Imprima desde Tally on Cloud a su impresora local con la guía de configuración completa de TSPrint
Tally está en el servidor de la nube, la impresora está en su escritorio. TSPrint conecta los dos: cada impresora local aparece dentro de Tally, usted elige una en el cuadro de diálogo de impresión y finaliza el baile de cambio de impresora predeterminada.
By Technical AnshuTally on Cloud / TSplusWindows Server and Local PC
Vea la configuración completa: instalación del servidor y cliente TSPrint con Tally on Cloud, paso a paso
Sus datos de Tally se almacenan de forma segura en un servidor en la nube, el personal se conecta a través de TSplus desde cualquier lugar y luego alguien presiona Imprimir y comienzan los problemas. La factura debe salir de la impresora del mostrador de facturación, no de la sala de servidores y no de cualquier impresora que Windows quisiera usar. Esta guía configura TSPrint de la forma que se muestra en el vídeo: el componente del servidor, el componente del cliente y las dos configuraciones del cliente que hacen que todo se comporte.
What you see inside the cloud session after TSPrint is installed
TSPrint Defaultvirtual printer on the server
TSPrint Printerchoose any local printer at print time
TSPrint PDFsave the document as PDF instead
Your four office printersall appear inside Tally print dialog
Printer drivers on the servernone of yours needed
TSPrint creates virtual printers on the server. The real printing happens on your local PC, with your own printer driver.
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El verdadero problema que resuelve TSPrint
Cuando Tally se ejecuta en un servidor en la nube a través de TSplus, la impresión es lo primero que duele. TSplus tiene su propia impresora universal y funciona, pero funciona a través de una impresora predeterminada. Antes de cada impresión, debe abrir la configuración de la impresora y configurar la impresora que desea como predeterminada. Facturas en la impresora de facturación, informes en la impresora láser, etiquetas en otro lugar: con tres o cuatro impresoras en la oficina, el personal sigue cambiando los valores predeterminados todo el día y las impresiones siguen llegando a la máquina equivocada.
TSPrint elimina esa rutina. Cada impresora instalada en su PC local aparece dentro de la sesión remota y usted simplemente selecciona la impresora en el cuadro de diálogo de impresión en el momento de imprimir. Sin cambio predeterminado, sin instalación de controladores en el servidor.
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Cómo funciona TSPrint: dos partes, servidor y cliente
TSPrint está fabricado por TerminalWorks y tiene exactamente dos componentes. Ambos son obligatorios: instalar solo un lado es la razón más común por la que la configuración parece fallar.
TSPrint Server: instalado en el servidor de la nube, la misma máquina donde se ejecutan Tally y TSplus. Crea las impresoras TSPrint virtuales dentro de cada sesión remota.
Cliente TSPrint: instalado en cada PC local que se conecta al servidor. Recibe el trabajo de impresión y lo imprime en la impresora local.
Cuando imprime desde Tally, TSPrint comprime el trabajo y lo envía a través de la conexión de sesión remota a su PC. Su PC lo procesa con el controlador propio de la impresora, que ya está instalado localmente. Es por eso que el servidor nunca necesita los controladores de su impresora y por qué una nueva impresora en la oficina comienza a funcionar sin tocar el servidor en absoluto.
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Instale TSPrint Server en el servidor en la nube
Inicie sesión en el servidor de la nube como administrador.
Descargue la configuración del servidor TSPrint desde el sitio web oficial de TerminalWorks (el enlace de descarga también se encuentra en la descripción del video).
Ejecute la instalación y complete la instalación con las opciones predeterminadas.
Normalmente no es necesario reiniciar el servidor: las impresoras virtuales TSPrint aparecen inmediatamente en la lista de impresoras del servidor.
Abra Control Panel > Devices and Printers en el servidor y confirme que TSPrint Default, TSPrint Printer y TSPrint PDF estén en la lista. Si faltan, la instalación del servidor no finalizó correctamente; reinstálelo antes de continuar.
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Configurar las opciones del servidor TSPrint
Abra las opciones del servidor TSPrint desde el menú Inicio (que se muestran como opciones del servidor TSPrint de Terminal Works en el video). Para una configuración normal de Tally on Cloud, los valores predeterminados están bien para la mayoría de las oficinas. Comprueba estos puntos:
Las impresoras TSPrint están habilitadas y disponibles para todos los usuarios remotos.
