Dos apps, mismo nombre, motores muy distintos. El nuevo Outlook es una aplicación basada en web en una ventana. Classic Outlook es el programa de escritorio completo que las oficinas han ejecutado durante años. Las diferencias que interrumpen el trabajo diario son específicas y se enumeran aquí sin exageraciones.
Microsoft está moviendo a todos hacia el nuevo Outlook, pero moverse no es lo mismo que actualizar. Si su trabajo depende de archivos PST, complementos, correo sin conexión o buzones de correo compartidos, el conmutador puede eliminar silenciosamente las herramientas que utiliza todos los días. Esta guía compara ambas aplicaciones en los puntos que realmente deciden el trabajo de oficina, indica honestamente lo que la nueva aplicación aún no puede hacer y termina con un veredicto simple por tipo de escritorio. Outlook clásico todavía es compatible y no hay necesidad de entrar en pánico: decida con hechos, no con una opción que apareció una mañana.
Panel de comparación con texto de ejemplo: su compilación puede mostrar características en una etapa ligeramente diferente.
El nuevo Outlook se basa en la experiencia web de Outlook. Ofrece el mismo aspecto en Windows, Mac y el navegador, se inicia rápido y es gratuito con Windows. Classic Outlook es la aplicación de escritorio tradicional que se incluye con las licencias de Microsoft 365 y Office. Almacena el correo localmente en archivos OST y PST, se comunica directamente con servidores Exchange, IMAP y POP y cuenta con veinte años de funciones comerciales. Ninguno de los dos factores hace que una aplicación sea buena y la otra mala, pero explican todas las diferencias que siguen. Una aplicación basada en web sólo puede hacer lo que permite la plataforma web, y una aplicación de escritorio puede hacer mucho más con archivos locales y otros programas de Windows.
La mayoría de las listas de comparación se detienen en los colores y las posiciones de los botones. Los descansos que importan son estos. La compatibilidad con PST en el nuevo Outlook es limitada y llega por etapas, por lo que los archivos antiguos aún no se encuentran completamente instalados allí. Los complementos COM y las macros de VBA no se ejecutan en absoluto porque una aplicación web no tiene COM. El trabajo sin conexión es un caché, no un buzón de correo local completo. El correo de muchos tipos de cuentas se sincroniza a través de los servicios en la nube de Microsoft, incluso para servidores que no son de Microsoft. Y varias configuraciones profundas (reglas detalladas de acciones, administración de archivos de datos, reparación avanzada de cuentas) están simplificadas o faltan. Todo lo demás es gusto.
La honestidad necesita ambas columnas. La nueva aplicación es más limpia, la búsqueda es rápida, maneja varias cuentas de Microsoft con elegancia, la bandeja de entrada enfocada y las herramientas de barrido son agradables y recibe nuevas funciones primero, incluidas las integraciones de Copilot. Para un usuario cuyo correo es un único buzón de Microsoft 365 o Outlook.com, que trabaja principalmente en línea y no guarda archivos locales, la nueva aplicación es, sinceramente, la herramienta diaria más sencilla. También pone fin al viejo problema de los archivos OST enormes que se corrompen en discos cansados, porque el correo reside en el buzón de la nube y el caché local es desechable.
Classic sigue siendo la única opción cuando el trabajo involucra archivos de datos locales, complementos de terceros para facturación o CRM, integraciones de estilo Enviar a OneNote, formato condicional profundo, reglas del lado del cliente que actúan en carpetas locales, trabajo completo sin conexión en trenes y sitios, o cuentas POP administradas a la antigua usanza. También es la aplicación que asumen el resto de las guías de Outlook de este canal (reparación de PST con ScanPST, disciplina de archivo, límites de registro) porque esas herramientas pertenecen al mundo del escritorio. Microsoft continúa admitiendo Outlook clásico para los clientes de Microsoft 365, por lo que quedarse es una decisión legítima, no una terquedad.
Un usuario doméstico de Outlook.com se beneficia al cambiar hoy. Un trabajador de oficina de Microsoft 365 sin complementos puede cambiar después de una prueba de una semana. Un escritorio de cuentas, un encargado de archivos PST, un equipo dependiente de complementos o cualquier persona que trabaje muchas horas sin conexión debe permanecer en la versión clásica y revisarla más tarde. Esa es toda la decisión. El video muestra las diferencias en la pantalla para que pueda ver cada una en lugar de confiar en una lista de funciones; mírelo antes de mudar toda una oficina, porque el costo de regresar a mitad de mes siempre se paga en confusión, no en clics.
Vea ambas aplicaciones de Outlook una al lado de la otra en el video completo: cada diferencia se muestra en una PC real, paso a paso.
Watch Full VideoEsa es la dirección de Microsoft a lo largo del tiempo, pero Outlook clásico sigue siendo compatible con los clientes de Microsoft 365 y Office y ambas aplicaciones pueden ejecutarse en paralelo. Cambie cuando la nueva aplicación cubra sus funciones, no antes.
Sí. Se instalan por separado y puedes fijar ambos. Su buzón permanece en el servidor, por lo que probar la nueva aplicación no daña la configuración clásica.
Depende del escritorio. A los usuarios de solo correo les va bien con la nueva aplicación. Los escritorios que utilizan archivos PST, complementos, macros o trabajo pesado sin conexión deberían permanecer en Outlook clásico por ahora.