Ihre E-Mails befinden sich in einer OST-Datei und Sie benötigen sie als tragbares PST, ohne für ein Konvertierungstool bezahlen zu müssen. Outlook selbst führt diese Konvertierung völlig kostenlos durch – allerdings nur, solange eine Bedingung erfüllt ist. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen die kostenlosen Routen in der richtigen Reihenfolge und nennt die eine Mauer, die keine davon überqueren kann.
Suchen Sie nach dem OST-zu-PST-Konverter und Sie werden Dutzende Tools finden, die sich alle als kostenlos bezeichnen. Fast keiner von ihnen sagt Ihnen zuerst die einfache Wahrheit: Wenn Outlook Ihr Postfach trotzdem öffnet, konvertiert Outlook selbst OST für genau null Rupien in PST – kein Tool, keine Testversion, kein Wasserzeichen. Und wenn Outlook dieses OST nicht mehr öffnen kann, ist die ehrliche Antwort schwieriger, und dieser Leitfaden wird es deutlich sagen, anstatt Sie auf eine Download-Seite weiterzuleiten. Alles hängt von einer Frage ab und die Beantwortung dauert eine Minute.
Ein OST ist nicht Ihr Postfach. Es handelt sich um einen lokalen Cache – eine Arbeitskopie, die Outlook auf Ihrer Festplatte speichert, sodass Sie E-Mails schnell lesen und durchsuchen und sogar offline arbeiten können. Outlook erstellt es für Exchange-, Microsoft 365- und IMAP-Konten und bleibt dauerhaft mit zwei Dingen verknüpft: dem Outlook-Profil, in dem es erstellt wurde, und dem Konto auf dem Server.
Bevor Sie eine Methode ausprobieren, beantworten Sie Folgendes: Öffnet das ursprüngliche Outlook-Profil dieses OST noch? Öffnen Sie Outlook auf die normale Weise. Wenn das Postfach geladen wird – auch offline, auch mit einer alten Passwortabfrage, die Sie abbrechen können – ist Ihr OST aktiv und alle unten aufgeführten Routen sind wirklich kostenlos.
Wenn das Konto aus dem Profil entfernt, das Profil gelöscht oder der PC ersetzt wurde und nur die nackte OST-Datei erhalten bleibt, wird die Datei von Technikern als verwaist bezeichnet. Outlook öffnet es nicht, hängt es nicht an und exportiert es nicht – beabsichtigt, da die OST immer nur ein Cache war, der mit diesem Konto verknüpft war. Halten Sie an dieser Tatsache fest; Es entscheidet, welche Hälfte dieses Leitfadens auf Sie zutrifft.
Dies ist die vollständige Konvertierung, und es handelt sich um einen integrierten Outlook-Assistenten, nicht um einen Trick:
Wenn Sie nur die alten Jahre herausholen müssen – vor einer Postfachbereinigung, einem Jobwechsel oder der Rückgabe eines Laptops – ist die Archivierung einfacher als ein vollständiger Export. Das Archivierungstool verschiebt Elemente, die älter als ein von Ihnen ausgewähltes Datum sind, in einen archive.pst, und AutoArchive kann dies nach einem Zeitplan pro Ordner wiederholen.
Das Ergebnis ist ein normales PST, das Sie vollständig besitzen. Was es nicht ist: ein Backup des heutigen Postfachs – es enthält konstruktionsbedingt nur die älteren Elemente, die Sie ihm mitgeteilt haben, dass es verschoben werden soll.
Für diesen verwaisten Fall gibt es OST-Konverter von Drittanbietern, und ihre kostenlosen Versionen sind Testversionen, keine kostenlosen Tools. Das Muster ist fast immer dasselbe: Das Scannen und Anzeigen der Vorschau Ihres Postfachs ist kostenlos, der Export ist jedoch begrenzt – oft nur eine kleine Anzahl von Elementen pro Ordner oder eine Größenbeschränkung – bis Sie bezahlen.
Ansehen ist einfacher als Lesen – das Video begleitet die gesamte kostenlose Konvertierung live, vom Exportassistenten bis zur fertigen PST-Datei.
▶️ Watch Full VideoJa – solange Ihr Outlook-Profil noch das Postfach öffnet. Der Outlook-eigene Import- und Export-Assistent und das Archivierungstool konvertieren OST-Inhalte kostenlos und ohne Artikelbeschränkungen in eine PST-Datei. Die kostenpflichtigen Tools gibt es für den einen Fall, den Outlook nicht bewältigen kann, nämlich ein verwaistes OST.
Nicht mit Outlook und auch nicht mit irgendeiner wirklich kostenlosen Methode. Eine verwaiste OST-Datei kann von Outlook überhaupt nicht geöffnet werden. Überprüfen Sie zunächst, ob das Postfach noch auf dem Server vorhanden ist. Wenn dies der Fall ist, fügen Sie das Konto einfach erneut hinzu und lassen Sie die E-Mail herunterladen und anschließend exportieren. Nur wenn die Daten nirgendwo anders vorhanden sind, bleibt ein kostenpflichtiger Konverter die verbleibende Option.
Denn ein OST ist ein Cache, der an sein ursprüngliches Profil und Konto gebunden ist. Outlook auf dem neuen PC kann es nicht importieren oder als Postfach öffnen – es erstellt einfach ein neues OST vom Server. Alles, was nur im alten OST vorhanden war, wie lokale Kalender- und Kontaktordner, muss vor dem Umzug in ein PST exportiert werden.