Das Video nennt ONLYOFFICE die ultimative kostenlose Microsoft Office-Alternative. Diese Seite bewertet ehrlich, was wirklich ausgezeichnet ist, was nur gut ist und wo Microsoft Office noch gewinnt.
Auf jedem Büro-PC in Indien stellt sich die gleiche Frage: Microsoft Office ist teuer, also was ist der kostenlose Weg? ONLYOFFICE ist derzeit die stärkste Antwort – eine kostenlose Open-Source-Suite, deren Editoren DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien nativ öffnen, anstatt sie zu übersetzen. Aber Bewertungen von „kostenlosen Alternativen“ verbergen normalerweise die Grenzen. Diese Seite macht das Gegenteil: Jede Stärke und jedes Limit ist klar abgestuft, sodass Sie entscheiden können, bevor Sie etwas deinstallieren.
Die ehrliche Scorecard auf einen Blick – oben frei und formattreu, unten VBA-Makros als klare Schwachstelle.
ONLYOFFICE wird von Ascensio System SIA erstellt und ist in zwei Formen erhältlich, die sich die gleiche Bearbeitungs-Engine teilen. ONLYOFFICE Desktop Editors ist die kostenlose App, die Sie für Ihre eigenen Dateien unter Windows, Mac oder Linux installieren. ONLYOFFICE Docs ist die Serverversion, die einem ganzen Team dieselben Editoren in einem Browser zur Verfügung stellt. Ein App-Fenster enthält Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, ausfüllbare Formulare und einen echten PDF-Editor – Sie wechseln zwischen geöffneten Dateien mit Tabs, wie in einem Browser.
Desktop Editors ist kostenlos für den persönlichen und kommerziellen Gebrauch unter der Open-Source-Lizenz AGPL v3 – es gibt keine Testversion, kein Wasserzeichen und keine Dokumentenbeschränkung, die Sie überraschen wird. Auf der Serverseite steht eine kostenlose Community-Edition von Docs unter derselben Lizenz zur Verfügung, während das bezahlte Geld in den Enterprise- und Developer-Editionen sowie in deren gehosteter Cloud steckt. Ein kleines Büro, das nur Desktop-Bearbeitung benötigt, zahlt sich wirklich nichts aus, und zwar für immer. Das kommt selten vor und ist der erste Grund, warum diese Suite die kostenlose Liste anführt.
Die Benutzeroberfläche ist ein Menüband, das so angeordnet ist, wie Microsoft Office es anordnet: Startseite, Einfügen, Zeichnen, Layout, Referenzen. Eine Person, die aus Word oder Excel kommt, sucht nicht nach Schaltflächen – Fettdruck, Tabellen, Diagramme und Seitenaufbau sitzen dort, wo die Hand sie bereits erwartet. Das hört sich klein an, ist aber in einem Büro der größte Kostenfaktor für den Softwarewechsel: die Umschulung. Mit ONLYOFFICE bleiben diese Kosten für die tägliche Arbeit nahezu bei null, was im Video Bildschirm für Bildschirm demonstriert wird.
Die meisten kostenlosen Suiten basieren auf dem OpenDocument-Format und übersetzen Ihre DOCX- oder XLSX-Datei jedes Mal, wenn sie geöffnet und gespeichert werden – bei jedem Hin- und Rücklauf schleichen sich kleine Änderungen ein. ONLYOFFICE basiert nativ auf den Microsoft-Formaten: DOCX, XLSX und PPTX sind seine Heimatformate, und ODT-Dateien werden als Gäste unterstützt. Für den alltäglichen Arbeitsablauf in indischen Büros – Dateien, die von Kunden, Behörden und Banken in Microsoft-Formaten eingehen und auf dem gleichen Weg zurückgeschickt werden – ist dies der größte praktische Vorteil, und er ist real.
