Odoo peut gérer vos ventes, vos stocks, votre facturation et vos comptes à partir d'un seul système sur votre propre PC ou serveur de bureau. Le programme d'installation de Windows le fait avec un assistant de configuration et des clics de souris uniquement, mais lisez les parties honnêtes avant de lui confier l'ensemble de votre entreprise.
La plupart des petites entreprises rencontrent Odoo via une démonstration commerciale et une facture mensuelle. Il existe un autre moyen : Odoo Community est un logiciel gratuit et open source, et son package Windows officiel installe le serveur complet (programme, base de données et tout) via un assistant de configuration normal. Aucune fenêtre de terminal n'apparaît nulle part dans ce guide, exactement comme dans la vidéo. Vous allez télécharger le programme d'installation, cliquer dessus, créer votre première base de données et votre première entreprise, et activer vos premières applications. Un avertissement honnête avant de commencer : installer un ERP ne prend que 20 minutes faciles. Le vrai travail consiste à saisir des données propres et à amener votre équipe à les utiliser réellement. Le logiciel ne résoudra pas un processus compliqué ; cela ne fera qu'accélérer le désordre. Allez-y clairement et Odoo est un outil véritablement puissant pour son prix, qui est nul.
Odoo, ce sont deux programmes portant un seul nom : le serveur Odoo lui-même et une base de données PostgreSQL qui stocke tout. Le programme d'installation tout-en-un de Windows regroupe les deux, ce qui rend possible l'itinéraire sans commande. Votre machine doit être modeste mais pas ancienne :
Décidez d'une chose maintenant : s'agit-il d'un essai sur votre propre PC ou sur le vrai serveur de bureau ? Les deux utilisent les mêmes étapes. Sachez simplement que déménager plus tard est possible mais ennuyeux, donc un ordinateur de bureau de rechange bat votre ordinateur portable personnel pour tout ce qui est réel.
Obtenez le package Windows depuis la page de téléchargement officielle d'Odoo (odoo.com) – jamais depuis un site de partage de fichiers. Les installateurs ERP fournis par des inconnus sont un moyen classique de transmettre l’intégralité de la base de données de votre entreprise à quelqu’un d’autre, et la version officielle est gratuite de toute façon, il n’y a donc aucune raison de jouer. Téléchargez le package de l'édition Communauté pour Windows. Enregistrez le programme d'installation, puis cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Exécuter en tant qu'administrateur. Windows peut afficher une invite SmartScreen bleue car le fichier vient d'être téléchargé ; vérifiez que le nom de l'éditeur est Odoo avant de continuer et arrêtez s'il dit autre chose.
L'assistant est court et un seul écran compte vraiment : la sélection des composants. Deux éléments doivent tous deux rester cochés : le serveur Odoo et PostgreSQL. Décochez les installations PostgreSQL et Odoo sans rien dans lequel stocker les données, ce qui constitue l'installation interrompue la plus courante. Ensuite, l'assistant demande les détails de la connexion PostgreSQL. Le nom d'utilisateur de la base de données est prédéfini (vous verrez openpg) ; changez le mot de passe par quelque chose de fort et notez-le : ce mot de passe protège chaque base de données du serveur. Gardez l'option d'installation d'Odoo en tant que service Windows activée : c'est ce qui permet à Odoo de démarrer automatiquement avec Windows et de continuer à fonctionner en arrière-plan. Cliquez sur Installer et laissez-le se terminer ; sur un ordinateur de bureau normal, cela prend quelques minutes, pas une heure.
Une fois l'installation terminée, ouvrez votre navigateur et accédez à http://localhost:8069. Si Odoo répond, le serveur est vivant. Les premières installations affichent l'écran de création de base de données. Il demande d'abord le mot de passe principal — le mot de passe au niveau du serveur défini dans la configuration lors de l'installation ; si jamais vous le perdez, il est stocké en texte brut dans le fichier odoo.conf à l'intérieur du dossier d'installation, alors gardez ce fichier comme une clé. Remplissez ensuite :
Cliquez sur Créer une base de données et attendez : la création d'une nouvelle base de données prend une minute ou deux. Vous arriverez sur l’écran de l’application, connecté en tant qu’administrateur.
