Odoo kann Ihre Verkäufe, Lagerbestände, Abrechnungen und Konten von einem System aus auf Ihrem eigenen Büro-PC oder Server verwalten. Das Windows-Installationsprogramm erledigt dies nur mit einem Setup-Assistenten und Mausklicks – aber lesen Sie die ehrlichen Teile, bevor Sie Ihr gesamtes Unternehmen ihm anvertrauen.
Die meisten kleinen Unternehmen lernen Odoo durch eine Verkaufsdemo und eine monatliche Rechnung kennen. Es geht auch anders: Odoo Community ist eine kostenlose Open-Source-Software und ihr offizielles Windows-Paket installiert den gesamten Server – Programm, Datenbank und alles – über einen normalen Setup-Assistenten. In dieser Anleitung erscheint nirgendwo ein Terminalfenster, genau wie im Video. Sie laden das Installationsprogramm herunter, klicken es durch, erstellen Ihre erste Datenbank und Firma und schalten Ihre ersten Apps ein. Eine ehrliche Warnung, bevor wir beginnen: Die Installation eines ERP dauert nur 20 Minuten. Die eigentliche Arbeit besteht darin, saubere Daten einzugeben und Ihr Team dazu zu bringen, sie tatsächlich zu nutzen. Die Software behebt keinen chaotischen Prozess; es wird das Chaos nur noch schneller machen. Machen Sie es sich klar: Odoo ist für seinen Preis, der bei Null liegt, ein wirklich starkes Tool.
Odoo besteht aus zwei Programmen mit einem Namen: dem Odoo-Server selbst und einer PostgreSQL-Datenbank, die alles speichert. Das Windows-All-in-One-Installationsprogramm bündelt beides, was die No-Command-Route ermöglicht. Ihre Maschine muss bescheiden, aber nicht altmodisch sein:
Entscheiden Sie jetzt eines: Handelt es sich um eine Testversion auf Ihrem eigenen PC oder auf dem echten Büroserver? Beide verwenden die gleichen Schritte. Denken Sie nur daran, dass ein späterer Umzug zwar möglich, aber ärgerlich ist. Daher ist ein Ersatz-Büro-PC Ihrem persönlichen Laptop in jeder Hinsicht überlegen.
Holen Sie sich das Windows-Paket von der offiziellen Odoo-Downloadseite (odoo.com) – niemals von einer Filesharing-Site. ERP-Installationsprogramme von Fremden sind eine klassische Möglichkeit, Ihre gesamte Unternehmensdatenbank an jemand anderen weiterzugeben, und die offizielle Version ist ohnehin kostenlos, es besteht also kein Grund zum Glücksspiel. Laden Sie das Community-Edition-Paket für Windows herunter. Speichern Sie das Installationsprogramm, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Als Administrator ausführen. Windows zeigt möglicherweise eine blaue SmartScreen-Eingabeaufforderung an, da die Datei neu heruntergeladen wurde. Vergewissern Sie sich, dass der Herausgebername Odoo lautet, bevor Sie fortfahren, und stoppen Sie, wenn dort etwas anderes steht.
Der Assistent ist kurz und nur ein Bildschirm ist wirklich wichtig: Komponentenauswahl. Zwei Elemente müssen beide aktiviert bleiben: der Odoo-Server und PostgreSQL. Deaktivieren Sie PostgreSQL- und Odoo-Installationen ohne Datenspeicherung. Dies ist die am häufigsten fehlerhafte Installation. Als nächstes fragt der Assistent nach den PostgreSQL-Verbindungsdetails. Der Datenbank-Benutzername ist voreingestellt (Sie sehen openpg); Ändern Sie das Passwort in ein sicheres Passwort und notieren Sie es – dieses eine Passwort schützt jede Datenbank auf dem Server. Lassen Sie die Option, Odoo als Windows-Dienst zu installieren, aktiviert: Dadurch startet Odoo automatisch mit Windows und läuft im Hintergrund weiter. Klicken Sie auf „Installieren“ und lassen Sie den Vorgang abschließen. Auf einem normalen Büro-PC dauert das ein paar Minuten, nicht eine Stunde.
Wenn die Einrichtung abgeschlossen ist, öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zu http://localhost:8069. Wenn Odoo antwortet, ist der Server aktiv. Bei Erstinstallationen wird der Datenbankerstellungsbildschirm angezeigt. Zunächst wird nach dem Master-Passwort gefragt – dem Passwort auf Serverebene, das in der Konfiguration während der Installation festgelegt wurde. Sollten Sie die Datei jemals verlieren, wird sie im Klartext in der Datei odoo.conf im Installationsordner gespeichert. Bewahren Sie diese Datei daher wie einen Schlüssel auf. Dann füllen Sie aus:
Klicken Sie auf Datenbank erstellen und warten Sie – der Aufbau einer neuen Datenbank dauert ein oder zwei Minuten. Sie landen auf dem App-Bildschirm und sind als Administrator angemeldet.