Drei Redakteure bearbeiten Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, und dann geht die Suite weiter. Es gibt einen PDF-Editor, der PDF-Text tatsächlich bearbeiten und nicht nur anzeigen kann, außerdem ausfüllbare Formulare erstellen, Dokumentvergleiche und ein Plugin-System (Übersetzung, Rechtschreibprüfungshilfen, Diagramme und mehr). Die Desktop-App funktioniert auch vollständig offline und kann optional eine Verbindung zu einer Cloud oder Ihrem eigenen Server herstellen, wenn Sie zusammenarbeiten möchten. Für eine kostenlose Suite ist die Box überraschend vollständig.
Nun wird der Teil, den die meisten Bewertungen überspringen, übersprungen. Excel VBA-Makros werden nicht ausgeführt – ONLYOFFICE-Makros sind in JavaScript geschrieben, sodass eine Makro-Arbeitsmappe geöffnet wird, deren Code jedoch tot bleibt (in diesem Satz gibt es eine eigene vollständige Seite). Auch sehr umfangreiche Excel-Modelle, ungewöhnliche Add-Ins und einige der neuesten Microsoft-Funktionen können sich verbiegen oder verloren gehen. Rechtsdokumente mit vielen Track-Änderungen und animierte Präsentationen überstehen den täglichen Gebrauch, sind aber nicht garantiert pixelgenau. Nichts davon tötet die Suite – es definiert, wo ihre Grenze ist.
Heimanwender, Studenten, Schulen, Cybercafés und kleine Büros, deren Arbeit aus Briefen, Angeboten, Rechnungen, Lagerblättern, Berichten und Präsentationen besteht, werden nahezu keinen Verlust verspüren und die vollen Lizenzkosten sparen. Linux-Benutzer erhalten endlich eine Suite, die Microsoft-Formate als erstklassig behandelt. Die Benutzer, die zögern sollten, sind enger gefasst und spezifisch – makrogesteuerte Buchhalter, Excel-Power-User und Microsoft 365-Workflow-Shops – und diese Gruppe benennt sie ehrlich, anstatt so zu tun, als ob eine Antwort für jeden passt.
Ist es die „ultimative“ Alternative? Es gibt keine einzelne Suite, und diese Seite bewertet das Wort eher, als dass es es wiederholt. Der genaue Satz lautet: ONLYOFFICE ist die beste kostenlose Microsoft Office-Alternative für Leute, deren Welt aus DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien besteht – am besten in der Formattreue, gleichauf im Preis (Null ist Null) und nur dahinter, wo Makros, Add-Ins und die umfassendsten Excel-Funktionen verfügbar sind. Probieren Sie es eine Woche lang neben Microsoft Office an Ihren echten Dateien aus. Für die meisten Leser endet diese Woche die Frage.
Das Video bespricht ONLYOFFICE ausführlich auf dem Bildschirm – jeden Editor, die Formate und die Funktionen, sodass Sie die Suite sehen können, bevor Sie sie installieren.
Watch Full VideoDie Desktop Editors-App ist völlig kostenlos – keine Testphase, kein Wasserzeichen, keine Funktionssperre – und sie ist Open Source unter der AGPL v3-Lizenz und auch für die kommerzielle Nutzung kostenlos. Geld erscheint nur dann auf der Serverseite, wenn Sie sich für die kostenpflichtigen Enterprise-Editionen oder deren gehostete Cloud entscheiden.
Ja – DOCX, XLSX und PPTX sind die nativen Heimformate, weshalb Dateien hier ihre Formatierung besser beibehalten als in den meisten kostenlosen Suiten. Es öffnet auch ODT, CSV, PDF und andere gängige Formate. Sehr komplexe Feilen können sich stellenweise immer noch verbiegen. Testen Sie daher zuerst Ihre härtesten echten Feilen.
Nicht pauschal, und jede Rezension, die das sagt, verkauft etwas. Microsoft Office gewinnt immer noch an VBA-Makros, Excel-Add-Ins, den neuesten Funktionen und der perfekten Darstellung seiner selbst komplexesten Dateien. ONLYOFFICE überzeugt im Preis, da es auf Windows Mac und Linux auf die gleiche Weise läuft und die alltägliche Büroarbeit vollständig abdeckt.