El video llama a ONLYOFFICE la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office. Esta página califica lo que afirma honestamente: lo que es genuinamente excelente, lo que es meramente bueno y dónde Microsoft Office aún gana.
Cada PC de oficina en la India plantea la misma pregunta: Microsoft Office es costoso, entonces, ¿cuál es la forma gratuita? Onlyoffice es la respuesta más sólida en este momento: una suite gratuita de código abierto cuyos editores abren archivos DOCX, XLSX y PPTX de forma nativa en lugar de traducirlos. Pero las revisiones de "alternativas gratuitas" suelen ocultar los límites. Esta página hace lo contrario: cada punto fuerte y cada límite se clasifican claramente, para que puedas decidir antes de desinstalar nada.
El cuadro de mando honesto de un vistazo: gratuito y fiel al formato en la parte superior, macros VBA como claro punto débil en la parte inferior.
ONLYOFFICE está fabricado por Ascensio System SIA y viene en dos formas que comparten el mismo motor de edición. ONLYOFFICE Desktop Editors es la aplicación gratuita que instalas en Windows, Mac o Linux para tus propios archivos. ONLYOFFICE Docs es la versión de servidor que coloca los mismos editores en un navegador para todo un equipo. Una ventana de la aplicación contiene documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios que se pueden completar y un editor de PDF real: puedes cambiar entre archivos abiertos con pestañas, como un navegador.
Desktop Editors es gratuito para uso personal y comercial bajo la licencia AGPL v3 de código abierto: no hay prueba, ni marca de agua ni límite de documentos esperando para sorprenderte. El lado del servidor tiene una edición comunitaria gratuita de Docs bajo la misma licencia, mientras que el dinero pagado está en las ediciones Enterprise y Developer y en su nube alojada. Una oficina pequeña que sólo necesita edición de escritorio realmente no paga nada, para siempre. Esto es raro y es la primera razón por la que esta suite encabeza la lista gratuita.
La interfaz es una cinta, organizada como la organiza Microsoft Office: Inicio, Insertar, Dibujar, Diseño, Referencias. Una persona que viene de Word o Excel no busca botones: negritas, tablas, gráficos y configuraciones de página se encuentran donde la mano ya los espera. Esto suena pequeño, pero en una oficina es el mayor costo de cambiar de software: el reentrenamiento. Onlyoffice mantiene ese costo cerca de cero para el trabajo diario, como lo demuestra el video pantalla por pantalla.
La mayoría de las suites gratuitas se basan en el formato OpenDocument y traducen su archivo DOCX o XLSX cada vez que lo abren y guardan: se producen pequeños cambios con cada viaje de ida y vuelta. ONLYOFFICE está construido de forma nativa en los formatos de Microsoft: DOCX, XLSX y PPTX son sus formatos principales, y los archivos ODT se admiten como invitados. Para el flujo de trabajo cotidiano de la oficina india (archivos que llegan de clientes, oficinas gubernamentales y bancos en formatos de Microsoft y regresan del mismo modo) esta es la mayor ventaja práctica, y es real.
Tres editores cubren documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y luego la suite continúa. Existe un editor de PDF que realmente puede editar texto PDF, no solo verlo, además de crear formularios rellenables, comparar documentos y un sistema de complementos (traducción, ayudas de corrección ortográfica, diagramas y más). La aplicación de escritorio también funciona completamente sin conexión y, opcionalmente, puede conectarse a una nube o a su propio servidor cuando desee colaborar. Para ser una suite gratuita, la caja es sorprendentemente completa.
Ahora la parte que la mayoría de las reseñas omiten. Las macros de Excel VBA no se ejecutan: las macros de ONLYOFFICE están escritas en JavaScript, por lo que se abre un libro de macros pero su código permanece inactivo (este tiene su propia página completa en este conjunto). Los modelos de Excel muy pesados, los complementos inusuales y algunas de las funciones más nuevas exclusivas de Microsoft también pueden fallar o desaparecer. Los documentos legales con muchos cambios y las presentaciones ricas en animaciones sobreviven al uso diario, pero no se garantiza que tengan píxeles perfectos. Nada de esto mata la suite: define dónde está su frontera.
Los usuarios domésticos, estudiantes, escuelas, cibercafés y pequeñas oficinas cuyo trabajo consiste en cartas, cotizaciones, facturas, hojas de existencias, informes y presentaciones casi no sentirán pérdidas y ahorrarán el costo total de la licencia. Los usuarios de Linux finalmente obtienen una suite que trata los formatos de Microsoft como de primera clase. Los usuarios que deberían dudar son más limitados y específicos (contables basados en macros, usuarios avanzados de Excel y talleres de flujo de trabajo de Microsoft 365) y este conjunto los nombra honestamente en lugar de pretender que una respuesta se adapta a todos.
¿Es la alternativa "definitiva"? Ninguna suite lo es, y esta página califica en lugar de repetir la palabra. La frase exacta es esta: ONLYOFFICE es la mejor alternativa gratuita a Microsoft Office para personas cuyo mundo son los archivos DOCX, XLSX y PPTX: la mejor en fidelidad de formato, la mejor empatada en precio (cero es cero) y solo detrás en macros, complementos y las características más profundas de Excel. Pruébelo junto a Microsoft Office durante una semana en sus archivos reales. Para la mayoría de los lectores, esa semana termina la pregunta.
El vídeo analiza en profundidad Onlyoffice en pantalla: cada editor, los formatos y las características, para que puedas ver la suite antes de instalarla.
Watch Full VideoLa aplicación Desktop Editors es completamente gratuita (sin período de prueba, sin marca de agua, sin bloqueo de funciones) y es de código abierto bajo la licencia AGPL v3, y también es gratuita para uso comercial. El dinero solo aparece en el lado del servidor si elige las ediciones Enterprise pagas o su nube alojada.
Sí, DOCX, XLSX y PPTX son sus formatos nativos, y es exactamente por eso que los archivos mantienen su formato mejor aquí que en la mayoría de las suites gratuitas. También abre ODT, CSV, PDF y otros formatos comunes. Los archivos muy complejos aún pueden doblarse en algunos lugares, así que pruebe primero sus archivos reales más duros.
No en todos los ámbitos, y cualquier reseña que lo diga está vendiendo algo. Microsoft Office todavía gana en macros VBA, complementos de Excel, las funciones más nuevas y la representación perfecta de sus archivos más complejos. Onlyoffice gana en precio, funciona de la misma manera en Windows, Mac y Linux, y cubre completamente el trabajo diario de oficina.