Welcher Laptop ist bei wem, wann wurde er gekauft, wann endet die Garantie? Die meisten Büros beantworten diese Fragen aus dem Gedächtnis. Snipe-IT beantwortet sie aus einem Register – und es ist kostenlos, Open Source und wirklich schnell verfügbar.
Snipe-IT ist ein kostenloses Open-Source-IT-Asset-Management-System (veröffentlicht unter der GNU AGPL v3-Lizenz), das in einem Webbrowser ausgeführt wird. Sie geben jedem Gerät ein eindeutiges Asset-Tag, zeichnen auf, an wen es ausgeliehen wurde, und das System speichert den Verlauf – Käufe, Garantien, Reparaturen, Lizenzplätze, alles. Es basiert auf dem Laravel-Framework und speichert seine Daten in einer MySQL- oder MariaDB-Datenbank. Es gibt keine Gebühr pro Benutzer und keinen Lizenzserver, mit dem man streiten könnte; Die Kosten sind die Maschine, auf der Sie es betreiben, und die Disziplin, die dafür sorgt, dass es gefüttert wird. Dieser Hauptleitfaden deckt die komplette Einrichtung ab: was Sie brauchen, die schnellste dokumentierte Installationsroute, den Erstausführungsassistenten und den Moment, in dem Ihre Registrierkasse mit ihrem ersten Asset live geht.
Snipe-IT ist eine Websoftware – es gibt keine .exe-Datei. Es braucht eine Maschine zum Leben: einen Büroserver, eine kleine VM oder sogar einen Ersatz-Desktop-PC, der während der Bürozeiten eingeschaltet bleibt. Die dokumentierten Anforderungen sind ein Webserver (Apache oder Nginx), PHP 8.2 oder neuer mit den Standard-Laravel-Erweiterungen und eine MySQL/MariaDB-Datenbank. Zwei Gigabyte RAM sind eine angenehme Größe für eine kleine Büroinstallation. Diese Liste ist genau der Grund, warum die Route wichtig ist: Die Installation von PHP, einer Datenbank und einem Webserver nacheinander erfordert eine Stunde sorgfältigen Tippens, während die Container-Route unten alles in ein getestetes Paket packt. Entscheiden Sie auch, wo die Mitarbeiter darauf zugreifen sollen – ein Name wie assets.office in Ihrem lokalen Netzwerk reicht aus; Snipe-IT muss sich nicht dem Internet stellen, und weiter unten auf dieser Seite argumentieren wir, dass dies auch nicht der Fall sein sollte.
Das Snipe-IT-Projekt veröffentlicht ein offizielles Docker-Image (snipe/snipe-it), und es ist die Route, die ehrlich gesagt die Wortminuten verdient. Die Form davon:
docker-compose.yml-Setup des Projekts – einen Container für Snipe-IT, einen für seine MySQL-Datenbank, mit einem Datenvolumen, damit Ihre Uploads Container-Neustarts überstehen.env und legen Sie Ihre Site-Adresse (APP_URL), Zeitzone und Datenbankkennwörter festdocker exec -i -t snipeit php artisan key:generate --env=productionBewahren Sie APP_KEY sicher auf – es verschlüsselt vertrauliche Felder und wenn Sie es verlieren, werden gespeicherte Geheimnisse unlesbar. Der manuelle Weg (PHP, MariaDB und Nginx selbst installieren, Projekt klonen, composer install und dann php artisan key:generate ausführen) landet genau an der gleichen Stelle und eignet sich für Administratoren, die keinen Docker auf dem Rechner haben möchten. Unter Windows hat die Community die Erfahrung gemacht, dass XAMPP mit Snipe-IT umständlich sein kann; WAMP oder IIS ist dort der am häufigsten genutzte Weg.
Öffnen Sie die Adresse und Snipe-IT führt zunächst eine Preflight-Prüfung durch – PHP-Version, Erweiterungen, Ordnerberechtigungen, Datenbankverbindung. Beheben Sie alle angezeigten Probleme, bevor Sie fortfahren. Der Zauberer lässt eine kaputte Basis nicht durch, was eine Freundlichkeit ist. Anschließend erstellen Sie das erste Administratorkonto und die Unternehmenseinstellungen: Firmenname, Site-Name, Standardwährung und Zeitzone. Verbringen Sie jetzt, solange es frisch ist, zwei zusätzliche Minuten in Admin > Einstellungen: Aktivieren Sie die automatische Inkrementierung von Asset-Tags, wenn Sie möchten, dass das System Assets für Sie nummeriert, legen Sie Ihr Datumsformat fest und konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen (SMTP) – Kassenbons, Lizenzablaufwarnungen und Garantiewarnungen werden alle per E-Mail versendet, und eine Kasse, die keine E-Mails senden kann, ist halb stumm. Das Video durchläuft diese erste Konfiguration live, Bildschirm für Bildschirm.
