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🗂️ Guide du NAS Synology

Configuration du dossier Synology NAS Team pour plusieurs utilisateurs

Un dossier, plusieurs coéquipiers — chaque personne avec son propre identifiant et le bon niveau d'accès. Voici la configuration complète du dossier de l'équipe Synology DSM, dans le même ordre que la vidéo le montre.

✍️ Technical Anshu🖥️ Synology DSM⏱️ 7 minute read
🎥 Regardez la vidéo complète — la configuration complète du dossier d'équipe sur Synology NAS, étape par étape

Une scène de bureau courante : un Synology NAS, un dossier rempli de documents d'équipe — et tout le monde se connecte avec le même mot de passe administrateur car personne n'a configuré l'accès utilisateur approprié. Le correctif prend quelques minutes dans DSM. Vous créez un dossier partagé, donnez à chaque personne son propre compte et décidez dossier par dossier qui peut écrire, qui ne peut que lire et qui est complètement refusé. Ce guide suit la vidéo étape par étape : créez le dossier, cachez-le aux étrangers, définissez un quota facultatif, attribuez des autorisations et enfin vérifiez tout à l'aide du compte d'un utilisateur normal avant que l'équipe ne commence à travailler.

DSM — Control Panel — Shared Folder
Shared Folder Status ------------------------------------------ GoogleDocs Created TeamWork Created PrivateAdmin Created Permissions — GoogleDocs user: anshu Read/Write user: team_member Read/Write user: guest1 No access (Denied)
👆 L'image finale : un dossier d'équipe partagé avec des utilisateurs nommés, chacun avec son propre niveau d'autorisation (panneau recréé avec le vrai libellé DSM)
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Connectez-vous en tant qu'administrateur et ouvrez le dossier partagé

Chaque modification d'autorisation sur un Synology NAS nécessite un compte administrateur. Un utilisateur normal ne peut pas créer de dossiers partagés ni modifier les personnes pouvant y accéder.

  1. Ouvrez un navigateur et saisissez l'adresse de votre NAS, par exemple http://192.168.1.50:5000
  2. Connectez-vous avec le compte administrateur
  3. Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez sur Dossier partagé.
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Créer le dossier partagé de l'équipe

Un dossier d'équipe est simplement un dossier partagé DSM — le dossier de niveau supérieur autour duquel les autorisations Synology sont construites.

  1. Cliquez sur Créer et choisissez Créer un dossier partagé.
  2. Donnez-lui un nom clair, par exemple GoogleDocs ou TeamWork — toute l'équipe verra ce nom
  3. Choisissez le volume où vivra le dossier
  4. Activez la corbeille si votre équipe supprime souvent des fichiers par erreur : seuls les administrateurs peuvent la vider
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Masquer le dossier des utilisateurs sans autorisation

Dans le même assistant, cochez Masquer ce dossier partagé dans Favoris réseau et Masquer les sous-dossiers et fichiers des utilisateurs sans autorisations. Les utilisateurs qui n'ont aucun droit sur un dossier ne le verront même pas en parcourant le réseau. Comprenez l'honnêteté ici : se cacher est une question d'ordre, pas de sécurité. La véritable protection est l'autorisation que vous définissez à l'étape suivante. Un dossier caché est toujours protégé uniquement parce que l'accès lui-même est refusé.

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Définir un quota facultatif

L'assistant propose un quota de dossiers partagés. Ceci est facultatif et peut être modifié ultérieurement, mais le définir le premier jour empêche un dossier d'équipe de remplir silencieusement tout le volume du NAS. Choisissez une taille qui correspond au travail réel de l'équipe, et non au plus grand nombre disponible.

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Attribuer des autorisations : lecture, écriture, lecture seule ou refus

Le dernier écran de l'assistant est le cœur de toute la configuration. Pour chaque utilisateur, vous choisissez l'un des trois niveaux :

  1. Lecture/écriture : l'utilisateur peut ouvrir, modifier, télécharger et supprimer des fichiers.
  2. Lecture seule : l'utilisateur peut ouvrir et copier des fichiers mais ne peut pas les modifier ni les supprimer.
  3. Aucun accès (Refuser) : l'utilisateur est entièrement bloqué, même si un groupe l'autoriserait autrement.

Donnez aux membres de l'équipe quotidiens la lecture/écriture sur leur propre dossier d'équipe, la lecture uniquement sur les dossiers qu'ils ont uniquement besoin de consulter et laissez tous les dossiers non liés intacts. Dans DSM, Refuser l'emporte toujours : si un utilisateur est autorisé à accéder à un groupe mais refusé directement, le refus s'applique.

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Vérifiez auprès d'un deuxième utilisateur avant de l'annoncer

L’étape que la plupart des gens sautent – et celle qui prouve que la configuration est réelle.

  1. Déconnectez-vous du compte administrateur
  2. Connectez-vous en tant que membre de l'équipe ou ouvrez le dossier depuis son PC
  3. Confirmez qu'ils peuvent voir et ouvrir le dossier de l'équipe, et qu'ils ne peuvent pas ouvrir les dossiers qui leur ont été refusés.
  4. Sous Windows, ouvrez \\192.168.1.50 dans l'Explorateur de fichiers et connectez-vous avec le nom et le mot de passe de cet utilisateur.

Ce n'est que lorsqu'un utilisateur normal voit exactement ce que vous avez prévu que le travail est terminé. Si quelque chose ne va pas, corrigez-le maintenant, tant qu'il s'agit encore d'une tâche de configuration et non d'un accident de données.

🔴 Une règle protège tout sur ce NAS : ne laissez jamais toute l'équipe partager une seule connexion. Dès l’instant où cinq personnes utilisent un compte, les autorisations, l’historique d’audit et la responsabilité n’ont plus aucun sens : vous ne pouvez jamais savoir qui a modifié ou supprimé un fichier.

🎥 Regardez le guide vidéo complet

Découvrez la configuration complète en direct : création du dossier, définition des autorisations et vérification de l'accès avec un deuxième utilisateur.

▶️ Watch Full Video
❓ Questions fréquemment posées

Tous les membres de l’équipe ont-ils vraiment besoin de comptes séparés sur le NAS ?

Oui. Les autorisations DSM, les quotas et les journaux d'audit fonctionnent tous par utilisateur. Un compte partagé signifie que tout le monde a les mêmes droits et vous ne pouvez jamais savoir qui a supprimé ou modifié un fichier.

Quelle est la différence entre Lecture seule et Aucun accès sur Synology ?

Un utilisateur en lecture seule peut ouvrir et copier des fichiers mais ne peut pas les modifier ou les supprimer. Aucun accès (Refuser) bloque complètement l'utilisateur - et dans DSM, un refus remplace toujours toute autorisation obtenue par l'utilisateur via un groupe.

Les utilisateurs peuvent-ils ouvrir le dossier partagé Synology depuis Windows ?

Oui. Dans l'Explorateur de fichiers, saisissez l'adresse NAS telle que \\192.168.1.50, connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe DSM de l'utilisateur, et les dossiers qu'il est autorisé à voir apparaîtront. Vous pouvez également le mapper en tant que lecteur réseau.

Ce guide est basé sur la vidéo technique Anshu sur la configuration de l'accès multi-utilisateurs sur Synology NAS • Vous êtes bloqué sur une étape ? Demandez dans les commentaires de la vidéo 🙏