Zwei Apps, gleicher Name, sehr unterschiedliche Engines. Das neue Outlook ist eine webbasierte App in einem Fenster. Classic Outlook ist das vollständige Desktop-Programm, das Büros seit Jahren verwenden. Die Unterschiede, die den Arbeitsalltag stören, sind konkret – und werden hier ohne Hype aufgeführt.
Microsoft stellt alle auf das neue Outlook um, aber ein Umstieg ist nicht dasselbe wie ein Upgrade. Wenn Ihre Arbeit von PST-Archiven, Add-Ins, Offline-Mail oder freigegebenen Postfächern abhängt, kann der Switch die Tools, die Sie täglich verwenden, stillschweigend entfernen. Dieser Ratgeber vergleicht beide Apps in den Punkten, die tatsächlich über die Büroarbeit entscheiden, stellt ehrlich dar, was die neue App noch nicht kann und endet mit einem einfachen Urteil nach Schreibtischtyp. Das klassische Outlook wird weiterhin unterstützt und es besteht kein Grund, in Panik zu wechseln – entscheiden Sie sich anhand von Fakten, nicht anhand eines Schalters, der eines Morgens aufgetaucht ist.
Vergleichsfeld mit Beispielformulierung – Ihr Build weist möglicherweise Funktionen in einem etwas anderen Stadium auf.
Das neue Outlook basiert auf dem Outlook-Weberlebnis. Es sieht unter Windows, Mac und im Browser gleich aus, startet schnell und ist unter Windows kostenlos. Classic Outlook ist die traditionelle Desktop-Anwendung, die mit Microsoft 365- und Office-Lizenzen geliefert wird. Es speichert E-Mails lokal in OST- und PST-Dateien, kommuniziert direkt mit Exchange-, IMAP- und POP-Servern und verfügt über zwanzig Jahre Geschäftsfunktionen. Keine der beiden Tatsachen macht eine App gut und die andere schlecht – aber sie erklären jeden folgenden Unterschied. Eine webbasierte App kann nur das tun, was die Webplattform zulässt, und eine Desktop-App kann mit lokalen Dateien und anderen Windows-Programmen weitaus mehr.
Die meisten Vergleichslisten beschränken sich auf Farben und Schaltflächenpositionen. Die Pausen, auf die es ankommt, sind diese. Die PST-Unterstützung im neuen Outlook ist begrenzt und kommt stufenweise, sodass alte Archive dort noch nicht vollständig zu Hause sind. COM-Add-Ins und VBA-Makros werden überhaupt nicht ausgeführt, da eine Web-App kein COM hat. Offline-Arbeit ist ein Cache, kein vollständiges lokales Postfach. E-Mails für viele Kontotypen werden über Microsoft-Clouddienste synchronisiert, auch für Nicht-Microsoft-Server. Und mehrere tiefgreifende Einstellungen – detaillierte Regelaktionen, Datendateiverwaltung, erweiterte Kontoreparatur – sind entweder vereinfacht oder fehlen. Alles andere ist Geschmackssache.
Ehrlichkeit braucht beide Säulen. Die neue App ist sauberer, die Suche ist schnell, sie verwaltet problemlos mehrere Microsoft-Konten, fokussierte Posteingangs- und Sweep-Tools sind angenehm und sie erhält zuerst neue Funktionen – einschließlich Copilot-Integrationen. Für einen Benutzer, dessen E-Mails ein einzelnes Microsoft 365- oder Outlook.com-Postfach sind, der hauptsächlich online arbeitet und keine lokalen Archive führt, ist die neue App ehrlich gesagt das einfachere tägliche Tool. Es beseitigt auch das alte Problem der Beschädigung großer OST-Dateien auf müden Festplatten, da E-Mails im Cloud-Postfach gespeichert sind und der lokale Cache verfügbar ist.
Classic bleibt die einzige Wahl, wenn der Job lokale Datendateien, Add-Ins von Drittanbietern für die Abrechnung oder CRM, Integrationen im „Send to OneNote“-Stil, tiefe bedingte Formatierung, clientseitige Regeln, die auf lokale Ordner wirken, vollständige Offline-Arbeit an Zügen und Standorten oder auf die alte Art verwaltete POP-Konten umfasst. Es ist auch die App, von der die übrigen Outlook-Anleitungen dieses Kanals ausgehen – PST-Reparatur mit ScanPST, Archivdisziplin, Registrierungseinschränkungen –, weil diese Tools zur Desktop-Welt gehören. Microsoft unterstützt weiterhin das klassische Outlook für Microsoft 365-Kunden, daher ist das Bleiben eine legitime Entscheidung und keine Sturheit.
Ein Heimanwender von Outlook.com profitiert vom heutigen Wechsel. Ein Microsoft 365-Büromitarbeiter ohne Add-Ins kann nach einer einwöchigen Testversion wechseln. Ein Buchhalter, ein PST-Archivverwalter, ein von Add-Ins abhängiges Team oder jeder, der viele Stunden offline arbeitet, sollte beim klassischen System bleiben und es später überprüfen. Das ist die ganze Entscheidung. Das Video zeigt die Unterschiede auf dem Bildschirm, sodass Sie jeden einzelnen sehen können, anstatt sich auf eine Funktionsliste zu verlassen. Schauen Sie sich das Video an, bevor Sie ein ganzes Büro umziehen, denn die Kosten für den Wechsel zur Monatsmitte werden immer in Form von Verwirrung und nicht in Klicks bezahlt.
Sehen Sie sich beide Outlook-Apps nebeneinander im vollständigen Video an – alle Unterschiede werden Schritt für Schritt auf einem echten PC gezeigt.
Watch Full VideoDas ist Microsofts Richtung im Laufe der Zeit, aber das klassische Outlook wird weiterhin für Microsoft 365- und Office-Kunden unterstützt und beide Apps können nebeneinander ausgeführt werden. Wechseln Sie, wenn die neue App Ihre Funktionen abdeckt, nicht vorher.
Ja. Sie werden separat installiert und Sie können beide anheften. Ihr Postfach bleibt auf dem Server, sodass das Testen der neuen App das klassische Setup nicht beeinträchtigt.
Es kommt auf den Schreibtisch an. Nur-Mail-Benutzer kommen mit der neuen App gut zurecht. Schreibtische, die PST-Dateien, Add-Ins, Makros oder umfangreiche Offline-Arbeiten verwenden, sollten vorerst im klassischen Outlook bleiben.