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आउटलुक इंडेक्सिंग बैकलॉग

आउटलुक सर्च पुराने मेल को ढूंढता है लेकिन नए मेल को नहीं, इंडेक्सिंग बैकलॉग को ठीक करता है

इस विफलता पर एक हस्ताक्षर है: पिछले वर्ष का मेल आपके टाइप करते ही तुरंत प्रकट हो जाता है, और जहां तक खोज का संबंध है, आज सुबह का मेल मौजूद नहीं है। कुछ भी भ्रष्ट नहीं है और कुछ भी खोया नहीं है - अनुक्रमणिका बस पीछे है। यह पृष्ठ कतार की व्याख्या करता है, यह क्यों बनती है, और इसे इस तरह से कैसे साफ़ किया जाए कि यह साफ़ रहे।

By Technical AnshuWindows 10 / 11Classic Outlook and New Outlook
पूरा वीडियो - आउटलुक इंडेक्सिंग रिपेयर चरण दर चरण दिखाया गया है

अनुक्रमण एक कतार है, कोई स्विच नहीं। प्रत्येक आने वाला ईमेल लाइन के पीछे जुड़ जाता है, और इंडेक्सर लाइन के माध्यम से केवल तभी काम करता है जब पीसी सक्रिय होता है, आउटलुक खुला होता है, और - लैपटॉप पर - अधिमानतः प्लग इन होता है। एक पीसी जो आपके छूने के पंद्रह मिनट बाद सो जाता है, एक मेलबॉक्स पर जो प्रतिदिन दो सौ मेल प्राप्त करता है, एक कतार चलाता है जो कभी खाली नहीं होती है। परिणाम शब्द दर शब्द शिकायत से मेल खाता है: पुराना मेल, बहुत पहले अनुक्रमित, तुरंत मिल जाता है; नया मेल लाइन में प्रतीक्षा करता है, कभी-कभी कई दिनों तक।

Indexing Status - the backlog pattern
Mail from last yearFOUND INSTANTLY
Mail from this weekNOT YET INDEXED
Items remaining6,210
Remaining count behaviourFalls while the PC sits idle and plugged in
Mail itselfAll present in the data file - just uncatalogued

बैकलॉग फ़िंगरप्रिंट: एक बड़ी शेष गिनती जो तब गिरती है जब पीसी को बिजली के साथ अकेला छोड़ दिया जाता है।

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किसी भी चीज़ की मरम्मत करने से पहले पैटर्न को पहचानें

दो खोजें चलाएँ: एक पुराने ईमेल से किसी विशिष्ट शब्द के लिए, एक आज आए ईमेल से किसी शब्द के लिए। पुराना पाया गया, नया गायब है, और एक बड़ी शेष गिनती दिखाने वाली अनुक्रमणिका स्थिति विंडो - यह संयोजन परिभाषा के अनुसार एक बैकलॉग है। कोई पुनर्निर्माण नहीं, कोई मरम्मत उपकरण नहीं: कैटलॉग ठीक है, यह बस अधूरा है। मूवमेंट परीक्षण से पुष्टि करें - कुछ मिनटों के लिए पीसी को निष्क्रिय छोड़ दें और शेष गिनती में गिरावट देखें।

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इंडेक्सर को वह शर्तें दें जिनकी उसे आवश्यकता है

इंडेक्सर जानबूझकर विनम्र है: जब आप काम करते हैं तो यह धीमा हो जाता है और जब मशीन निष्क्रिय हो जाती है तो रुक जाता है। बैकलॉग साफ़ करने का अर्थ है एक गैर-ग्लैमरस सत्र का शेड्यूल करना:

  1. पीसी को मेन पावर में प्लग करें - बैटरी नियम अगले कार्ड में आते हैं
  2. आउटलुक को पूरे समय खुला रखें; आपकी डेटा फ़ाइल में आने के बाद नए मेल को सूचीबद्ध किया जाता है, और ऐसा तब होता है जब आउटलुक चलता है
  3. नींद को अस्थायी रूप से अलग रखें: सेटिंग्स फिर सिस्टम फिर पावर और बैटरी - इस कैच-अप सत्र के लिए प्लग इन करते समय स्क्रीन और स्लीप टाइमर का विस्तार करें
  4. मशीन को अकेला छोड़ दें और शेष गिनती शून्य कर दें; बाद में स्लीप टाइमर वापस सेट करें
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लैपटॉप पर बैटरी नियम