Los usuarios pueden seleccionar sus propias impresoras locales dentro de la sesión.
Si el período de prueba finaliza, la licencia se activa aquí: TSPrint es un software pago, cubierto honestamente en la guía de licencia vinculada a continuación.
No instale ningún controlador de impresora de oficina en el servidor "por si acaso". Con TSPrint no se utilizan y los controladores perdidos son una causa clásica de fallos de la cola de impresión en los servidores de terminales.
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Instale el cliente TSPrint y configure las dos opciones importantes
En la PC local, descargue e instale el Cliente TSPrint con las opciones predeterminadas y déjelo iniciar con Windows.
Primero confirme que las impresoras locales funcionan desde esta PC: imprima una página de prueba de Windows. TSPrint sólo puede reenviar impresoras que ya funcionan localmente.
Abra la configuración del Cliente TSPrint y habilite la opción para redirigir todas las impresoras locales a la sesión del servidor.
En la misma configuración, desactive "Imprimir como imagen". Este es el consejo importante del vídeo. La impresión como imagen hace que los trabajos sean más grandes, más lentos y el texto menos nítido. Si está desactivado, las facturas de Tally se imprimen como el texto adecuado a través de su controlador local.
Repita la instalación del cliente en cada PC que se conecte a Tally on Cloud. Una PC sin el cliente abrirá Tally normalmente pero nunca verá las impresoras TSPrint.
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Abra Tally a través de TSplus y realice su primera impresión
Conéctese al servidor en la nube a través de TSplus como lo hace normalmente y abra Tally (TallyPrime o ERP 9; el flujo de impresión es el mismo).
Abra cualquier factura o informe y presione imprimir.
En la lista de impresoras, elija Impresora TSPrint. Aparece una ventana de selección del cliente TSPrint en su PC local que enumera todas sus impresoras locales.
Elija la impresora que desee (impresora de facturación para la factura, impresora láser para el informe) e imprima.
A partir de ahora, la elección de la impresora se realiza por trabajo de impresión, dentro del cuadro de diálogo, con un solo clic. Nadie vuelve a tocar la configuración predeterminada de la impresora. Si la ventana de selección no aparece, el cliente no se está ejecutando en esa PC; esa y otras fallas se tratan en las guías de solución de problemas de esta serie.
Nota honesta: TSPrint es un software pago de TerminalWorks, con un período de prueba gratuito (25 días al momento de escribir este artículo, no es necesario registrarse). No es una herramienta gratuita. Lo que está pagando es exactamente esto: cada impresora local disponible dentro de la sesión sin controladores de servidor ni cambio de impresora predeterminada. La guía de licencias de esta serie explica cómo funciona la licencia por usuario antes de gastar nada.
Mira la guía en vídeo completa
Vea la configuración completa de TSPrint y Tally on Cloud en vivo en pantalla, paso a paso, en el video completo.
No. TSPrint es un producto pago de TerminalWorks. Ofrece una prueba gratuita (25 días al momento de escribir este artículo, no es necesario registrarse), después de la cual necesita una licencia por usuario. La prueba es lo suficientemente larga como para probarla con sus impresoras reales y facturas reales de Tally antes de pagar.
¿Necesito instalar controladores de impresora en el servidor en la nube?
No, y no deberías hacerlo. TSPrint crea impresoras virtuales en el servidor y envía el trabajo a su PC local, donde el propio controlador de su impresora, ya instalado, hace el trabajo real. La instalación de controladores de impresora en un servidor de terminal es una causa común de fallas de la cola de impresión.
¿TSPrint funcionará con Tally ERP 9 y TallyPrime?
Sí. TSPrint funciona a nivel de sesión de Windows, no dentro de Tally, por lo que funciona igual para ERP 9, TallyPrime y cualquier otra aplicación que se ejecute en la sesión remota.
Esta guía se basa en el vídeo técnico de Anshu sobre TSPrint con Tally on Cloud. Si un paso se atasca, pregunta en los comentarios del vídeo y la comunidad te ayudará.