Vor dem ersten Asset fragt Snipe-IT nach vier kleinen Vokabeln, und fünf Minuten hier ersparen später Monate des Chaos. Asset-Modelle beschreiben, was eine Sache ist (z. B. ein bestimmtes Laptop-Modell), sodass fünfzig identische Laptops eine Beschreibung haben. Kategorien gruppieren sie (Laptops, Desktops, Telefone, Drucker). Statusbezeichnungen geben an, in welchem Zustand sich ein Asset befindet – Bereit zum Einsatz, Bereitgestellt, In Reparatur, Archiviert sind der Herzschlag des gesamten Systems. Lieferanten erfassen, wer es Ihnen verkauft hat, worauf die Garantie- und Reparaturseiten später zurückgreifen. Halten Sie diese Listen kurz und langweilig. Jede kreative neue Kategorie, die ein Mitarbeiter erfindet, ist ein Bericht, der nicht mehr aufgeht.
Jetzt geht das Register online. Erstellen Sie ein Asset: Wählen Sie sein Modell aus, geben Sie ihm ein eindeutiges Asset-Tag (das System generiert eines, wenn die automatische Inkrementierung aktiviert ist), geben Sie die Seriennummer, das Kaufdatum, den Kaufpreis und den Garantiezeitraum ein. Dann ist der Vorgang, für den das gesamte System existiert – Auschecken. Wählen Sie die Person aus, legen Sie ein voraussichtliches Rückkehrdatum fest, falls vorhanden, und speichern Sie. Dieser Laptop ist nun in der Obhut dieser Person vermerkt, mit einem Zeitstempel in einem Audit-Verlauf, den niemand stillschweigend umschreiben kann. Fügen Sie die Person zuerst hinzu, wenn sie noch nicht im System ist (Abschnitt „Personen“ – Name, Benutzername, E-Mail, Abteilung). Von diesem Moment an gibt es auf die Frage, wer welchen Laptop hat, eine Antwort, die nicht im Gedächtnis von irgendjemandem liegt. Die übrigen Anleitungen in diesem Set gehen tiefer auf jeden Teil ein: Tags und gedruckte QR-Etiketten, Checkout-Disziplin, Benutzer und Berechtigungen, Lizenzplätze, Wartung und Garantie, Importieren Ihres alten Excel-Registers, Backups und die Sicherheit des Systems selbst.
Der Videotitel sagt fünf Minuten aus, und für die Installation selbst ist das eine faire Behauptung mit der Docker-Route auf einer fertigen Maschine. Seien Sie ehrlich zu sich selbst: Das Erstellen von Kategorien und Modellen dauert fünfzehn Minuten. Das Eingeben oder Importieren Ihrer vorhandenen Geräte dauert einen Nachmittag. Das Drucken von Etiketten und das Aufkleben auf jede Maschine dauert ein Wochenende. Dem Büro beizubringen, dass sich ohne Kasse nichts bewegt, erfordert einen Monat sanfter Sturheit. Die Installation der Snipe-IT-Software dauert nur fünf Minuten. Snipe-IT ist das eigentliche Projekt – und es ist immer noch das günstigste Asset-System, das Sie jemals besitzen werden, da die Software nichts kostet.
Erleben Sie die gesamte Installation live im Video – den Weg, den Assistenten und die ersten Einstellungen, genau so, wie Sie sie vornehmen werden.
▶️ Watch Full VideoJa. Snipe-IT ist eine kostenlose Open-Source-Software unter der GNU AGPL v3-Lizenz. Für die selbst gehostete Version fallen keine Gebühren pro Benutzer oder Asset an. Ihre einzigen Kosten sind die Maschine oder VM, auf der Sie es ausführen, und Ihre eigene Zeit.
Ein Webserver (Apache oder Nginx), PHP 8.2 oder neuer mit den Standard-Laravel-Erweiterungen und eine MySQL- oder MariaDB-Datenbank. Das offizielle Docker-Image bündelt die Anwendungsseite, weshalb es für die meisten Büros der schnellste Weg ist.
Nein. Snipe-IT ist ein Register: Assets werden von Ihnen hinzugefügt (einzeln oder per CSV-Import) und durch Checkouts verfolgt. Es scannt nicht das Netzwerk und installiert keine Agenten – das ist eine andere Art von Tool, und viele Büros führen beides aus.