आप बिना किसी पेज को प्रिंट या स्कैन किए, कुछ ही सेकंड में किसी भी पीडीएफ पर मुफ्त में हस्ताक्षर कर सकते हैं। लेकिन पहली ईमानदार पंक्ति: मुफ़्त मार्ग एक हस्ताक्षर छवि या इन-ऐप इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाता है - डीएससी नहीं। यह मार्गदर्शिका बताती है कि यह क्या बनाती है, इसका अच्छे से उपयोग कैसे करें और यह वास्तव में कब पर्याप्त है।
आपके इनबॉक्स में एक फॉर्म आता है। इसे आज आपके हस्ताक्षर की आवश्यकता है, प्रिंटर खाली है, और स्कैनर दूसरे कमरे में है। यह वही समस्या है जिसे वीडियो में निःशुल्क हस्ताक्षर मार्ग हल करता है। आप एक बार अपना हस्ताक्षर बनाएं या टाइप करें, इसे पीडीएफ पर रखें, और हस्ताक्षरित फ़ाइल वापस भेजें - पूरे काम में चाय बनाने की तुलना में कम समय लगता है। इस पर भरोसा करने से पहले आपको क्या समझना चाहिए: परिणाम सरल अर्थ में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है - दस्तावेज़ पर आपका हस्ताक्षर रखा गया है। यह डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र (डीएससी) नहीं है, जो एक लाइसेंस प्राप्त प्रमाणन प्राधिकारी द्वारा जारी किया गया एक क्रिप्टोग्राफ़िक हस्ताक्षर है। दोनों वास्तविक हैं, दोनों का अपना स्थान है - और उन्हें मिलाने से लोगों को सरकारी काउंटरों पर अस्वीकार कर दिया जाता है। यह पृष्ठ उन्हें अलग रखता है, फिर मुक्त मार्ग पर ठीक से चलता है।
प्रत्येक निःशुल्क हस्ताक्षर मार्ग - आपके पीसी पर एक पीडीएफ रीडर, एक ब्राउज़र-आधारित साइन टूल, आपके फोन पर एक ऐप - एक ही स्थान पर समाप्त होता है। उपकरण आपके हस्ताक्षर को किसी सतह पर स्याही के रूप में लेता है: आप इसे माउस या उंगली से बनाते हैं, हस्तलेखन शैली के फ़ॉन्ट में अपना नाम टाइप करते हैं, या कागज पर लिखे गए हस्ताक्षर की तस्वीर लेते हैं। फिर उस चिह्न को पीडीएफ पेज पर रख दिया जाता है, उसे वहां रखा जाता है और आकार दिया जाता है जहां हस्ताक्षर होता है, और फ़ाइल सहेज ली जाती है।
भारत के आईटी अधिनियम के तहत, यह व्यापक अर्थ में एक इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है - एक चिह्न जिसे आपने अपना समझौता दिखाने के लिए लागू किया है। यह आपके इरादे को दर्शाता है, और रोजमर्रा के दस्तावेजों (आंतरिक फॉर्म, स्वीकृतियां, आवेदन जिन्हें मानव पढ़ेगा) के लिए आमतौर पर इरादा ही मायने रखता है। इसमें गणित नहीं है: फ़ाइल के अंदर कोई प्रमाणपत्र नहीं है, सामग्री को लॉक करने वाला कोई हैश नहीं है, और फ़ाइल रखने वाला कोई भी व्यक्ति इसमें से हस्ताक्षर चित्र की प्रतिलिपि बना सकता है। इस एक तथ्य को जानने से बाद का हर निर्णय आसान हो जाता है।
वीडियो स्क्रीन पर एक विशिष्ट निःशुल्क मार्ग दिखाता है; नीचे दिया गया कार्य क्रम वही आकार है जिसका हर ईमानदार मार्ग अनुसरण करता है, इसलिए आप उस पर वीडियो चरणों को मैप कर सकते हैं:
form-signed.pdf - ताकि मूल अहस्ताक्षरित फ़ाइल आपके रिकॉर्ड में अछूती रहे।दैनिक कागजी कार्रवाई के एक बड़े हिस्से के लिए, मुफ़्त मार्ग सही मार्ग है। कार्यालय अवकाश और ज्वाइनिंग फॉर्म, वितरण और रसीद पावती, निजी कंपनियों के लिए आवेदन, स्कूल और कॉलेज फॉर्म, आंतरिक अनुमोदन, और हस्ताक्षरित प्रतियां जिसे एक व्यक्ति आसानी से पढ़ेगा और फाइल करेगा - इन सभी में, पाठक यह देखना चाहता है कि आपने हस्ताक्षर किए हैं, और हस्ताक्षर छवि बिल्कुल वही दिखाती है।
