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🗂️ सिनोलॉजी एनएएस गाइड

एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए Synology NAS टीम फ़ोल्डर सेटअप

एक फ़ोल्डर, कई टीम-साथी - प्रत्येक व्यक्ति का अपना लॉगिन और पहुंच का सही स्तर। यहां संपूर्ण Synology DSM टीम फ़ोल्डर सेटअप है, उसी क्रम में वीडियो इसे दिखाता है।

✍️ Technical Anshu🖥️ Synology DSM⏱️ 7 minute read
🎥 पूरा वीडियो देखें - Synology NAS पर संपूर्ण टीम फ़ोल्डर सेटअप, चरण दर चरण

एक सामान्य कार्यालय दृश्य: एक Synology NAS, टीम दस्तावेज़ों से भरा एक फ़ोल्डर - और हर कोई एक ही व्यवस्थापक पासवर्ड से लॉग इन कर रहा है क्योंकि किसी ने भी उचित उपयोगकर्ता पहुंच सेट नहीं की है। DSM में इसे ठीक करने में कुछ मिनट लगते हैं। आप एक साझा फ़ोल्डर बनाते हैं, प्रत्येक व्यक्ति को अपना खाता देते हैं, और फ़ोल्डर-दर-फ़ोल्डर तय करते हैं कि कौन लिख सकता है, कौन केवल पढ़ सकता है, और कौन पूरी तरह से वंचित है। यह मार्गदर्शिका चरण दर चरण वीडियो का अनुसरण करती है: फ़ोल्डर बनाएं, इसे बाहरी लोगों से छिपाएं, एक वैकल्पिक कोटा सेट करें, अनुमतियां निर्दिष्ट करें, और अंत में टीम के काम शुरू करने से पहले सामान्य उपयोगकर्ता के खाते का उपयोग करके सब कुछ सत्यापित करें।

DSM — Control Panel — Shared Folder
Shared Folder Status ------------------------------------------ GoogleDocs Created TeamWork Created PrivateAdmin Created Permissions — GoogleDocs user: anshu Read/Write user: team_member Read/Write user: guest1 No access (Denied)
👆 तैयार चित्र - नामित उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया गया एक टीम फ़ोल्डर, प्रत्येक का अपना अनुमति स्तर (असली डीएसएम शब्दों के साथ दोबारा बनाया गया पैनल)
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व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन करें और साझा फ़ोल्डर खोलें

Synology NAS पर प्रत्येक अनुमति परिवर्तन के लिए एक प्रशासक खाते की आवश्यकता होती है। एक सामान्य उपयोगकर्ता साझा फ़ोल्डर नहीं बना सकता या यह नहीं बदल सकता कि उन तक कौन पहुंच सकता है।

  1. ब्राउज़र खोलें और अपना NAS पता टाइप करें, उदाहरण के लिए http://192.168.1.50:5000
  2. एडमिन अकाउंट से लॉग इन करें
  3. कंट्रोल पैनल खोलें और साझा फ़ोल्डर पर क्लिक करें
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टीम साझा फ़ोल्डर बनाएँ

एक टीम फ़ोल्डर बस एक DSM साझा फ़ोल्डर है - शीर्ष-स्तरीय फ़ोल्डर जिसके चारों ओर Synology अनुमतियाँ बनाई गई हैं।

  1. बनाएं पर क्लिक करें और साझा फ़ोल्डर बनाएं चुनें
  2. इसे एक स्पष्ट नाम दें, उदाहरण के लिए GoogleDocs या TeamWork - पूरी टीम इस नाम को देखेगी
  3. वह वॉल्यूम चुनें जहां फ़ोल्डर रहेगा
  4. यदि आपकी टीम अक्सर गलती से फ़ाइलें हटा देती है तो रीसायकल बिन सक्षम करें - केवल व्यवस्थापक ही इसे खाली कर सकते हैं
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बिना अनुमति के उपयोगकर्ताओं से फ़ोल्डर छुपाएं

उसी विज़ार्ड में, मेरे नेटवर्क स्थानों में इस साझा फ़ोल्डर को छुपाएं पर टिक करें और बिना अनुमति के उपयोगकर्ताओं से उप-फ़ोल्डर और फ़ाइलों को छुपाएं। जिन उपयोगकर्ताओं के पास किसी फ़ोल्डर का अधिकार नहीं है, वे नेटवर्क ब्राउज़ करते समय इसे देखेंगे भी नहीं। यहां ईमानदारी को समझें - छिपाना साफ-सफाई है, सुरक्षा नहीं। वास्तविक सुरक्षा वह अनुमति है जो आप अगले चरण में निर्धारित करते हैं। एक छिपा हुआ फ़ोल्डर अभी भी केवल इसलिए सुरक्षित है क्योंकि पहुंच स्वयं अस्वीकृत है।

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एक वैकल्पिक कोटा निर्धारित करें

विज़ार्ड एक साझा फ़ोल्डर कोटा प्रदान करता है। यह वैकल्पिक है और इसे बाद में बदला जा सकता है, लेकिन इसे पहले दिन सेट करने से एक टीम फ़ोल्डर चुपचाप संपूर्ण NAS वॉल्यूम भरने से रुक जाता है। ऐसा आकार चुनें जो टीम के वास्तविक काम के लिए उपयुक्त हो, न कि उपलब्ध सबसे बड़ी संख्या के लिए।

