Technical Anshu
Tutorials Blog
📊 التعاون في الإكسل

تعاون Excel دون اتصال بالإنترنت على مسارات الشبكة المحلية التي تعمل

كاتب الفواتير الخاص بك، وأمين المخزون الخاص بك، وأنتم جميعًا بحاجة إلى نفس سجل Excel - ولا يوجد إنترنت يستحق هذا الاسم في المكتب. لا يحتوي برنامج Excel المثبت على أجهزة الكمبيوتر لديك على زر تعاون مباشر على الإطلاق. يقوم هذا الدليل بإعداد المسار الموجود بالفعل: ملف واحد على مشاركة عبر الشبكة، يتم تحريره بواسطة الجميع من خلال ميزة المصنف المشترك.

✍️ Technical Anshu🪟 Windows 10 / 11⏱️ 10 minute read
🎥 شاهد الفيديو كاملاً - إعداد التعاون في Excel دون الاتصال بالإنترنت خطوة بخطوة على شبكة محلية

هذه هي الحقيقة التي تم بناء الدليل بأكمله عليها، وهي مذكورة بوضوح لأن الفيديو يوضح ذلك بوضوح أيضًا: لا يمكن لإصدار سطح المكتب من Excel القيام بالتعاون في الوقت الفعلي. لا توجد مؤشرات مباشرة ولا تحديثات لكل حرف على حدة في البرنامج المثبت - هذه القدرة موجودة في Excel للويب، أو جداول بيانات Google، أو إعداد مستضاف ذاتيًا مثل Nextcloud مع OnlyOffice. ما يمكن أن يفعله برنامج Excel لسطح المكتب ، وما يوضحه الفيديو، هو حل بديل قوي: احتفظ بمصنف واحد في مجلد مشترك، وقم بتشغيل ميزة مشاركة المصنف القديمة، واسمح لكل جهاز كمبيوتر بفتح نفس الملف وتحريره. يرى زملائك في الفريق التغييرات التي أجريتها بعد حفظها ويتم تحديث نسختهم - ليس بشكل مباشر، ولكن تتم مشاركتها بشكل حقيقي، بدون إنترنت أو حساب سحابي. قم بإعداده بالترتيب أدناه وهو يخدم مكتبًا صغيرًا جيدًا.

What offline shared workbooks can and cannot do
See a colleague typing live, character by characterNO
Many PCs edit one file kept on a network shareYes
See changes after the other person saves and your copy updatesYes
Two people edit the same cell in the same minuteCONFLICT DIALOG
Works with the internet fully disconnectedYes
Excel Tables, merged cells and new charts inside the shared fileBLOCKED

بطاقة الأداء الصادقة قبل البدء: المصنف المشترك عبارة عن تحرير قائم على الأدوار في ملف واحد، وليس تأليفًا مشتركًا مباشرًا - وعادةً ما يكون ذلك كافيًا بالنسبة للسجلات وإدخال البيانات.

1

الخطوة 1 - احتفظ بملف رئيسي واحد في مجلد مشترك

يفشل التعاون قبل أن يبدأ عندما يكون الملف موجودًا على سطح مكتب شخص ما وينتقل بواسطة محرك الأقراص المحمول. اختر جهاز كمبيوتر واحدًا يبقى قيد التشغيل أثناء ساعات العمل - أو جهاز NAS بشكل أفضل - واجعله المقر الدائم للمصنف.

  1. قم بإنشاء مجلد على الكمبيوتر المضيف، على سبيل المثال D:\OfficeShare، ثم ضع المصنف بداخله
  2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد → الخصائص → علامة التبويب المشاركة → المشاركة المتقدمة → حدد مشاركة هذا المجلد
  3. انقر فوق الأذونات وامنح مستخدمي المكتب حق الوصول التغيير - يمكن للمستخدمين الذين يتمتعون بالقراءة فقط البحث ولكن لا يمكنهم الحفظ مطلقًا
  4. على كل جهاز كمبيوتر آخر، افتح الملف من خلال مسار الشبكة الخاص به، على سبيل المثال \\OFFICE-PC\OfficeShare\Sales.xlsx - وليس من خلال نسخة محفوظة محليًا على الإطلاق
  5. قم بتثبيت اختصار لمسار الشبكة هذا على كل سطح مكتب حتى لا يميل أحد إلى الاحتفاظ بنسخة خاصة
2

الخطوة 2 - تشغيل مشاركة المصنف في Excel

هذه الميزة قديمة، ولا تزال موجودة في برنامج Excel لسطح المكتب، ومخفية في الإصدارات الأحدث لأن Microsoft تدفع الآن التأليف المشترك السحابي. أولاً، يجب أن يكون الملف بتنسيق حديث وخاليًا من الميزات المحظورة - لا توجد كائنات جدول Excel أو خلايا مدمجة ذات أهمية.

