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🖨️ Guía de impresora RDP

Imprima desde el servidor RDP a la impresora cliente Guía de configuración completa

Ha iniciado sesión en un servidor a través de Escritorio remoto, el documento está en el servidor, pero la impresora está junto a su propio escritorio. Esta guía conecta los dos: primero con la redirección de impresora integrada en Windows y luego con TSPrint, el método que se muestra en el vídeo para las configuraciones en las que la forma integrada se niega a funcionar.

✍️ Technical Anshu🪟 Windows Server / Remote Desktop⏱️ 10 minute read
🎥 Mire el vídeo completo: cada paso se muestra en vivo en la pantalla

Este es exactamente el problema que se muestra en el vídeo. La opción Impresoras está marcada en Conexión a Escritorio remoto, la impresora está conectada a la PC cliente y configurada como predeterminada; sin embargo, dentro de la sesión, al presionar Ctrl+P solo se muestra Guardar como PDF. La imprenta local nunca llega. Esto sucede porque la redirección tiene tres puertas separadas y las tres deben estar abiertas. Lea esta guía en orden: prueba local, configuración del cliente, comportamiento del servidor, Easy Print y, si su configuración aún falla, la ruta TSPrint del video, que existe precisamente para esta situación.

Print dialog inside the RDP session (as shown in the video)
Print

Impresora
Guardar como PDF  (única entrada en la lista)

Falta su impresora local, aunque Impresoras estaba marcada en Conexión a Escritorio remoto antes de conectarse.

👆 El síntoma exacto del video: la sesión no ve ninguna impresora local
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Cómo funciona realmente la redirección de impresora

Cuando se conecta con Escritorio remoto, su PC cliente puede ofrecer sus impresoras a la sesión. Luego, Windows crea una copia temporal de su impresora dentro de la sesión, denominada HP LaserJet (redireccionada 2); el número es su número de sesión, por lo que cambia en cada inicio de sesión. Un trabajo de impresión dentro de la sesión regresa a través de la conexión RDP a su PC, y su PC lo envía a la impresora real. Tres cosas deben coincidir para que esto suceda: el cliente debe ofrecer la impresora, el servidor debe aceptar la redirección y la impresora debe existir primero como una impresora que funcione normalmente en el cliente.

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Paso 1: primero demuestre que la impresora funciona localmente

La redirección nunca puede reparar una impresora que esté averiada en el propio cliente. Antes de tocar cualquier configuración de RDP:

  1. En su propia PC, abra Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres
  2. Seleccione su impresora e imprima una página de prueba localmente
  3. Si la página de prueba local falla, arregle eso primero: controlador, cable, Wi-Fi o papel. La sesión solo puede tomar prestada una impresora que funcione.

En el vídeo, la impresora es una combinación de impresora y escáner conectada al cliente y configurada como predeterminada; ese es el punto de partida correcto.

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Paso 2: marque Impresoras en Conexión a escritorio remoto

Esta es la puerta del lado del cliente y debe configurarse antes de conectarse, porque la redirección se decide en el momento de iniciar sesión:

  1. Presione Windows + R, escriba mstsc y presione Entrar
  2. Haga clic en Mostrar opciones y luego abra la pestaña Recursos locales.
  3. En Dispositivos y recursos locales, marque Impresoras.
  4. Conéctese e inicie sesión nuevamente: si ya estaba conectado, desconéctese y vuelva a conectarse; de lo contrario, nada cambia

Si guarda su conexión como un archivo .rdp, esta configuración se almacena como redirectprinters:i:1. Un archivo guardado con el valor 0 bloqueará silenciosamente la redirección cada vez.

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Paso 3: busque la impresora redirigida dentro de la sesión

Después de iniciar sesión, abra Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres dentro de la sesión (o Dispositivos e impresoras en Windows anterior). Su impresora debería aparecer con (redireccionado 2) después de su nombre. Imprima una página de prueba desde allí antes de realizar la prueba desde cualquier aplicación. Si la aplicación que utiliza (Tally, un navegador, una suite ofimática) no la incluye mientras funciona la página de prueba, el problema está dentro de esa aplicación, no en la redirección. Si la impresora no aparece en la lista, el siguiente sospechoso es una política del servidor; que tiene su propia guía detallada vinculada en las preguntas frecuentes a continuación.

