कौन सा लैपटॉप किसके पास है, कब खरीदा गया, उसकी वारंटी कब खत्म होती है? अधिकांश कार्यालय उन प्रश्नों का उत्तर स्मृति से देते हैं। स्निप-आईटी उन्हें एक रजिस्टर से उत्तर देता है - और यह मुफ़्त, खुला स्रोत है, और वास्तव में तेजी से काम करता है।
स्निप-आईटी एक मुक्त, खुला स्रोत आईटी परिसंपत्ति प्रबंधन प्रणाली है (जीएनयू एजीपीएल वी3 लाइसेंस के तहत जारी) जो एक वेब ब्राउज़र में चलता है। आप प्रत्येक डिवाइस को एक अद्वितीय संपत्ति टैग देते हैं, रिकॉर्ड करते हैं कि इसे किसने चेक किया है, और सिस्टम इतिहास रखता है - खरीदारी, वारंटी, मरम्मत, लाइसेंस सीटें, यह सब। यह Laravel फ्रेमवर्क पर बनाया गया है और अपने डेटा को MySQL या MariaDB डेटाबेस में संग्रहीत करता है। बहस करने के लिए कोई प्रति-उपयोगकर्ता शुल्क और कोई लाइसेंस सर्वर नहीं है; लागत वह मशीन है जिस पर आप इसे चलाते हैं और इसे बनाए रखने का अनुशासन। यह मुख्य मार्गदर्शिका संपूर्ण सेटअप को कवर करती है: आपको क्या चाहिए, सबसे तेज़ दस्तावेज़ित इंस्टॉल मार्ग, पहला-रन विज़ार्ड, और वह क्षण जब आपका रजिस्टर अपनी पहली संपत्ति के साथ लाइव होता है।
स्निप-आईटी वेब सॉफ्टवेयर है - इसमें कोई .exe फ़ाइल नहीं है। इसे चालू रखने के लिए एक मशीन की आवश्यकता होती है: एक कार्यालय सर्वर, एक छोटा वीएम, या यहां तक कि एक अतिरिक्त डेस्कटॉप पीसी जो कार्यालय समय के दौरान चालू रहता है। प्रलेखित आवश्यकताएँ एक वेब सर्वर (Apache या Nginx), PHP 8.2 या नया मानक लारवेल एक्सटेंशन के साथ, और एक MySQL/MariaDB डेटाबेस हैं। एक छोटे कार्यालय में स्थापित करने के लिए दो गीगाबाइट रैम एक आरामदायक मंजिल है। वह सूची वास्तव में यही कारण है कि मार्ग मायने रखता है: PHP, एक डेटाबेस और एक वेब सर्वर को एक-एक करके स्थापित करना एक घंटे की सावधानीपूर्वक टाइपिंग है, जबकि नीचे दिया गया कंटेनर मार्ग इन सभी को एक परीक्षण किए गए बंडल में पैक करता है। यह भी तय करें कि कर्मचारी उस तक कहां पहुंचेंगे - आपके स्थानीय नेटवर्क पर assets.office जैसा नाम ही काफी है; स्निप-आईटी को इंटरनेट का सामना करने की आवश्यकता नहीं है, और बाद में इस पेज सेट में हम तर्क देते हैं कि ऐसा नहीं करना चाहिए।
स्निप-आईटी परियोजना एक आधिकारिक डॉकर छवि (snipe/snipe-it) प्रकाशित करती है, और यह वह मार्ग है जो ईमानदारी से शब्द मिनट अर्जित करता है। इसका आकार:
