Technical Anshu
Tutorials Blog
نقل بيانات تالي

قم بتصدير بيانات العدد إلى جهاز الكمبيوتر العميل، واستكمل دليل النسخ الاحتياطي والاستعادة

يحتاج عميلك إلى كتب الشركة الخاصة به على جهاز الكمبيوتر الخاص به. إن إرسال الشيء الخطأ - أو إرساله بطريقة خاطئة - إما أن يفسد البيانات أو يترك نسختين تتباعدان بهدوء. يغطي هذا الدليل المسار الصحيح: النسخ الاحتياطي الخاص بـ Tally، والنقل الآمن، والاستعادة على نفس الإصدار أو الإصدار الأحدث، والتحقق لمدة دقيقتين.

Technical AnshuTallyPrime and Tally.ERP 910 minute read
شاهد الفيديو كاملاً - تصدير بيانات شركة Tally إلى كمبيوتر العميل، خطوة بخطوة

يقوم المحاسبون بنقل شركات Tally بين أجهزة الكمبيوتر الشخصية كل يوم، وتفشل المهمة بنفس الطرق القليلة: نسخ مجلد بيانات بينما كانت الشركة لا تزال مفتوحة، أو استعادة نسخة احتياطية إلى إصدار Tally قديم، أو استمرار كلا الجهازين في كتابة الإدخالات في ما أصبح الآن شركتين منفصلتين بنفس الاسم. لا شيء من هذا يجب أن يحدث. يحتوي Tally بالفعل على نسخة احتياطية واستعادة مناسبة - المهمة بأكملها هي استخدامه، ونقل الملف بأمان، والتحقق من النتيجة. تظهر العملية الكاملة أيضًا في الفيديو أعلاه.

File Explorer - TallyPrime Data folder
C:\Users\Public\TallyPrime\Data 10001 <-- one folder = one company 10002 10003 Backup file sent to the client : ABC_Traders_Backup.tbk (single portable file)

تعيش كل شركة من شركات Tally في مجلد مرقّم خاص بها. تقوم النسخة الاحتياطية بجمع شركة واحدة في ملف .tbk واحد يمكن استعادته على أي جهاز كمبيوتر.

1

أغلق الشركة قبل أن تلمس البيانات

تبدأ كل عملية نقل آمنة بنفس الطريقة: أكمل إدخالات اليوم، ثم أغلق الشركة واخرج من Tally تمامًا على الكمبيوتر الشخصي المصدر. يمكن أن تؤدي عملية النسخ الاحتياطي التي يتم إجراؤها أثناء كتابة القسائم إلى تفويت الإدخالات الأخيرة، كما أن نسخ مجلد البيانات أثناء فتح الشركة هو الطريقة الأكثر شيوعًا لإفساد الأشخاص لبيانات Tally. ثلاثون ثانية من الصبر هنا توفر ساعات من الإصلاح لاحقًا.

  1. اضغط على Alt + F1 أو استخدم Shut Company لإغلاق الشركة
  2. الخروج من بوابة Tally بالكامل - يجب ألا يتم تشغيل Tally في الخلفية
  3. لاحظ الاسم الدقيق للشركة ورقم مجلد البيانات (الموضح في شاشة تحديد الشركة)
2

خذ نسخة احتياطية مناسبة باستخدام Tally نفسه

لا تبدأ بنسخ المجلدات. يحتوي Tally على نسخة احتياطية مدمجة تجمع الشركة، تمامًا كما هي، في ملف واحد محمول - وهذا الملف هو ما يجب عليك تسليمه.

  1. TallyPrime: اضغط على Alt + Y (قائمة البيانات) واختر نسخ احتياطي
  2. Tally.ERP 9: من بوابة تالي اضغط على Alt + F3 (معلومات الشركة) واختر نسخ احتياطي
  3. حدد الشركة والمجلد الوجهة، ثم قم بالموافقة
  4. يقوم Tally بإنشاء ملف نسخ احتياطي واحد بامتداد .tbk - وهذا الملف الوحيد هو الشركة الكاملة

احفظ النسخة الاحتياطية على محرك القلم أو مجلد النقل. يحمل اسم الملف عادةً اسم الشركة، بحيث يمكن للعميل التعرف عليه دون فتح Tally.

3

أرسل الملف كما لو كان العمل - لأنه كذلك

يحتوي ملف .tbk هذا على حسابات العميل الكاملة - دفاتر الأستاذ والقسائم وتفاصيل الحفلة وكل شيء. تعامل مع التحويل بنفس العناية التي تعامل بها عند تسليم دفتر النقدية.

  1. ضع النسخة الاحتياطية في أرشيف محمي بكلمة مرور (على سبيل المثال، ملف 7-Zip بتشفير AES-256) قبل الإرسال
  2. أرسل الأرشيف من خلال قناة واحدة وكلمة المرور من خلال قناة مختلفة - الملف عن طريق البريد الإلكتروني أو رابط محرك الأقراص، وكلمة المرور عن طريق الهاتف أو الرسالة
  3. تأكد من أن حجم الملف المستلم يطابق الملف الأصلي قبل أن يحاول العميل استعادته

لا تقم أبدًا بإرسال مجلد بيانات مباشر عبر البريد الإلكتروني، ولا تترك أبدًا نسخًا غير محمية في تنزيلات الدردشة وصناديق البريد الإلكتروني بعد ذلك - احذف نسخ النقل الخاصة بك بمجرد تأكيد العميل على الاستعادة.

