Odoo puede ejecutar sus ventas, existencias, facturación y cuentas desde un sistema en su propia PC o servidor de oficina. El instalador de Windows lo hace con un asistente de configuración y solo con clics del mouse, pero lea las partes honestas antes de confiarle todo su negocio.
La mayoría de las pequeñas empresas conocen Odoo a través de una demostración de ventas y una factura mensual. Hay otra manera: Odoo Community es un software gratuito de código abierto, y su paquete oficial de Windows instala el servidor completo (programa, base de datos y todo) a través de un asistente de configuración normal. No aparece ninguna ventana de terminal en ninguna parte de esta guía, exactamente como en el vídeo. Descargará el instalador, hará clic en él, creará su primera base de datos y empresa, y activará sus primeras aplicaciones. Una advertencia honesta antes de comenzar: instalar un ERP es fácil en 20 minutos. El verdadero trabajo es ingresar datos limpios y lograr que su equipo realmente los utilice. El software no solucionará un proceso complicado; sólo hará que el desorden sea más rápido. Si lo tienes claro, Odoo es una herramienta realmente potente por su precio, que es cero.
Odoo son dos programas que llevan un mismo nombre: el servidor Odoo y una base de datos PostgreSQL que almacena todo. El instalador todo en uno de Windows incluye ambos, que es lo que hace posible la ruta sin comando. Tu máquina debe ser modesta pero no antigua:
Decida una cosa ahora: ¿se trata de una prueba en su propio PC o del servidor real de la oficina? Ambos utilizan los mismos pasos. Solo sepa que mudarse más tarde es posible pero molesto, por lo que una PC de oficina de repuesto supera a su computadora portátil personal en todo lo real.
Obtenga el paquete de Windows desde la página oficial de descarga de Odoo (odoo.com), nunca desde un sitio para compartir archivos. Los instaladores de ERP de extraños son una forma clásica de entregar toda la base de datos de su empresa a otra persona, y el oficial es gratuito de todos modos, por lo que no hay razón para apostar. Descargue el paquete de la edición Community para Windows. Guarde el instalador, luego haga clic derecho y elija Ejecutar como administrador. Windows puede mostrar un mensaje azul de SmartScreen porque el archivo se acaba de descargar; verifique que el nombre del editor sea Odoo antes de continuar y deténgase si dice algo más.
El asistente es breve y sólo una pantalla realmente importa: selección de componentes. Dos elementos deben permanecer marcados: el servidor Odoo y PostgreSQL. Desmarque las instalaciones de PostgreSQL y Odoo sin nada donde almacenar datos, que es la instalación fallida más común. A continuación, el asistente solicita los detalles de la conexión PostgreSQL. El nombre de usuario de la base de datos está preestablecido (verá openpg); cambie la contraseña por una segura y escríbala; esta contraseña protege todas las bases de datos del servidor. Mantenga habilitada la opción de instalar Odoo como un servicio de Windows: eso es lo que hace que Odoo se inicie automáticamente con Windows y siga ejecutándose en segundo plano. Haga clic en Instalar y déjelo terminar; en una PC de oficina normal, esto lleva unos minutos, no una hora.
Cuando finalice la configuración, abra su navegador y vaya a http://localhost:8069. Si Odoo responde, el servidor está vivo. Las instalaciones por primera vez muestran la pantalla de creación de base de datos. Primero solicita la contraseña maestra: la contraseña a nivel de servidor establecida en la configuración durante la instalación; Si alguna vez lo pierde, se almacena en texto sin formato en el archivo odoo.conf dentro de la carpeta de instalación, así que guarde ese archivo como una clave. Luego complete:
Haga clic en Crear base de datos y espere; crear una base de datos nueva lleva uno o dos minutos. Llegará a la pantalla de la aplicación, iniciando sesión como administrador.
Resiste la tentación de empezar a escribir clientes inmediatamente. Vaya a Configuración, abra su empresa y complete primero los detalles reales: nombre legal de la empresa, dirección completa, teléfono, correo electrónico, números de identificación fiscal que utiliza su país y su moneda. Cargue su logotipo aquí también: aparece en cada factura, cotización e informe que imprime el sistema, por lo que estos cinco minutos serán su marca en cada documento para siempre. Debido a que usted eligió un país en la creación de la base de datos, Odoo prepara plantillas de impuestos y planes de cuentas coincidentes cuando llegan las aplicaciones del lado contable, lo que ahorra problemas de configuración reales. Los detalles de la empresa ingresados incorrectamente aquí se reflejan en todos los documentos, por lo que este es el peor lugar de toda la configuración para ser vago.
Desde la pantalla de la aplicación, instala solo lo que usarás este mes. Un buen juego de inicio para la mayoría de las oficinas:
Cada aplicación que instala agrega menús, campos y peso de la base de datos, y las aplicaciones no utilizadas confunden al personal nuevo. La tienda de aplicaciones de Odoo muestra miles de extras, incluidos pagos y de terceros de calidad desigual: no instale nada el primer día más allá del plan. Siempre puedes agregar una aplicación más tarde con dos clics; eliminar uno en el que la gente ya ha escrito datos es una historia diferente y más triste.
Tres límites merecen palabras claras. Primero, su edición: esta instalación comunitaria gratuita incluye facturación, pero no la aplicación de contabilidad completa: la sincronización bancaria, la conciliación avanzada y muchos informes financieros son solo para empresas, al igual que Studio, Helpdesk, Payroll y las aplicaciones móviles oficiales. Una guía separada de esta serie compara las ediciones aplicación por aplicación. Segundo, exposición: esta PC sirve Odoo en su red local. Escribir su dirección de red (http://192.168.1.50:8069, como ejemplo) funciona para PC de oficina, pero no reenvía el puerto a Internet tal como está: los inicios de sesión de Odoo merecen HTTPS y protección adecuados primero. En tercer lugar, copia de seguridad: a partir de este momento, esta máquina mantiene su negocio. Nuestra guía de copia de seguridad de esta serie muestra la única rutina de copia que realmente restaura todo. Realice la instalación hoy, la configuración de la empresa hoy y la primera copia de seguridad también hoy.
Vea cada clic de esta configuración en vivo: la descarga, las pantallas del instalador, la creación de la base de datos y el primer inicio de sesión, exactamente como los hará.
▶️ Watch Full VideoSí. Odoo Community es un software gratuito y de código abierto. No paga nada por el software ni por usuario. Sus costos reales son la PC o el servidor en el que se ejecuta, el tiempo que dedica a configurarlo y la disciplina de las copias de seguridad. Algunas aplicaciones y el módulo de Contabilidad completo son solo empresariales y necesitan una suscripción paga.
Odoo no puede almacenar nada por sí solo: cada cliente, factura y producto reside en una base de datos PostgreSQL. El paquete todo en uno de Windows instala y configura PostgreSQL por usted, razón por la cual esta ruta no necesita comandos. Ambos componentes deben estar marcados durante la configuración.
Sí. Odoo se ejecuta en el navegador, por lo que una vez que la PC del servidor está en la red de su oficina, el personal abre la dirección del servidor con el puerto 8069 en sus navegadores e inicia sesión con sus propias cuentas. Mantenlo en la red local; Poner este puerto directamente en Internet sin HTTPS y sin endurecerlo no es seguro.