docker-compose.yml सेटअप लें - एक कंटेनर स्निप-आईटी के लिए, एक इसके MySQL डेटाबेस के लिए, डेटा वॉल्यूम के साथ ताकि आपके अपलोड कंटेनर पुनरारंभ से बचे रहें.env पर कॉपी करें और अपनी साइट का पता (APP_URL), समय क्षेत्र और डेटाबेस पासवर्ड सेट करेंdocker exec -i -t snipeit php artisan key:generate --env=productionउस APP_KEY को सुरक्षित रखें - यह संवेदनशील फ़ील्ड को एन्क्रिप्ट करता है, और इसे खोने से संग्रहीत रहस्य अपठनीय हो जाते हैं। मैन्युअल रूट (PHP, MariaDB और Nginx को स्वयं इंस्टॉल करें, प्रोजेक्ट को क्लोन करें, composer install चलाएं, फिर php artisan key:generate) बिल्कुल उसी स्थान पर लैंड करता है और उन व्यवस्थापकों के लिए उपयुक्त है जो बॉक्स पर कोई डॉकर नहीं चाहते हैं। विंडोज़ पर, सामुदायिक अनुभव यह है कि XAMPP स्निप-आईटी के साथ आसानी से काम कर सकता है; WAMP या IIS वहां अधिक यात्रा वाला मार्ग है।
पता खोलें और स्निप-आईटी पहले प्री-फ़्लाइट चेक चलाता है - PHP संस्करण, एक्सटेंशन, फ़ोल्डर अनुमतियाँ, डेटाबेस कनेक्शन। जारी रखने से पहले इसमें दिखाई देने वाली किसी भी चीज़ को ठीक करें; जादूगर टूटे हुए आधार को अंदर नहीं जाने देगा, जो एक दयालुता है। फिर आप पहला व्यवस्थापक खाता और कंपनी सेटिंग बनाएं: कंपनी का नाम, साइट का नाम, डिफ़ॉल्ट मुद्रा और समय क्षेत्र। अभी एडमिन > सेटिंग्स में दो अतिरिक्त मिनट बिताएं, जबकि यह ताजा है: यदि आप चाहते हैं कि सिस्टम आपके लिए संपत्तियों की संख्या तय करे, अपना दिनांक प्रारूप सेट करे, और मेल सेटिंग्स (एसएमटीपी) को कॉन्फ़िगर करे - चेकआउट रसीदें, लाइसेंस-समाप्ति अलर्ट और वारंटी चेतावनियां सभी ईमेल द्वारा यात्रा करते हैं, और एक रजिस्टर जो मेल नहीं भेज सकता है, तो ऑटो-इंक्रीमेंटिंग एसेट टैग चालू करें, वह आधा म्यूट है। वीडियो इस पहले कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से स्क्रीन दर स्क्रीन लाइव चलता है।
पहली संपत्ति से पहले, स्निप-आईटी चार छोटी शब्दावली मांगता है, और यहां पांच मिनट बाद के महीनों की गड़बड़ी से बचाते हैं। एसेट मॉडल वर्णन करते हैं कि कोई चीज़ क्या है (उदाहरण के लिए, एक विशिष्ट लैपटॉप मॉडल) इसलिए पचास समान लैपटॉप एक विवरण साझा करते हैं। श्रेणियाँ उन्हें समूहित करती हैं (लैपटॉप, डेस्कटॉप, फ़ोन, प्रिंटर)। स्थिति लेबल बताते हैं कि संपत्ति किस स्थिति में है - तैनाती के लिए तैयार, तैनात, मरम्मत में, संग्रहीत पूरे सिस्टम की धड़कन हैं। आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड करते हैं कि इसे आपको किसने बेचा, जिस पर वारंटी और मरम्मत पृष्ठ बाद में निर्भर करते हैं। इन सूचियों को छोटा और उबाऊ रखें। स्टाफ सदस्य द्वारा ईजाद की गई प्रत्येक रचनात्मक नई श्रेणी एक रिपोर्ट है जो जुड़ना बंद कर देती है।
