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Tally zum Cloud-Drucken

Drucken Sie von Tally in der Cloud auf Ihren lokalen Drucker mit der vollständigen Installationsanleitung von TSPrint

Tally ist auf dem Cloud-Server, der Drucker steht auf Ihrem Schreibtisch. TSPrint verbindet beides – jeder lokale Drucker erscheint in Tally, Sie wählen einen im Druckdialog aus und der Tanz zum Wechseln des Standarddruckers endet.

By Technical AnshuTally on Cloud / TSplusWindows Server and Local PC
Sehen Sie sich die vollständige Einrichtung an – TSPrint Server- und Client-Installation mit Tally on Cloud, Schritt für Schritt

Ihre Tally-Daten liegen sicher auf einem Cloud-Server, Mitarbeiter verbinden sich über TSplus von überall aus – und dann drückt jemand „Drucken“ und der Ärger beginnt. Die Rechnung muss vom Abrechnungsschalterdrucker stammen, nicht vom Serverraum und nicht von dem Drucker, den Windows verwenden möchte. In dieser Anleitung wird TSPrint wie im Video gezeigt eingerichtet – Serverkomponente, Clientkomponente und die beiden Clienteinstellungen, die für das Verhalten des Ganzen sorgen.

What you see inside the cloud session after TSPrint is installed
TSPrint Defaultvirtual printer on the server
TSPrint Printerchoose any local printer at print time
TSPrint PDFsave the document as PDF instead
Your four office printersall appear inside Tally print dialog
Printer drivers on the servernone of yours needed
TSPrint creates virtual printers on the server. The real printing happens on your local PC, with your own printer driver.
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Das eigentliche Problem, das TSPrint löst

Wenn Tally über TSplus auf einem Cloud-Server läuft, ist das Drucken das erste, was weh tut. TSplus verfügt über einen eigenen Universaldrucker, der zwar funktioniert, jedoch über einen Standarddrucker. Vor jedem Druck müssen Sie die Druckereinstellungen öffnen und den gewünschten Drucker als Standard festlegen. Rechnungen auf dem Abrechnungsdrucker, Berichte auf dem Laserdrucker, Etiketten woanders – bei drei oder vier Druckern im Büro ändern die Mitarbeiter den ganzen Tag lang die Standardeinstellung und die Ausdrucke landen immer wieder auf dem falschen Gerät.

TSPrint entfernt diese Routine. Jeder auf Ihrem lokalen PC installierte Drucker wird in der Remote-Sitzung angezeigt, und Sie wählen den Drucker einfach im Druckdialog aus, sobald Sie drucken. Keine Standardumschaltung, keine Treiberinstallation auf dem Server.

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So funktioniert TSPrint – zwei Teile, Server und Client

TSPrint wird von TerminalWorks erstellt und besteht aus genau zwei Komponenten. Beides ist obligatorisch – die Installation nur einer Seite ist der häufigste Grund dafür, dass das Setup scheinbar fehlschlägt.

  1. TSPrint Server – wird auf dem Cloud-Server installiert, dem gleichen Computer, auf dem Tally und TSplus ausgeführt werden. Es erstellt die virtuellen TSPrint-Drucker in jeder Remote-Sitzung.
  2. TSPrint Client – wird auf jedem lokalen PC installiert, der eine Verbindung zum Server herstellt. Es empfängt den Druckauftrag und druckt ihn auf dem lokalen Drucker aus.

Wenn Sie aus Tally drucken, komprimiert TSPrint den Auftrag und sendet ihn über die Remote-Sitzungsverbindung an Ihren PC. Ihr PC rendert es mit dem druckereigenen Treiber, der bereits lokal installiert ist. Aus diesem Grund benötigt der Server nie Ihre Druckertreiber und ein neuer Drucker im Büro beginnt zu funktionieren, ohne den Server überhaupt zu berühren.

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Installieren Sie TSPrint Server auf dem Cloud Server

  1. Melden Sie sich als Administrator beim Cloud-Server an.
  2. Laden Sie das TSPrint Server-Setup von der offiziellen TerminalWorks-Website herunter (Download-Link finden Sie auch in der Videobeschreibung).
  3. Führen Sie das Setup aus und schließen Sie die Installation mit den Standardoptionen ab.
  4. Normalerweise ist kein Neustart des Servers erforderlich – die virtuellen TSPrint-Drucker erscheinen sofort in der Druckerliste des Servers.

Öffnen Sie Control Panel > Devices and Printers auf dem Server und bestätigen Sie, dass TSPrint Default, TSPrint Printer und TSPrint PDF aufgeführt sind. Wenn sie fehlen, wurde die Serverinstallation nicht ordnungsgemäß abgeschlossen. Installieren Sie sie erneut, bevor Sie fortfahren.

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Konfigurieren Sie die TSPrint-Serveroptionen

Öffnen Sie die TSPrint-Serveroptionen über das Startmenü (im Video als Terminal Works TSPrint-Serveroptionen dargestellt). Für ein normales Tally on Cloud-Setup sind die Standardeinstellungen für die meisten Büros ausreichend. Überprüfen Sie diese Punkte:

  1. Die TSPrint-Drucker sind aktiviert und für alle Remote-Benutzer verfügbar.
  2. Benutzer können innerhalb der Sitzung ihre eigenen lokalen Drucker auswählen.
  3. Wenn der Testzeitraum abgelaufen ist, wird die Lizenz hier aktiviert – TSPrint ist eine kostenpflichtige Software, die im unten verlinkten Lizenzierungsleitfaden ehrlich behandelt wird.