  1. افتح المصنف الرئيسي على جهاز الكمبيوتر المضيف
  2. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة وانقر فوق مشاركة المصنف — إذا كان الزر مفقودًا، فأضفه مرة واحدة: File > Options > Quick Access Toolbar > All Commands > Share Workbook (Legacy)
  3. في علامة التبويب التحرير، حدد السماح بالتغييرات بواسطة أكثر من مستخدم في نفس الوقت
  4. في علامة التبويب خيارات متقدمة، قم بتعيين سجل تتبع التغييرات للاحتفاظ به لمدة 30 يومًا واختيار عدد مرات وصول التحديثات - الخيار العملي هو متى يتم حفظ الملف
  5. احفظ الملف. يظهر شريط العنوان الخاص به الآن [مشترك] — وهذه الكلمة هي دليلك على تشغيل الوضع
3

الخطوة 3 - يفتح الجميع نفس الملف، وليس النسخ

من الآن فصاعدا، القاعدة مطلقة: هناك مصنف واحد بالضبط. يقوم كل جهاز كمبيوتر بفتحه من المشاركة وتحريره وحفظه مرة أخرى في نفس المكان. في اللحظة التي يختار فيها شخص ما حفظ باسم على سطح المكتب الخاص به، يكون لدى الفريق ملفان متباينان ويواجهان مشكلة الدمج لاحقًا.

  1. افتح المصنف من مسار الشبكة على كل جهاز كمبيوتر وتأكد من أن شريط العنوان يظهر [مشترك] في كل مكان
  2. قم بتعيين الاسم الحقيقي لكل شخص في File > Options > General > User name - تستخدم محفوظات التغيير ومربعات حوار التعارض هذا الاسم
  3. اعمل بشكل طبيعي: اكتب وحرر واضغط على Ctrl + S كثيرًا - الحفظ هو اللحظة التي تنتقل فيها التغييرات إلى الملف
  4. عندما تقوم بالحفظ، يقوم Excel بسحب التغييرات المحفوظة الخاصة بكل شخص آخر في نفس الوقت، وبالتالي فإن الحفظ يعد تحديثًا أيضًا
4

الخطوة 4 – تعلم الإيقاع – الحفظ والتحديث والحل

تعمل المشاركة في وضع عدم الاتصال على إيقاع وليس في الوقت الفعلي. لن ترى الصف نصف المكتوب الخاص بزميلك. ترى عملهم بعد حفظهم وتحديث نسختك. إذا قام شخصان بتحرير نفس الخلية قبل حفظ أي منهما، فسيحصل جهاز الحفظ الثاني على مربع حوار حل التعارضات ويختار القيمة التي ستظل قائمة - وهذا حسب التصميم، وليس خطأ.

  1. احفظ كل بضع دقائق أثناء إدخال البيانات - يتم دمج عمليات الحفظ الصغيرة والمتكررة بشكل نظيف
  2. إذا ظهر مربع حوار التعارض، فاقرأ كلتا القيمتين قبل اختيار قبول ما عندي أو قبول أخرى — تختفي القيمة الخاسرة
  3. اتفق على المنطقة التي يمكنك فيها: شخص واحد لكل ورقة، أو شخص واحد لكل صفوف اليوم، مما يؤدي إلى إزالة معظم التعارضات قبل حدوثها
  4. أغلق الملف عند الانتهاء — نسخة مفتوحة خاملة تحتفظ بالملف في جلسة مباشرة على المضيف بدون سبب
5

الخطوة 5 - اعرف الحدود قبل أن تفاجئك

يعد المصنف المشترك أداة يمكن الاعتماد عليها داخل السياج. خارج السياج، يُحبط الناس، لذا اعرف الحدود منذ اليوم الأول.