अब रजिस्टर लाइव हो गया है. एक परिसंपत्ति बनाएं: इसका मॉडल चुनें, इसे एक अद्वितीय संपत्ति टैग दें (यदि ऑटो-वृद्धि चालू है तो सिस्टम एक उत्पन्न करता है), क्रम संख्या, खरीद तिथि, खरीद लागत और वारंटी अवधि टाइप करें। फिर वह कार्य जिसके लिए पूरा सिस्टम मौजूद है - चेकआउट। व्यक्ति चुनें, यदि कोई हो तो अपेक्षित वापसी तिथि निर्धारित करें और सहेजें। वह लैपटॉप अब टाइमस्टैम्प के साथ उस व्यक्ति की हिरासत में दर्ज किया गया है, ऑडिट इतिहास में कोई भी चुपचाप दोबारा नहीं लिख सकता है। यदि व्यक्ति अभी तक सिस्टम में नहीं है तो उसे पहले जोड़ें (लोग अनुभाग - नाम, उपयोगकर्ता नाम, ईमेल, विभाग)। इस क्षण से इस प्रश्न का उत्तर है कि किसके पास कौन सा लैपटॉप है, यह किसी की याददाश्त नहीं है। इस सेट में शेष मार्गदर्शिकाएँ प्रत्येक भाग को गहराई से लेती हैं: टैग और मुद्रित क्यूआर लेबल, चेकआउट अनुशासन, उपयोगकर्ता और अनुमतियाँ, लाइसेंस सीटें, रखरखाव और वारंटी, अपने पुराने एक्सेल रजिस्टर को आयात करना, बैकअप, और सिस्टम को सुरक्षित रखना।
वीडियो का शीर्षक पांच मिनट कहता है, और इंस्टॉलेशन के लिए यह तैयार मशीन पर डॉकर रूट के साथ एक उचित दावा है। बाकी चीजों के बारे में अपने प्रति ईमानदार रहें: श्रेणियां और मॉडल बनाने में पंद्रह मिनट लगते हैं; आपके मौजूदा उपकरणों को दर्ज करने या आयात करने में एक दोपहर लग जाती है; टैग प्रिंट करने और उन्हें प्रत्येक मशीन पर चिपकाने में एक सप्ताह का समय लगता है; कार्यालय को यह सिखाने में कि चेकआउट के बिना कुछ भी नहीं होता है, एक महीने की नरम जिद की आवश्यकता होती है। स्निप-आईटी सॉफ्टवेयर पांच मिनट में इंस्टॉल होता है। स्निप-आईटी आदत ही वास्तविक परियोजना है - और यह अभी भी सबसे सस्ती संपत्ति प्रणाली है जो आपके पास होगी, क्योंकि सॉफ्टवेयर की कोई लागत नहीं है।
संपूर्ण इंस्टॉलेशन को वीडियो में लाइव देखें - रूट, विज़ार्ड और पहली सेटिंग्स, बिल्कुल वैसे ही जैसे आप उन्हें करेंगे।
▶️ Watch Full Videoहाँ. स्निप-आईटी जीएनयू एजीपीएल वी3 लाइसेंस के तहत मुफ़्त और खुला स्रोत सॉफ़्टवेयर है। स्व-होस्टेड संस्करण के लिए कोई प्रति-उपयोगकर्ता या प्रति-संपत्ति शुल्क नहीं है। आपकी एकमात्र लागत वह मशीन या वीएम है जिस पर आप इसे चलाते हैं और आपका अपना समय।
एक वेब सर्वर (Apache या Nginx), मानक Laravel एक्सटेंशन के साथ PHP 8.2 या नया, और एक MySQL या MariaDB डेटाबेस। आधिकारिक डॉकर छवि एप्लिकेशन पक्ष को बंडल करती है, यही कारण है कि यह अधिकांश कार्यालयों के लिए सबसे तेज़ मार्ग है।
नहीं, स्निप-आईटी एक रजिस्टर है: संपत्तियां आपके द्वारा जोड़ी जाती हैं (एक-एक करके या सीएसवी आयात द्वारा) और चेकआउट के माध्यम से ट्रैक की जाती हैं। यह नेटवर्क को स्कैन नहीं करता है या एजेंट इंस्टॉल नहीं करता है - यह एक अलग तरह का टूल है, और कई कार्यालय दोनों चलाते हैं।