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🗂️ Guía de Synology NAS

Configuración de la carpeta del equipo Synology NAS para varios usuarios

Una carpeta, muchos compañeros de equipo: cada persona con su propio inicio de sesión y el nivel de acceso adecuado. Aquí está la configuración completa de la carpeta del equipo Synology DSM, en el mismo orden que muestra el vídeo.

✍️ Technical Anshu🖥️ Synology DSM⏱️ 7 minute read
🎥 Mire el vídeo completo: la configuración completa de la carpeta del equipo en Synology NAS, paso a paso

Una escena de oficina común: un Synology NAS, una carpeta llena de documentos del equipo y todos inician sesión con la misma contraseña de administrador porque nadie configuró el acceso de usuario adecuado. La solución tarda unos minutos en DSM. Creas una carpeta compartida, le das a cada persona su propia cuenta y decides carpeta por carpeta quién puede escribir, quién solo puede leer y quién tiene prohibido completamente. Esta guía sigue el vídeo paso a paso: crea la carpeta, ocultala de los extraños, establece una cuota opcional, asigna permisos y, finalmente, verifica todo usando una cuenta de usuario normal antes de que el equipo comience a trabajar.

DSM — Control Panel — Shared Folder
Shared Folder Status ------------------------------------------ GoogleDocs Created TeamWork Created PrivateAdmin Created Permissions — GoogleDocs user: anshu Read/Write user: team_member Read/Write user: guest1 No access (Denied)
👆 La imagen terminada: una carpeta de equipo compartida con usuarios designados, cada uno con su propio nivel de permiso (panel recreado con el texto real de DSM)
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Inicie sesión como administrador y abra la carpeta compartida

Cada cambio de permiso en un Synology NAS necesita una cuenta de administrador. Un usuario normal no puede crear carpetas compartidas ni cambiar quién puede acceder a ellas.

  1. Abra un navegador y escriba su dirección NAS, por ejemplo http://192.168.1.50:5000
  2. Inicie sesión con la cuenta de administrador
  3. Abra el Panel de control y haga clic en Carpeta compartida.
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Crear la carpeta compartida del equipo

Una carpeta de equipo es simplemente una carpeta compartida de DSM: la carpeta de nivel superior en torno a la cual se crean los permisos de Synology.

  1. Haga clic en Crear y elija Crear carpeta compartida.
  2. Dale un nombre claro, por ejemplo GoogleDocs o TeamWork; todo el equipo verá este nombre.
  3. Elija el volumen donde vivirá la carpeta
  4. Habilite la Papelera de reciclaje si su equipo elimina archivos por error con frecuencia; solo los administradores pueden vaciarla
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Ocultar la carpeta a los usuarios sin permiso

En el mismo asistente, marque Ocultar esta carpeta compartida en Mis sitios de red y Ocultar subcarpetas y archivos a usuarios sin permisos. Los usuarios que no tienen derecho a una carpeta ni siquiera la verán mientras navegan por la red. Comprenda la honestidad aquí: esconderse es orden, no seguridad. La verdadera protección es el permiso que estableces en el siguiente paso. Una carpeta oculta sigue protegida sólo porque se deniega el acceso.

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Establecer una cuota opcional

El asistente ofrece una cuota de carpeta compartida. Esto es opcional y se puede cambiar más adelante, pero configurarlo el primer día evita que una carpeta de equipo llene silenciosamente todo el volumen NAS. Elija un tamaño que se ajuste al trabajo real del equipo, no el mayor número disponible.

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Asignar permisos: lectura, escritura, solo lectura o denegación

La última pantalla del asistente es el corazón de toda la configuración. Para cada usuario eliges uno de tres niveles:

  1. Lectura/Escritura: el usuario puede abrir, editar, cargar y eliminar archivos
  2. Solo lectura: el usuario puede abrir y copiar archivos, pero no puede cambiarlos ni eliminarlos.
  3. Sin acceso (Denegar): el usuario está completamente bloqueado, incluso si un grupo lo permitiría.

Ofrezca a los miembros habituales del equipo lectura/escritura en su propia carpeta de equipo, lectura únicamente en las carpetas que solo necesitan ver y deje intactas todas las carpetas no relacionadas. En DSM, Denegar siempre gana: si a un usuario se le permite acceder a un grupo pero se le niega directamente, se aplica la denegación.

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Verifique con un segundo usuario antes de anunciarlo

El paso que la mayoría de la gente se salta y el paso que demuestra que la configuración es real.

  1. Cerrar sesión en la cuenta de administrador
  2. Inicie sesión como uno de los miembros del equipo o abra la carpeta desde su PC
  3. Confirme que pueden ver y abrir la carpeta del equipo y que no pueden abrir las carpetas que se les negó.
  4. Desde Windows, abra \\192.168.1.50 en el Explorador de archivos e inicie sesión con el nombre y la contraseña de ese usuario.

Sólo cuando un usuario normal ve exactamente lo que usted planeó, el trabajo estará terminado. Si algo parece estar mal, corríjalo ahora, mientras siga siendo una tarea de configuración y no un accidente de datos.

🔴 Una regla protege todo en este NAS: nunca permita que todo el equipo comparta un único inicio de sesión. En el momento en que cinco personas usan una cuenta, los permisos, el historial de auditoría y la responsabilidad pierden su sentido: nunca se puede saber quién cambió o eliminó un archivo.

🎥 Mira la guía en vídeo completa

Vea la configuración completa en vivo: crear la carpeta, configurar permisos y verificar el acceso con un segundo usuario.

▶️ Watch Full Video
❓ Preguntas frecuentes

¿Todos los miembros del equipo realmente necesitan cuentas separadas en el NAS?

Sí. Los permisos, las cuotas y los registros de auditoría de DSM funcionan por usuario. Una cuenta compartida significa que todos tienen los mismos derechos y nunca se puede saber quién eliminó o cambió un archivo.

¿Cuál es la diferencia entre Solo lectura y Sin acceso en Synology?

Un usuario de solo lectura puede abrir y copiar archivos, pero no puede cambiarlos ni eliminarlos. Sin acceso (Denegar) bloquea al usuario por completo y, en DSM, una denegación siempre anula cualquier permiso que el usuario obtenga a través de un grupo.

¿Pueden los usuarios abrir la carpeta compartida de Synology desde Windows?

Sí. En el Explorador de archivos, escriba la dirección NAS como \\192.168.1.50, inicie sesión con el nombre de usuario y la contraseña de DSM del usuario y aparecerán las carpetas que puede ver. También puede asignarlo como una unidad de red.

Esta guía se basa en el vídeo técnico de Anshu sobre la configuración del acceso de múltiples usuarios en Synology NAS • ¿Atascado en un paso? Pregunta en los comentarios del vídeo 🙏