Votre client a besoin de ses livres d'entreprise sur son propre PC. Envoyer la mauvaise chose - ou l'envoyer dans le mauvais sens - corrompt les données ou laisse deux copies s'écarter tranquillement. Ce guide couvre le bon itinéraire : la propre sauvegarde de Tally, un transfert sécurisé, une restauration sur la même version ou une version plus récente et une vérification de deux minutes.
Les comptables déplacent quotidiennement les sociétés Tally entre les PC, et le travail échoue des mêmes manières : un dossier de données copié alors que la société était encore ouverte, une sauvegarde restaurée dans une ancienne version de Tally, ou les deux PC continuent de saisir des entrées dans ce qui est maintenant deux sociétés distinctes portant le même nom. Rien de tout cela ne doit arriver. Tally dispose déjà d'une sauvegarde et d'une restauration appropriées intégrées - tout le travail consiste à l'utiliser, transférer le fichier en toute sécurité et vérifier le résultat. Le processus complet est également montré dans la vidéo ci-dessus.
Chaque entreprise Tally vit dans son propre dossier numéroté. Une sauvegarde regroupe une entreprise dans un seul fichier .tbk qui peut être restauré sur n'importe quel PC.
Chaque transfert sécurisé commence de la même manière : terminez les entrées de la journée, puis fermez l'entreprise et quittez complètement Tally sur le PC source. Une sauvegarde effectuée alors que les bons sont encore en cours de saisie peut manquer les dernières entrées, et la copie d'un dossier de données alors que l'entreprise est ouverte est la manière la plus courante de corrompre les données Tally. Trente secondes de patience permettent ici d'économiser des heures de réparation plus tard.
Ne commencez pas par copier des dossiers. Tally dispose d'une sauvegarde intégrée qui regroupe l'entreprise, exactement telle qu'elle est, dans un seul fichier portable - et ce fichier est ce que vous devez remettre.
.tbk - ce fichier représente l'entreprise complèteEnregistrez la sauvegarde sur une clé USB ou un dossier de transfert. Le nom du fichier porte normalement le nom de l'entreprise, afin que le client puisse l'identifier sans ouvrir Tally.
Ce fichier .tbk contient les comptes complets du client : grands livres, pièces justificatives, détails sur les parties, tout. Traitez le transfert avec le même soin que la remise du livre de caisse.
N'envoyez jamais par courrier électronique un dossier de données en direct et ne laissez jamais de copies non protégées dans les téléchargements de chat et dans les boîtes de réception de courrier électronique - supprimez vos copies en transit une fois que le client confirme la restauration.
Sur la machine du client, la sauvegarde est réintroduite via la propre restauration de Tally, et une règle décide si elle fonctionne ou non.
.tbk et acceptez la restaurationLa règle de version : restaurez uniquement dans la même version de Tally ou dans une version plus récente. Une sauvegarde effectuée à partir d'une version plus récente ne peut pas être restaurée dans une version plus ancienne - les données Tally migrent uniquement vers l'avant. Si le client utilise une ancienne version, il doit d’abord mettre à jour Tally, et non l’inverse.
Une restauration « terminée » ne constitue pas une preuve que les données sont exactes. Passez deux minutes à le prouver.
Sauvegarde, transfert et restauration affichés en direct à l'écran, avec toutes les connaissances et détails d'installation.
Watch Full VideoUtilisez la propre option de sauvegarde de Tally (Alt+Y dans TallyPrime, Alt+F3 dans ERP 9) pour créer un seul fichier .tbk, placez-le dans une archive cryptée protégée par mot de passe et envoyez le mot de passe via un canal séparé. Le client le restaure avec l'option Restaurer de Tally.
Non. Les données de comptage avancent uniquement. Une sauvegarde effectuée à partir d'une version plus récente doit être restaurée dans la même version ou dans une version plus récente. Si le PC client exécute une version plus ancienne, mettez d'abord à jour Tally sur ce PC.
Ils le peuvent, mais ils ne le devraient pas : les deux copies sont complètement indépendantes et divergeront silencieusement. Une exportation est un transfert. Si les deux parties doivent continuer à visualiser les mêmes données en direct, l’entreprise doit rester sur un PC et l’autre partie doit bénéficier d’un accès à distance au lieu d’une copie.