Résistez à l’envie de commencer à taper des clients immédiatement. Accédez à Paramètres, ouvrez votre entreprise et remplissez d'abord les véritables détails : nom légal de l'entreprise, adresse complète, téléphone, e-mail, numéros fiscaux utilisés par votre pays et votre devise. Téléchargez votre logo ici également : il apparaît sur chaque facture, devis et rapport imprimé par le système. Ces cinq minutes constituent donc votre marque sur chaque document pour toujours. Parce que vous avez choisi un pays lors de la création de la base de données, Odoo prépare des modèles fiscaux et de plan comptable correspondants lorsque les applications comptables arrivent, ce qui évite de réelles difficultés de configuration. Les détails de l'entreprise mal saisis ici se répercutent dans chaque document, c'est donc le pire endroit de toute la configuration pour être paresseux.
Depuis l’écran de l’application, installez uniquement ce que vous utiliserez ce mois-ci. Un kit de démarrage sensé pour la plupart des bureaux :
Chaque application que vous installez ajoute des menus, des champs et du poids à la base de données, et les applications inutilisées confondent le nouveau personnel. La boutique d'applications d'Odoo propose des milliers d'extras, y compris des extras payants et tiers de qualité inégale : n'installez rien dès le premier jour au-delà du forfait. Vous pouvez toujours ajouter une application plus tard en deux clics ; en supprimer un dans lequel les gens ont déjà saisi des données est une histoire différente, plus triste.
Trois limites méritent des mots clairs. Tout d'abord, votre édition : cette installation gratuite de Community inclut la facturation mais pas l'application de comptabilité complète : la synchronisation bancaire, le rapprochement avancé et de nombreux rapports financiers sont réservés à l'entreprise, tout comme Studio, Helpdesk, Paie et les applications mobiles officielles. Un guide distinct de cette série compare les éditions application par application. Deuxièmement, l'exposition : ce PC sert Odoo sur votre réseau local. Taper son adresse réseau (http://192.168.1.50:8069, par exemple) fonctionne pour les PC de bureau, mais ne transférez pas le port vers Internet tel quel - les connexions Odoo méritent d'abord un HTTPS approprié et un renforcement. Troisièmement, la sauvegarde : à partir de ce moment, cette machine détient votre entreprise. Notre guide de sauvegarde de cette série montre la seule routine de copie qui restaure réellement tout. Effectuez l'installation aujourd'hui, la configuration de l'entreprise aujourd'hui et la première sauvegarde aujourd'hui également.
Visualisez chaque clic de cette configuration effectué en direct : le téléchargement, les écrans d'installation, la création de la base de données et la première connexion, exactement comme vous les ferez.
▶️ Watch Full VideoOui. Odoo Community est un logiciel gratuit et open source. Vous ne payez rien pour le logiciel ou par utilisateur. Vos coûts réels sont le PC ou le serveur sur lequel il fonctionne, le temps passé à le configurer et la discipline des sauvegardes. Certaines applications et le module complet de comptabilité sont réservés aux entreprises et nécessitent un abonnement payant.
Odoo ne peut rien stocker par lui-même : chaque client, facture et produit vit dans une base de données PostgreSQL. Le package Windows tout-en-un installe et configure PostgreSQL pour vous, c'est exactement pourquoi cette route ne nécessite aucune commande. Les deux composants doivent être cochés lors de l’installation.
Oui. Odoo s'exécute dans le navigateur, donc une fois que le PC serveur est sur le réseau de votre bureau, le personnel ouvre l'adresse du serveur avec le port 8069 dans son navigateur et se connecte avec son propre compte. Gardez-le sur le réseau local ; mettre ce port directement sur internet sans HTTPS et durcissement n'est pas sûr.