व्यावहारिक परीक्षण एक प्रश्न है: क्या कोई इंसान इसे पढ़ेगा, या कोई पोर्टल इसे सत्यापित करेगा? इंसान हस्ताक्षर छवियों को खुशी से पढ़ता है। पोर्टल प्रमाणपत्रों का सत्यापन करते हैं - और कोई भी छवि सत्यापन जांच में सफल नहीं होगी, चाहे वह कितनी भी साफ-सुथरी दिखे।
एक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र एक लाइसेंस प्राप्त प्रमाणन प्राधिकारी द्वारा आपकी पहचान को सत्यापित करने के बाद जारी किया जाता है, आमतौर पर एक यूएसबी टोकन पर, और इसके साथ हस्ताक्षर करने से दस्तावेज़ को क्रिप्टोग्राफ़िक रूप से सील कर दिया जाता है - बाद में एक अक्षर बदलें और हस्ताक्षर टूटा हुआ दिखाई देगा। सरकार और अनुपालन कार्य इस पर चलते हैं: एमसीए कंपनी फाइलिंग, आयकर और जीएसटी से संबंधित हस्ताक्षर जहां निर्दिष्ट हो, ई-निविदाएं, ईपीएफओ और पेटेंट या ट्रेडमार्क फाइलिंग, और कई आधिकारिक फॉर्म जो उनके निर्देशों में डिजिटल हस्ताक्षर शब्द कहते हैं।
यदि फॉर्म, निविदा सूचना या पोर्टल में डीएससी का नाम है, तो हस्ताक्षर छवि न भेजें और आशा करें - इसे अस्वीकार कर दिया जाएगा, कभी-कभी चुपचाप अपलोड करते समय ही। इस चैनल पर डीएससी हस्ताक्षर पर एक अलग पूर्ण वीडियो है, जिसमें प्रमाणपत्र के साथ थोक में हस्ताक्षर करना शामिल है; यह आधिकारिक कार्य का मार्ग है। इस वीडियो में मुफ़्त मार्ग बाकी सभी चीज़ों के लिए है।
इन तीनों का पालन करें और मुफ़्त मार्ग एक वास्तविक समय बचाने वाला है जिसमें कोई छिपा हुआ जाल नहीं है - उन दस्तावेज़ों के लिए जिनके लिए यह वास्तव में है।
वीडियो में देखें कि हस्ताक्षर कैसे बनाया जाता है और पीडीएफ पर कैसे रखा जाता है - पूरा मुफ्त मार्ग, स्क्रीन पर, सेकंड में।
▶️ Watch Full Videoभारत में, आपके द्वारा अपना अनुबंध दिखाने के लिए लगाए गए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को अधिकांश रोजमर्रा के उद्देश्यों के लिए आईटी अधिनियम के तहत कानूनी मान्यता प्राप्त है। प्रमाण के रूप में इसकी ताकत डीएससी-आधारित डिजिटल हस्ताक्षर से कमजोर है, क्योंकि यह फ़ाइल को लॉक नहीं करता है या सत्यापित पहचान प्रमाणपत्र नहीं रखता है। आधिकारिक, निविदा या फाइलिंग कार्य के लिए जो एक डीएससी निर्दिष्ट करता है, केवल एक डीएससी ही काम करेगा।
लगभग किसी भी सामान्य पीडीएफ पर इस तरह से हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, क्योंकि हस्ताक्षर को एक मोहर की तरह पृष्ठ पर रखा जाता है। दो अपवाद: एक पीडीएफ जो स्वयं डीएससी हस्ताक्षर के साथ बंद है, उसे एक छवि के साथ फिर से हस्ताक्षरित नहीं किया जाना चाहिए, और कुछ पोर्टल केवल प्रमाणपत्र-हस्ताक्षरित अपलोड स्वीकार करते हैं - वे अपलोड के समय छवि-हस्ताक्षरित फ़ाइलों को अस्वीकार कर देते हैं।
नहीं, पीडीएफ पर हस्ताक्षर करने के लिए नि:शुल्क मार्ग - डेस्कटॉप रीडर, ब्राउज़र टूल और टूल की श्रेणियों के रूप में फोन ऐप्स - सामान्य एकमुश्त हस्ताक्षर के लिए भुगतान योजना की आवश्यकता नहीं है। टीमों और थोक वर्कफ़्लो के लिए भुगतान योजनाएं मौजूद हैं, और डीएससी में हमेशा पैसा खर्च होता है क्योंकि एक प्रमाणन प्राधिकारी आपकी पहचान की पुष्टि करता है - यह एक छवि के साथ हस्ताक्षर करने से एक अलग बात है।