  1. ليس في الوقت الفعلي: لا توجد مؤشرات مباشرة ولا تحديثات فورية - تتحرك التغييرات بسرعة حفظ، كما يقول الفيديو نفسه بصراحة
  2. الميزات المحظورة: في الوضع المشترك، لا يمكنك إنشاء جداول Excel، أو دمج الخلايا أو إلغاء دمجها، أو إضافة تنسيق شرطي أو التحقق من صحة البيانات، أو حذف أوراق العمل، أو إنشاء مخططات محورية.
  3. ينمو الملف: يوجد سجل التغيير داخل الملف، لذلك يتضخم المصنف المزدحم ببطء - وتغطي الأدلة المصاحبة في هذه الصفحة النظافة
  4. التخرج موجود: عندما يحتاج الفريق إلى تحرير مباشر حقيقي، فإن الخطوات التالية الصادقة هي تلك المذكورة في الفيديو - Excel للويب، أو جداول بيانات Google، أو Nextcloud الخاص بك مع OnlyOffice على نفس الشبكة المحلية
🔴 ملف رئيسي واحد، موقع واحد. تبدأ كل قصة كارثة لبرنامج Excel غير متصل بالإنترنت - مبيعات مفقودة، وإدخالات مخزون مزدوجة، وثلاثة إجماليات مختلفة - مع نسخ الملف إلى جهاز كمبيوتر شخصي آخر. احتفظ بمصنف واحد بالضبط في المشاركة، وقم بعمل نسخة احتياطية منه يوميًا، وتعامل مع كل نسخة أخرى على أنها يمكن التخلص منها.

🎥 شاهد الإعداد الكامل للمشاركة دون اتصال بالإنترنت

يتم عرض العرض التوضيحي الكامل - مشاركة المجلد، وتمكين المصنف المشترك وجهازي كمبيوتر من التحرير معًا - مباشرةً في الفيديو.

▶️ Watch Full Video
❓ الأسئلة الشائعة (الأسئلة الشائعة)

يمكن لشخصين تحرير نفس ملف Excel دون الاتصال بالإنترنت في نفس الوقت

نعم، باستخدام ميزة Share Workbook القديمة والملف المحفوظ على مشاركة عبر الشبكة، يمكن للعديد من أجهزة الكمبيوتر فتح المصنف وتحريره معًا دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت. الفرق الصادق بين الأدوات السحابية هو التوقيت: لا أحد يرى الكتابة المباشرة. تصل تغييراتك إلى زملائك عندما تقوم بحفظها، ويقوم برنامج Excel الخاص بهم بسحبها عند الحفظ التالي أو التحديث المجدول.

لماذا يكون زر "مشاركة المصنف" مفقودًا في برنامج Excel الخاص بي؟

تخفي Microsoft أزرار المشاركة القديمة في إصدارات Excel الأحدث لأنها تروج للتأليف المشترك لـ OneDrive وSharePoint بدلاً من ذلك. الميزة نفسها لا تزال موجودة في Excel لسطح المكتب. قم بإضافته مرة أخرى من خلال ملف، خيارات، شريط أدوات الوصول السريع، اختر كافة الأوامر، وأضف Share Workbook (Legacy) والأزرار المصاحبة له مثل Track Changes وProtect Shared Workbook.

هو مصنف مشترك مثل التحرير المباشر لجداول بيانات Google

لا. تعرض جداول بيانات Google وExcel للويب مؤشر كل محرر وتقوم بتحديث الورقة أثناء قيام الأشخاص بالكتابة، لأن الخادم ينسق الجلسة مباشرة. يدمج المصنف المشترك دون اتصال التغييرات المحفوظة بالتناوب. بالنسبة لسجلات إدخال البيانات في مكتب صغير، نادرًا ما يكون الاختلاف مهمًا؛ بالنسبة للورقة سريعة الحركة التي يشاهدها الجميع في وقت واحد، فهذا هو الحال - والتأليف المشترك المباشر هو الأداة المناسبة هناك.

يتبع هذا الدليل طريقة التعاون في Excel دون الاتصال بالإنترنت في فيديو Anshu الفني أعلاه. هل أنت عالق في خطوة؟ اسأل في تعليقات الفيديو وسيساعدك المجتمع 🙏