Installieren Sie vorsichtshalber keine Bürodruckertreiber auf dem Server. Bei TSPrint werden sie nicht verwendet und fehlende Treiber sind eine klassische Ursache für Druckspooler-Abstürze auf Terminalservern.

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Installieren Sie den TSPrint-Client und legen Sie die beiden wichtigen Optionen fest

  1. Laden Sie auf dem lokalen PC den TSPrint Client herunter, installieren Sie ihn mit den Standardoptionen und lassen Sie ihn mit Windows starten.
  2. Vergewissern Sie sich zunächst, dass die lokalen Drucker von diesem PC aus funktionieren – drucken Sie eine Windows-Testseite. TSPrint kann nur Drucker weiterleiten, die bereits lokal funktionieren.
  3. Öffnen Sie die TSPrint-Client-Einstellungen und aktivieren Sie die Option, alle lokalen Drucker zur Serversitzung umzuleiten.
  4. Deaktivieren Sie in denselben Einstellungen „Als Bild drucken“. Das ist der wichtige Tipp aus dem Video. Durch das Drucken als Bild werden Aufträge größer, langsamer und der Text weniger scharf. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Tally-Rechnungen über Ihren lokalen Fahrer als korrekter Text gedruckt.

Wiederholen Sie die Client-Installation auf jedem PC, der eine Verbindung zu Tally on Cloud herstellt. Ein PC ohne Client öffnet Tally normal, sieht aber nie die TSPrint-Drucker.

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Öffnen Sie Tally über TSplus und machen Sie Ihren ersten Ausdruck

  1. Stellen Sie wie gewohnt eine Verbindung zum Cloud-Server über TSplus her und öffnen Sie Tally (TallyPrime oder ERP 9 – der Druckablauf ist der gleiche).
  2. Öffnen Sie eine Rechnung oder einen Bericht und klicken Sie auf „Drucken“.
  3. Wählen Sie in der Druckerliste TSPrint-Drucker. Auf Ihrem lokalen PC erscheint ein Auswahlfenster des TSPrint Clients, in dem alle Ihre lokalen Drucker aufgelistet sind.
  4. Wählen Sie den gewünschten Drucker aus – Abrechnungsdrucker für die Rechnung, Laserdrucker für den Bericht – und drucken Sie ihn aus.

Von nun an erfolgt die Druckerauswahl pro Druckauftrag innerhalb des Dialogs mit einem Klick. Niemand rührt wieder die Standarddruckereinstellung an. Wenn das Auswahlfenster nicht angezeigt wird, läuft der Client nicht auf diesem PC – dieser und andere Fehler werden in den Anleitungen zur Fehlerbehebung in dieser Serie behandelt.

Ehrlich gesagt: TSPrint ist kostenpflichtige Software von TerminalWorks mit einer kostenlosen Testphase (25 Tage zum Zeitpunkt des Schreibens, keine Registrierung erforderlich). Es ist kein kostenloses Tool. Sie zahlen genau dafür – jeden lokalen Drucker, der innerhalb der Sitzung verfügbar ist, ohne Servertreiber und ohne Standarddruckerumschaltung. Der Lizenzierungsleitfaden in dieser Serie erklärt, wie die Lizenzierung pro Benutzer funktioniert, bevor Sie etwas ausgeben.

Sehen Sie sich den vollständigen Video-Guide an

Sehen Sie sich die vollständige Einrichtung von TSPrint und Tally on Cloud Schritt für Schritt live auf dem Bildschirm im vollständigen Video an.

Watch Full Video
Häufig gestellte Fragen

Ist TSPrint kostenlose Software

Nein. TSPrint ist ein kostenpflichtiges Produkt von TerminalWorks. Es bietet eine kostenlose Testversion (25 Tage zum Zeitpunkt des Schreibens, keine Registrierung erforderlich), danach benötigen Sie eine Lizenz pro Benutzer. Die Testversion ist lang genug, um sie vor der Zahlung mit Ihren echten Druckern und echten Tally-Rechnungen zu testen.

Muss ich Druckertreiber auf dem Cloud-Server installieren?

Nein, und das sollten Sie auch nicht. TSPrint erstellt virtuelle Drucker auf dem Server und sendet den Auftrag an Ihren lokalen PC, wo der bereits installierte Treiber Ihres Druckers die eigentliche Arbeit erledigt. Die Installation von Druckertreibern auf einem Terminalserver ist eine häufige Ursache für Spooler-Abstürze.

Funktioniert TSPrint sowohl mit Tally ERP 9 als auch mit TallyPrime?

Ja. TSPrint funktioniert auf der Windows-Sitzungsebene, nicht innerhalb von Tally, daher funktioniert es genauso für ERP 9, TallyPrime und jede andere Anwendung, die in der Remote-Sitzung ausgeführt wird.

Dieser Leitfaden basiert auf dem technischen Anshu-Video zu TSPrint mit Tally on Cloud. Wenn ein Schritt stecken bleibt, fragen Sie in den Videokommentaren nach und die Community hilft.