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अनुमतियाँ निर्दिष्ट करें - पढ़ें लिखें, केवल पढ़ें, या अस्वीकार करें

अंतिम विज़ार्ड स्क्रीन पूरे सेटअप का केंद्र है। प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए आप तीन स्तरों में से एक चुनें:

  1. पढ़ें/लिखें - उपयोगकर्ता फ़ाइलें खोल सकता है, संपादित कर सकता है, अपलोड कर सकता है और हटा सकता है
  2. केवल पढ़ने के लिए - उपयोगकर्ता फ़ाइलें खोल और कॉपी कर सकता है, लेकिन उन्हें बदल या हटा नहीं सकता
  3. कोई पहुंच नहीं (अस्वीकार) - उपयोगकर्ता पूरी तरह से अवरुद्ध है, भले ही कोई समूह अन्यथा उन्हें अनुमति दे

प्रतिदिन टीम के सदस्यों को अपने स्वयं के टीम फ़ोल्डर पर पढ़ने/लिखने दें, केवल उन फ़ोल्डरों पर पढ़ें जिन्हें उन्हें केवल देखने की आवश्यकता है, और प्रत्येक असंबंधित फ़ोल्डर को अछूता छोड़ दें। डीएसएम में, अस्वीकार हमेशा जीतता है - यदि किसी उपयोगकर्ता को किसी समूह के माध्यम से अनुमति दी जाती है लेकिन सीधे अस्वीकृत कर दिया जाता है, तो अस्वीकरण लागू होता है।

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इसकी घोषणा करने से पहले दूसरे उपयोगकर्ता से सत्यापित करें

वह कदम जिसे अधिकांश लोग छोड़ देते हैं - और वह कदम जो साबित करता है कि सेटअप वास्तविक है।

  1. व्यवस्थापक खाते से लॉग आउट करें
  2. टीम के सदस्यों में से एक के रूप में लॉग इन करें, या उनके पीसी से फ़ोल्डर खोलें
  3. पुष्टि करें कि वे टीम फ़ोल्डर देख और खोल सकते हैं, और वे फ़ोल्डर नहीं खोल सकते जिन्हें उन्हें अस्वीकार कर दिया गया था
  4. विंडोज़ से, फ़ाइल एक्सप्लोरर में \\192.168.1.50 खोलें और उस उपयोगकर्ता के नाम और पासवर्ड से साइन इन करें

केवल तभी जब एक सामान्य उपयोगकर्ता ठीक वही देखता है जो आपने योजना बनाई थी तो कार्य समाप्त हो जाता है। यदि कुछ गलत लगता है, तो इसे अभी ठीक करें - जबकि यह अभी भी एक सेटअप कार्य है और कोई डेटा दुर्घटना नहीं है।

🔴 एक नियम इस NAS पर हर चीज़ की सुरक्षा करता है: कभी भी पूरी टीम को एक ही लॉगिन साझा न करने दें। जैसे ही पांच लोग एक खाते का उपयोग करते हैं, अनुमतियाँ, ऑडिट इतिहास और जवाबदेही सभी अर्थहीन हो जाते हैं - आप कभी नहीं जान सकते कि फ़ाइल को किसने बदला या हटाया।

🎥 संपूर्ण वीडियो गाइड देखें

पूरा सेटअप लाइव देखें - फ़ोल्डर बनाना, अनुमतियाँ सेट करना और दूसरे उपयोगकर्ता के साथ पहुंच की पुष्टि करना।

▶️ Watch Full Video
❓अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या वास्तव में टीम के सभी सदस्यों को NAS पर अलग-अलग खातों की आवश्यकता है?

हाँ. DSM अनुमतियाँ, कोटा और ऑडिट लॉग सभी उपयोगकर्ता प्रति कार्य करते हैं। एक साझा खाते का मतलब है कि सभी के पास समान अधिकार हैं, और आप कभी नहीं बता सकते कि फ़ाइल को किसने हटाया या बदला।

Synology पर रीड ओनली और नो एक्सेस के बीच क्या अंतर है?

केवल पढ़ने योग्य उपयोगकर्ता फ़ाइलें खोल और कॉपी कर सकता है, लेकिन उन्हें बदल या हटा नहीं सकता। नो एक्सेस (अस्वीकार) उपयोगकर्ता को पूरी तरह से ब्लॉक कर देता है - और डीएसएम में, एक इनकार हमेशा उपयोगकर्ता को किसी समूह के माध्यम से मिलने वाली किसी भी अनुमति को ओवरराइड करता है।

क्या उपयोगकर्ता विंडोज़ से Synology साझा फ़ोल्डर खोल सकते हैं?

हाँ. फ़ाइल एक्सप्लोरर में, NAS पता टाइप करें जैसे \\192.168.1.50, उपयोगकर्ता के स्वयं के DSM उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ साइन इन करें, और वे फ़ोल्डर दिखाई देंगे जिन्हें उन्हें देखने की अनुमति है। आप इसे नेटवर्क ड्राइव के रूप में भी मैप कर सकते हैं।

यह मार्गदर्शिका Synology NAS पर एकाधिक उपयोगकर्ता पहुंच को कॉन्फ़िगर करने पर तकनीकी अंशू वीडियो पर आधारित है। क्या आप एक कदम पर अटक गए हैं? वीडियो टिप्पणियों में पूछें 🙏