Widerstehen Sie dem Drang, sofort mit der Eingabe von Kunden zu beginnen. Gehen Sie zu Einstellungen, öffnen Sie Ihr Unternehmen und geben Sie zunächst die tatsächlichen Details ein: Firmenname, vollständige Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, in Ihrem Land verwendete Steuer-IDs und Ihre Währung. Laden Sie hier auch Ihr Logo hoch – es erscheint auf jeder Rechnung, jedem Angebot und jedem Bericht, den das System ausdruckt, sodass diese fünf Minuten für immer Ihr Branding auf jedem Dokument sind. Da Sie bei der Datenbankerstellung ein Land ausgewählt haben, bereitet Odoo passende Steuer- und Kontenplanvorlagen vor, wenn die buchhaltungsseitigen Apps eintreffen, was echten Einrichtungsaufwand erspart. Hier falsch eingegebene Firmendaten spiegeln sich in jedem Dokument wider, daher ist dies der schlechteste Ort im gesamten System, um faul zu sein.
Installieren Sie auf dem App-Bildschirm nur das, was Sie diesen Monat verwenden werden. Ein sinnvolles Starterset für die meisten Büros:
Jede von Ihnen installierte App fügt Menüs, Felder und Datenbankgewicht hinzu, und ungenutzte Apps verwirren neue Mitarbeiter. Im App Store von Odoo werden Tausende von Extras angezeigt, darunter kostenpflichtige und Drittanbieter-Extras von ungleicher Qualität – installieren Sie am ersten Tag nichts über den Plan hinaus. Sie können eine App später jederzeit mit zwei Klicks hinzufügen; Eines zu entfernen, in das bereits Daten eingegeben wurden, ist eine andere, traurigere Geschichte.
Drei Grenzen verdienen klare Worte. Zuerst Ihre Edition: Diese kostenlose Community-Installation umfasst die Rechnungsstellung, aber nicht die vollständige Buchhaltungs-App – Banksynchronisierung, erweiterte Abstimmung und viele Finanzberichte sind nur für Unternehmen verfügbar, ebenso wie Studio, Helpdesk, Payroll und die offiziellen mobilen Apps. Ein separater Ratgeber in dieser Reihe vergleicht die Editionen App für App. Zweitens, Belichtung: Dieser PC stellt Odoo in Ihrem lokalen Netzwerk bereit. Die Eingabe seiner Netzwerkadresse (zum Beispiel http://192.168.1.50:8069) funktioniert für Büro-PCs, aber leiten Sie den Port nicht so wie er ist an das Internet weiter – Odoo-Anmeldungen verdienen zuerst ordnungsgemäßes HTTPS und eine Absicherung. Drittens, Backup: Von diesem Moment an hält diese Maschine Ihr Geschäft. Unser Backup-Guide in dieser Serie zeigt die einzige Kopierroutine, die tatsächlich alles wiederherstellt. Führen Sie noch heute die Installation durch, führen Sie noch heute die Unternehmenseinrichtung durch – und führen Sie noch heute das erste Backup durch.
Sehen Sie jeden Klick dieses Setups live – den Download, die Installationsbildschirme, die Datenbankerstellung und die erste Anmeldung, genau so, wie Sie es tun werden.
▶️ Watch Full VideoJa. Odoo Community ist kostenlose Open-Source-Software. Sie zahlen nichts für die Software oder pro Benutzer. Ihre tatsächlichen Kosten sind der PC oder Server, auf dem es läuft, Ihre Zeit für die Einrichtung und die Disziplin der Backups. Einige Apps und das vollständige Buchhaltungsmodul sind nur für Unternehmen verfügbar und erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement.
Odoo kann nichts selbst speichern – jeder Kunde, jede Rechnung und jedes Produkt befindet sich in einer PostgreSQL-Datenbank. Das Windows-Komplettpaket installiert und konfiguriert PostgreSQL für Sie, weshalb genau dieser Weg keine Befehle benötigt. Bei der Einrichtung müssen beide Komponenten angekreuzt werden.
Ja. Odoo läuft im Browser. Sobald sich der Server-PC in Ihrem Büronetzwerk befindet, öffnen die Mitarbeiter die Serveradresse mit Port 8069 in ihren Browsern und melden sich mit ihren eigenen Konten an. Behalten Sie es im lokalen Netzwerk; Es ist nicht sicher, diesen Port ohne HTTPS und Härtung direkt ins Internet zu stellen.