Su cliente necesita sus libros de empresa en su propio PC. Enviar algo incorrecto (o enviarlo de manera incorrecta) corrompe los datos o deja dos copias separándose silenciosamente. Esta guía cubre la ruta correcta: la propia copia de seguridad de Tally, una transferencia segura, una restauración en la misma versión o una más nueva y una verificación de dos minutos.
Los contables trasladan empresas de Tally entre PC todos los días, y el trabajo falla de las mismas maneras: una carpeta de datos copiada mientras la empresa aún estaba abierta, una copia de seguridad restaurada en una versión anterior de Tally o ambas PC continúan escribiendo entradas en lo que ahora son dos empresas separadas con el mismo nombre. Nada de eso tiene que suceder. Tally ya tiene incorporada una copia de seguridad y restauración adecuadas: todo el trabajo es usarlo, transferir el archivo de forma segura y verificar el resultado. El proceso completo también se muestra en el vídeo de arriba.
Cada empresa de Tally vive en su propia carpeta numerada. Una copia de seguridad incluye una empresa en un único archivo .tbk que se puede restaurar en cualquier PC.
Cada transferencia segura comienza de la misma manera: termine las entradas del día, luego cierre la empresa y salga de Tally por completo en la PC de origen. Una copia de seguridad realizada mientras se están escribiendo los comprobantes puede omitir las últimas entradas, y copiar una carpeta de datos mientras la empresa está abierta es la forma más común en que las personas corrompen los datos de Tally. Treinta segundos de paciencia ahorran horas de reparación más adelante.
No empieces copiando carpetas. Tally tiene una copia de seguridad incorporada que empaqueta la empresa, exactamente como está, en un archivo portátil, y ese archivo es el que usted debe entregar.
.tbk; este archivo es la empresa completaGuarde la copia de seguridad en un pendrive o en una carpeta de transferencia. El nombre del archivo normalmente lleva el nombre de la empresa, por lo que el cliente puede identificarlo sin abrir Tally.
Ese archivo .tbk contiene las cuentas completas del cliente: libros mayores, comprobantes, detalles de las fiestas, todo. Trate la transferencia con el mismo cuidado que la entrega del libro de caja.
Nunca envíe por correo electrónico una carpeta de datos en vivo y nunca deje copias desprotegidas en las descargas del chat y en las bandejas de entrada de correo electrónico después; elimine sus copias en tránsito una vez que el cliente confirme la restauración.
En la máquina del cliente, la copia de seguridad vuelve a través de la propia restauración de Tally y una regla decide si funciona o no.
.tbk y acepte la restauraciónLa regla de la versión: restaurar solo en la misma versión de Tally o en una más nueva. Una copia de seguridad tomada de una versión más reciente no se puede restaurar en una versión anterior: los datos de Tally solo migran hacia adelante. Si el cliente tiene una versión anterior, debe actualizar Tally primero, y no al revés.
Una restauración "completada" no es prueba de que los datos sean correctos. Dedica dos minutos a demostrarlo.
Copia de seguridad, transferencia y restauración mostradas en vivo en la pantalla, con todos los detalles de conocimiento y instalación.
Watch Full VideoUtilice la opción Copia de seguridad propia de Tally (Alt+Y en TallyPrime, Alt+F3 en ERP 9) para crear un único archivo .tbk, colocarlo en un archivo cifrado protegido con contraseña y enviar la contraseña a través de un canal separado. El cliente lo restaura con la opción Restaurar de Tally.
No. Los datos de Tally solo avanzan. Una copia de seguridad tomada de una versión más reciente debe restaurarse en la misma versión o en una más nueva. Si la PC cliente ejecuta una versión anterior, actualice Tally en esa PC primero.
Pueden, pero no deberían: las dos copias son completamente independientes y divergirán silenciosamente. Una exportación es una entrega. Si ambas partes deben seguir viendo los mismos datos en vivo, la empresa debe permanecer en una PC y la otra parte debe obtener acceso remoto en lugar de una copia.