट सेंट्रल एजेंट इसे इन्वेंट्री स्कैन के दौरान मशीन से ही पढ़ता है। यह दो कारणों से मायने रखता है। सबसे पहले, डेटा को लापरवाह स्प्रेडशीट प्रविष्टि द्वारा नकली नहीं बनाया जा सकता है। दूसरा, हार्डवेयर परिवर्तन देखे जाते हैं: अतिरिक्त रैम फिट करना या पीसी पर डिस्क स्वैप करना, और अगला स्कैन चुपचाप रिकॉर्ड को अपडेट कर देता है, इसलिए अगले महीने आप जो इन्वेंट्री पढ़ते हैं वह कार्यालय जैसा है, न कि इंस्टॉलेशन के दिन जैसा था।
सॉफ़्टवेयर टैब उस पीसी पर प्रत्येक इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन को उसके सटीक संस्करण के साथ सूचीबद्ध करता है, और कंसोल दृश्य को चारों ओर फ़्लिप कर सकता है: एक प्रोग्राम चुनें और प्रत्येक मशीन को देखें जिसमें वह है। यह वह दृश्य है जो सेकंडों में वास्तविक प्रश्नों का उत्तर देता है - कौन से पीसी अभी भी पुराने अकाउंटिंग पैकेज को चलाते हैं, किसके पास दो साल पहले का ब्राउज़र है, डिज़ाइन टूल की वह एक लाइसेंस प्राप्त प्रति वास्तव में कहां स्थापित हुई थी। वीडियो में आप अंशू को कंप्यूटर-वार और सॉफ़्टवेयर-वार दृश्यों के बीच चलते हुए देख सकते हैं; साथ में वे दो दिशाएँ हैं जिनसे प्रत्येक सॉफ़्टवेयर प्रश्न यात्रा करता है, और दोनों एक ही स्कैन डेटा से आते हैं।
सॉफ़्टवेयर इन्वेंट्री के नीचे वह सुविधा है जो पूरे मॉड्यूल के लिए भुगतान करती है: लाइसेंस प्रबंधक। यहां आप रिकॉर्ड करते हैं कि आपके कार्यालय ने वास्तव में क्या खरीदा है - कंपनी के पास प्रत्येक भुगतान किए गए उत्पाद के कितने लाइसेंस हैं। एंडपॉइंट सेंट्रल फिर उस संख्या की तुलना करता है जो उसके स्कैन में स्थापित पाया जाता है और परेशानी की दोनों दिशाओं को चिह्नित करता है: अधिक उपयोग, जहां स्वामित्व वाले लाइसेंस की तुलना में अधिक प्रतियां स्थापित की जाती हैं (एक अनुपालन जोखिम), और कम उपयोग, जहां कार्यालय उन लाइसेंसों के लिए भुगतान करता रहता है जिनका कोई उपयोग नहीं करता है (पैसे की बर्बादी)। यह लाइसेंस की समाप्ति तिथियों पर भी नजर रखता है और उनके समाप्त होने से पहले चेतावनी देता है। कंसोल यह नहीं जान सकता कि आपने क्या खरीदा - वह आधा आपकी ईमानदार डेटा प्रविष्टि है - लेकिन एक बार दर्ज होने के बाद, तुलना कभी नहीं सोती।
तीन छोटी विशेषताएँ इन्वेंट्री को एक सूची से एक निगरानी समूह में बदल देती हैं। आप एक निषिद्ध सॉफ़्टवेयर सूची घोषित कर सकते हैं - गेम, टोरेंट क्लाइंट, अज्ञात रिमोट टूल - और जब स्कैन में कोई मिलता है तो कंसोल आपको सचेत करता है, और इसे हटाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यूएसबी डिवाइस ट्रैकिंग रिकॉर्ड करता है कि कौन से हटाने योग्य डिवाइस को प्रबंधित पीसी में प्लग किया जा रहा है, यह देखने का पहला स्थान है जब डेटा बिल्डिंग से पेन ड्राइव पर निकलता है। और अलर्ट को इन्वेंट्री इवेंट के लिए स्वयं कॉन्फ़िगर किया जा सकता है: नेटवर्क पर दिखाई देने वाला एक नया उपकरण, हार्डवेयर बदलना, या सॉफ़्टवेयर जोड़ा या हटाया जाना। लिखित कार्यालय नीति के साथ उपयोग किए जाने वाले, ये स्वच्छता उपकरण हैं; इस पेज सेट पर अलग-अलग केस गाइड में उन्हें निष्पक्ष रूप से स्थापित करना शामिल है।
कंसोल छोड़ने पर इन्वेंटरी अपना रख-रखाव अर्जित करती है। एंडपॉइंट सेंट्रल पूर्वनिर्धारित हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर इन्वेंट्री रिपोर्ट के साथ आता है - कंप्यूटर उम्र के अनुसार, निर्माता द्वारा, मेमोरी द्वारा, कम-डिस्क-स्पेस मशीनों, समाप्त होने वाली वारंटी - और उनमें से किसी को पीडीएफ या सीएसवी में निर्यात किया जा सकता है या ईमेल द्वारा आने के लिए निर्धारित किया जा सकता है। एक मासिक निर्यातित रिपोर्ट वह है जो मालिक पढ़ता है, ताज़ा बजट किस आधार पर बनाया जाता है, और लाइसेंस ऑडिट का उत्तर क्या दिया जाता है। इस पेज सेट का बाकी हिस्सा इनमें से प्रत्येक क्षेत्र - ताजगी, लाइसेंस, वारंटी, निषिद्ध सॉफ़्टवेयर, ब्लाइंड स्पॉट और ऑडिट प्रूफ - को एक-एक करके लेता है।
इस गाइड की प्रत्येक स्क्रीन को वीडियो में लाइव देखें - हार्डवेयर इन्वेंट्री, सॉफ़्टवेयर इन्वेंट्री, लाइसेंस प्रबंधक और अलर्ट, वास्तविक एंडपॉइंट सेंट्रल कंसोल पर।
▶️ Watch Full Videoनहीं, वही एंडपॉइंट सेंट्रल एजेंट जो पैचिंग और रिमोट कंट्रोल को संभालता है, इन्वेंट्री स्कैन भी करता है और हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर डेटा को कंसोल पर रिपोर्ट करता है। यदि एक पीसी प्रबंधित किया जाता है, तो इसका आविष्कार किया जा सकता है।
प्रोसेसर, रैम, हार्ड डिस्क विवरण और खाली स्थान, BIOS संस्करण, नेटवर्क कार्ड और मैक पता, निर्माता, मॉडल और सीरियल नंबर, और ऑपरेटिंग सिस्टम - सभी स्कैन के दौरान मशीन से स्वचालित रूप से पढ़े जाते हैं।
हाँ, लाइसेंस प्रबंधक के माध्यम से - लेकिन केवल यह दर्ज करने के बाद कि आपके पास कितने लाइसेंस हैं। इसके बाद यह खरीदे गए बनाम इंस्टॉल किए गए की तुलना करता है और अधिक उपयोग, कम उपयोग और आगामी लाइसेंस समाप्ति को चिह्नित करता है।