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Paso 4: Impresión fácil, la ruta predeterminada del conductor

Puede notar que la impresora redirigida funciona aunque nunca haya instalado su controlador en el servidor. Eso es Remote Desktop Easy Print: el servidor utiliza un controlador integrado para casi todas las impresoras redirigidas y permite que el propio controlador del cliente haga la representación final. Esta es la razón por la que la redirección normalmente no necesita ningún controlador. Sus límites honestos: las funciones avanzadas de la impresora (grapado, bandejas especiales, algunas etiquetas y comportamientos de matriz de puntos) pueden no aparecer, y los trabajos muy grandes con muchos gráficos pueden ser lentos porque los datos renderizados cruzan la conexión RDP. Cuando Easy Print no es suficiente, la alternativa es instalar exactamente el mismo controlador en el servidor para que la impresora se asigne a su controlador nativo; una guía separada a continuación cubre cómo hacerlo de manera segura.

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Paso 5: cuando la redirección aún falla, use TSPrint como en el video

En el vídeo, todas las puertas integradas parecen correctas y la impresora aún no aparece, por lo que la solución utilizada es TSPrint de TerminalWorks, una herramienta creada únicamente para este trabajo. No depende en absoluto de la redirección de Windows:

  1. Instale el componente TSPrint Server en el servidor RDP
  2. Instale el componente TSPrint Client en cada PC cliente
  3. Dentro de la sesión, aparecen nuevas impresoras: TSPrint Default imprime en la impresora predeterminada del cliente y TSPrint Printer le permite elegir la impresora del cliente en el momento de imprimir.
  4. El trabajo se procesa en el servidor y se envía al cliente en un formato comprimido y sin controladores, por lo que nunca se necesita ningún controlador de impresora en el servidor.

Siendo honesto acerca de la compensación: TSPrint es un producto comercial con una prueba gratuita, no una característica gratuita de Windows; verifique el precio actual del proveedor antes de planificar un lanzamiento. Lo que obtiene a cambio es un nombre de impresora estable que no cambia en cada sesión y una impresión que sigue funcionando para los modelos de impresora impares y los controladores antiguos en los que Easy Print se da por vencido.

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La lista de verificación de dos minutos antes de culpar al servidor

  1. La página de prueba local se imprime en el cliente: ¿sí o no?
  2. ¿Las impresoras marcaron en mstsc antes de conectarse y usted se volvió a conectar después de cambiarlo?
  3. Dentro de la sesión, ¿aparece la impresora con un nombre (redireccionado)?
  4. ¿Se está ejecutando el servicio Print Spooler tanto en el cliente como en el servidor? Consulte con services.msc
  5. ¿Un administrador deshabilitó la redirección por política en este servidor?

Nueve de cada diez veces la respuesta se encuentra en estas cinco líneas. Si los cinco pasan y aún falla, ese es el caso de TSPrint del Paso 5, no es una razón para seguir reinstalando controladores.

📌 Nota sincera: la redirección es la herramienta adecuada cuando la impresora está físicamente con el usuario, en casa o en una sucursal pequeña. Si la impresora está en la misma red de oficina que el servidor, instálela en el servidor como una impresora de red normal. Es más rápido, el nombre nunca cambia e incluso funciona para trabajos de impresión que se ejecutan sin que nadie haya iniciado sesión, algo que una impresora redirigida nunca puede hacer.

🎥 Míralo hecho en vivo en el video

El video muestra primero la redirección integrada fallida, luego la instalación completa de TSPrint y una impresión en vivo desde el servidor a la impresora cliente.

▶️ Watch Full Video
❓ Preguntas comunes (FAQ)

¿Por qué mi impresora no aparece en la sesión RDP aunque Impresoras esté marcada?

Porque marcar la casilla es sólo una de las tres puertas. La impresora debe imprimir localmente en el cliente, la configuración debe estar implementada antes de iniciar sesión (la redirección se decide al iniciar sesión, así que vuelva a conectarse después de cambiarla) y el servidor no debe bloquear la redirección a través de una política. Si los tres están bien y aún falla, esa es la situación para la que se creó TSPrint.

¿TSPrint es gratuito?

No. TSPrint es un producto comercial de TerminalWorks con un período de prueba gratuito, por lo que puedes probarlo en tu propia configuración antes de pagar. Consulte el sitio web del proveedor para conocer los precios y las licencias actuales, que son por servidor.

¿Necesito instalar el controlador de mi impresora en el servidor para que funcione la redirección?

Normalmente no. Remote Desktop Easy Print maneja impresoras redirigidas con un controlador integrado, y TSPrint no necesita ningún controlador de impresora del lado del servidor. La instalación del controlador que coincida exactamente en el servidor es solo una alternativa para las impresoras cuyas funciones especiales Easy Print no puede exponer.

Esta guía se basa en el vídeo técnico de Anshu vinculado anteriormente. • ¿Atascado en un escalón? Pregunte en los comentarios del video; obtendrá una respuesta 🙏