4

الاستعادة على جهاز الكمبيوتر العميل - نفس الإصدار أو إصدار أحدث

على جهاز العميل، يتم إرجاع النسخة الاحتياطية من خلال عملية الاستعادة الخاصة بـ Tally، وتقرر قاعدة واحدة ما إذا كانت تعمل على الإطلاق.

  1. TallyPrime: Alt + Y > استعادة. ERP 9: Alt + F3 > استعادة
  2. قم بتوجيه Tally إلى الملف .tbk واقبل الاستعادة
  3. إذا كانت هناك شركة تحمل نفس الاسم بالفعل، فسوف تسأل Tally قبل الكتابة فوقها - توقف واقرأ هذه المطالبة، ولا تقوم بالكتابة فوقها بشكل أعمى أبدًا
  4. افتح الشركة المستعادة من قائمة تحديد الشركة

قاعدة الإصدار: يمكنك الاستعادة فقط إلى إصدار Tally نفسه أو إصدار أحدث. لا يمكن استعادة النسخة الاحتياطية المأخوذة من إصدار أحدث إلى إصدار أقدم - يتم ترحيل بيانات Tally للأمام فقط. إذا كان العميل يستخدم إصدارًا أقدم، فيجب عليه تحديث Tally أولاً، وليس العكس.

5

تحقق قبل أن تقول تم

لا تعد عملية الاستعادة "المكتملة" دليلاً على صحة البيانات. اقضِ دقيقتين في إثبات ذلك.

  1. افتح ميزان المراجعة على كلا الجهازين لنفس التاريخ وقم بمطابقة الإجماليات
  2. تحقق من دفتر اليوم - يجب أن يتطابق رقم وتاريخ آخر قسيمة مع جهاز الكمبيوتر المصدر
  3. فتح مستندين أو ثلاثة سندات معروفة والتأكد من سلامة المبالغ والروايات
  4. فقط بعد هذا الفحص، أخبر العميل بأن عملية التسليم قد اكتملت - وقررا معًا ما إذا كان الكمبيوتر الأصلي سيتوقف عن تحرير هذه الشركة (راجع تحذير النسختين في هذه السلسلة)
التحذير الصادق الذي يتخطاه معظم الأشخاص: في اللحظة التي يستعيد فيها العميل النسخة الاحتياطية الخاصة بك، توجد نسختان حيتان من نفس الشركة. لن تظهر الإدخالات المكتوبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أبدًا على أجهزتهم، ولن تظهر إدخالاتهم على جهازك أبدًا. يعتبر تصدير النسخة الاحتياطية بمثابة تسليم وليس مزامنة. تسليمها مثل واحد.

شاهد العملية الكاملة في الفيديو

يتم عرض النسخ الاحتياطي والنقل والاستعادة مباشرة على الشاشة، مع المعرفة الكاملة وتفاصيل التثبيت.

Watch Full Video
الأسئلة الشائعة (الأسئلة الشائعة)

ما هي الطريقة الأكثر أمانًا لإرسال بيانات Tally إلى العميل؟

استخدم خيار النسخ الاحتياطي الخاص بـ Tally (Alt+Y في TallyPrime، Alt+F3 في ERP 9) لإنشاء ملف .tbk واحد، ووضعه في أرشيف مشفر محمي بكلمة مرور، وإرسال كلمة المرور عبر قناة منفصلة. يقوم العميل باستعادته باستخدام خيار استعادة Tally.

هل يمكن استعادة نسخة احتياطية من Tally على إصدار Tally الأقدم؟

لا، بيانات الإحصاء تتحرك للأمام فقط. يجب استعادة النسخة الاحتياطية المأخوذة من إصدار أحدث إلى نفس الإصدار أو إلى إصدار أحدث. إذا كان جهاز الكمبيوتر العميل يشغل إصدارًا أقدم، فقم بتحديث Tally على جهاز الكمبيوتر هذا أولاً.

هل يمكن لكلا الجهازين الاستمرار في إدخال القسائم بعد التصدير؟

يمكنهم ذلك، لكن لا ينبغي لهم ذلك - النسختان مستقلتان تمامًا وسوف تتباعدان بصمت. التصدير هو تسليم. إذا كان يجب على كلا الجانبين الاستمرار في عرض نفس البيانات المباشرة، فيجب أن تبقى الشركة على جهاز كمبيوتر واحد ويجب أن يحصل الجانب الآخر على إمكانية الوصول عن بعد بدلاً من نسخة.

يعتمد هذا الدليل على فيديو Anshu الفني حول تصدير بيانات Tally إلى جهاز كمبيوتر عميل. عالقة في خطوة؟ اسأل في تعليقات الفيديو.