बैटरी पर, विंडोज़ अनुक्रमण को वैकल्पिक पृष्ठभूमि कार्य के रूप में मानता है और इसे धीमा या रोक देता है - डिज़ाइन के अनुसार, और कई कार्यालय लैपटॉप पर नीति के अनुसार भी ('बैटरी पावर पर चलने पर अनुक्रमण को रोकें')। एक लैपटॉप जिसका उपयोग केवल बैटरी पर किया जाता है, थोड़े समय के लिए, उसके मालिक की गलती के बिना भी स्थायी बैकलॉग ले सकता है। आउटलुक ओपन के साथ एक प्लग-इन शाम यह साफ़ कर देती है कि कितने सप्ताह के बैटरी सत्र नहीं हो सके।

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यदि बैकलॉग कभी कम न हो

एक बैकलॉग जो धीरे-धीरे कम होता है वह है धैर्य। कई दिनों से एक ही नंबर पर जमा हुआ बैकलॉग, पीसी जाग रहा है और प्लग इन है, एक ही कोट पहनने वाला एक अलग जानवर है: विंडोज सर्च सेवा को पुनरारंभ करें, पुष्टि करें कि डेटा फ़ाइल अनुक्रमित स्थानों के अंदर है, और उसके बाद ही विचार करें कि सूचकांक को पुनर्निर्माण की आवश्यकता है। विभेदक परीक्षण हमेशा गति है - गिरने का मतलब कतार है, जमे हुए का मतलब गलती है।

गुम मेल खोया नहीं गया है और हटाया नहीं गया है - यह आपकी डेटा फ़ाइल में मौजूद है, स्क्रॉल करके पूरी तरह से पढ़ने योग्य है, कैटलॉग में अपनी बारी की प्रतीक्षा कर रहा है। इसे दस सेकंड में साबित करें: फ़ोल्डर ब्राउज़ करके वही संदेश ढूंढें, या वेबमेल या अपने फोन से खोजें, जहां वह तुरंत दिखाई देगा।

संपूर्ण वीडियो गाइड देखें

वीडियो में यह सटीक पैटर्न - पुराना मेल मिला, नया मेल अदृश्य - स्थिति विंडो से लाइव निदान किया गया है। इसे देखें और आप फिर कभी किसी कतार को भ्रष्टाचार समझने की गलती नहीं करेंगे।

Watch Full Video
सामान्य प्रश्न

मेरे छुट्टी से वापस आने के बाद बैकलॉग क्यों फट गया?

जब खाते पर मेल आते रहे तो आपका पीसी बंद था या सो रहा था। आपकी वापसी पर, सैकड़ों या हजारों आइटम एक साथ कतार में शामिल हो गए, और सामान्य छोटे कामकाजी सत्र कभी भी इंडेक्सर को वह लंबा निष्क्रिय समय नहीं देते, जिसकी उसे आवश्यकता होती है। आउटलुक को खुला छोड़कर एक प्लग-इन सत्र छुट्टियों के बैकलॉग को पूरी तरह से साफ़ कर देता है।

क्या आउटलुक को पुनः आरंभ करने से बैकलॉग ठीक हो जाता है?

यह इंडेक्सर को परेशान कर सकता है, लेकिन यह समाधान नहीं है - कतार को अभी भी आइटम दर आइटम के माध्यम से काम करना होगा। समय का जागना, मेन पावर और आउटलुक का खुला रहना ही परिणाम तय करता है। शेष गिनती में गिरावट के आधार पर निर्णय लें, पुनः आरंभ से नहीं।

खोज से हर दिन केवल आज का मेल छूट जाता है। क्या यह सामान्य है?

एक छोटा सा दैनिक अंतराल सामान्य व्यवहार है: अनुक्रमण ट्रेल्स आगमन, विशेष रूप से एक व्यस्त पीसी पर। जब अंतराल बढ़ता है तो यह एक समस्या बन जाती है - कई दिन पहले का मेल अभी भी गायब है। इसका मतलब है कि कतार खत्म होने की तुलना में तेजी से बढ़ती है, और इसका उत्तर एक उचित कैच-अप सत्र और नींद और बैटरी की आदतों पर एक नज़र है, न कि मरम्मत उपकरण।

यह गाइड तकनीकी अंशू आउटलुक इंडेक्सिंग वीडियो पर आधारित है - किसी भी चरण पर अटके होने पर, वीडियो टिप्पणियों में पूछें और आपको उत्तर मिलेगा।