¿Qué portátil es con quién, cuándo se compró, cuándo finaliza su garantía? La mayoría de las oficinas responden esas preguntas de memoria. Snipe-IT les responde desde un registro, y es gratuito, de código abierto y realmente rápido.
Snipe-IT es un sistema de gestión de activos de TI gratuito y de código abierto (lanzado bajo la licencia GNU AGPL v3) que se ejecuta en un navegador web. Usted le da a cada dispositivo una etiqueta de activo única, registra a quién está prestado y el sistema mantiene el historial: compras, garantías, reparaciones, licencias, todo eso. Está construido sobre el marco Laravel y almacena sus datos en una base de datos MySQL o MariaDB. No hay tarifa por usuario ni servidor de licencias con el que discutir; el costo es la máquina con la que se ejecuta y la disciplina para mantenerlo alimentado. Esta guía principal cubre la configuración completa: lo que necesita, la ruta de instalación documentada más rápida, el asistente de primera ejecución y el momento en que su registro se activa con su primer activo.
Snipe-IT es un software web: no hay ningún archivo .exe. Necesita una máquina para vivir: un servidor de oficina, una pequeña máquina virtual o incluso una computadora de escritorio adicional que permanezca encendida durante el horario de oficina. Los requisitos documentados son un servidor web (Apache o Nginx), PHP 8.2 o posterior con las extensiones estándar de Laravel y una base de datos MySQL/MariaDB. Dos gigabytes de RAM es un piso cómodo para una instalación en una oficina pequeña. Esa lista es exactamente la razón por la que la ruta es importante: instalar PHP, una base de datos y un servidor web uno por uno requiere una hora de escritura cuidadosa, mientras que la ruta del contenedor a continuación lo empaqueta todo en un paquete probado. Decida también dónde llegará el personal: un nombre como assets.office en su red local es suficiente; Snipe-IT no necesita conectarse a Internet, y más adelante en este conjunto de páginas argumentamos que no debería hacerlo.
El proyecto Snipe-IT publica una imagen oficial de Docker (snipe/snipe-it), y es la ruta la que honestamente gana los minutos de palabra. La forma del mismo:
docker-compose.yml del proyecto: un contenedor para Snipe-IT, otro para su base de datos MySQL, con un volumen de datos para que sus cargas sobrevivan a los reinicios del contenedor..env y configure la dirección de su sitio (APP_URL), la zona horaria y las contraseñas de la base de datos.docker exec -i -t snipeit php artisan key:generate --env=productionMantenga ese APP_KEY seguro: cifra campos confidenciales y perderlo hace que los secretos almacenados sean ilegibles. La ruta manual (instalar PHP, MariaDB y Nginx usted mismo, clonar el proyecto, ejecutar composer install, luego php artisan key:generate) aterriza exactamente en el mismo lugar y es adecuada para administradores que no quieren Docker en el cuadro. En Windows, la experiencia de la comunidad es que XAMPP puede resultar complicado con Snipe-IT; WAMP o IIS es el camino más transitado allí.
Abra la dirección y Snipe-IT ejecutará primero una verificación previa al vuelo: versión de PHP, extensiones, permisos de carpeta, conexión a la base de datos. Arregle todo lo que marque antes de continuar; el mago no dejará pasar una base rota, lo cual es un gesto de bondad. Luego crea la primera cuenta de administrador y la configuración de la empresa: nombre de la empresa, nombre del sitio, moneda predeterminada y zona horaria. Dedique dos minutos adicionales a Admin > Configuración ahora mismo, mientras está actualizado: active las etiquetas de activos de incremento automático si desea que el sistema numere los activos por usted, establezca el formato de fecha y configure las configuraciones de correo (SMTP): los recibos de pago, las alertas de vencimiento de licencia y las advertencias de garantía viajan por correo electrónico, y una caja registradora que no puede enviar correo está medio silenciosa. El vídeo recorre esta primera configuración en directo, pantalla a pantalla.
Antes del primer activo, Snipe-IT solicita cuatro vocabularios pequeños, y cinco minutos aquí ahorran meses de desorden después. Los modelos de activos describen qué es una cosa (por ejemplo, un modelo de computadora portátil específico), por lo que cincuenta computadoras portátiles idénticas comparten una descripción. Las Categorías los agrupan (Laptops, Desktops, Teléfonos, Impresoras). Las etiquetas de estado indican en qué estado se encuentra un activo: Listo para implementar, Implementado, En reparación, Archivado son el corazón de todo el sistema. Los proveedores registran quién se lo vendió, en el que se apoyan las páginas de garantía y reparación más adelante. Mantenga estas listas breves y aburridas. Cada nueva categoría creativa que inventa un miembro del personal es un informe que deja de cuadrar.
Ahora el registro se activa. Cree un activo: elija su modelo, asígnele una etiqueta de activo única (el sistema genera una si el incremento automático está activado), escriba el número de serie, la fecha de compra, el costo de compra y el período de garantía. Entonces, el acto para el cual existe todo el sistema: pagar. Elija la persona, establezca una fecha prevista de regreso, si la hay, y guárdela. Esa computadora portátil ahora está registrada como bajo la custodia de esa persona, con una marca de tiempo, en un historial de auditoría que nadie puede reescribir silenciosamente. Agregue a la persona primero si aún no está en el sistema (sección Personas: nombre, nombre de usuario, correo electrónico, departamento). A partir de este momento la pregunta de quién tiene qué portátil tiene una respuesta que no es la memoria de alguien. Las guías restantes de este conjunto profundizan en cada parte: etiquetas y etiquetas QR impresas, disciplina de pago, usuarios y permisos, puestos de licencia, mantenimiento y garantía, importación de su antiguo registro de Excel, copias de seguridad y mantenimiento del sistema en sí.
El título del vídeo dice cinco minutos, y para la instalación en sí es un reclamo justo con la ruta Docker en una máquina lista. Sé honesto contigo mismo sobre el resto: crear categorías y modelos lleva quince minutos; ingresar o importar sus dispositivos existentes lleva una tarde; imprimir etiquetas y pegarlas en cada máquina lleva un fin de semana; Enseñar a la oficina que nada se mueve sin una caja requiere un mes de suave terquedad. Snipe-IT, el software, se instala en cinco minutos. Snipe-IT, el hábito, es el proyecto real y sigue siendo el sistema de activos más barato que jamás poseerá, porque el software no cuesta nada.
Mira toda la instalación en directo en el vídeo: la ruta, el asistente y los primeros ajustes, exactamente como los harás.
▶️ Watch Full VideoSí. Snipe-IT es un software gratuito y de código abierto bajo la licencia GNU AGPL v3. No hay tarifas por usuario ni por activo para la versión autohospedada. Sus únicos costos son la máquina o VM en la que lo ejecuta y su propio tiempo.
Un servidor web (Apache o Nginx), PHP 8.2 o posterior con las extensiones estándar de Laravel y una base de datos MySQL o MariaDB. La imagen oficial de Docker incluye la parte de la aplicación, por lo que es la ruta más rápida para la mayoría de las oficinas.
No. Snipe-IT es un registro: usted agrega los activos (uno por uno o mediante importación CSV) y realiza un seguimiento a través de las cajas. No escanea la red ni instala agentes; ese es un tipo diferente de herramienta y muchas oficinas ejecutan ambas cosas.