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आउटलुक तुलना

नया आउटलुक बनाम क्लासिक आउटलुक बड़े अंतर जो आपके काम को प्रभावित करते हैं

दो ऐप्स, एक ही नाम, बहुत अलग इंजन। नया आउटलुक एक विंडो में एक वेब आधारित ऐप है। क्लासिक आउटलुक पूर्ण डेस्कटॉप प्रोग्राम है जो कार्यालयों में वर्षों से चला आ रहा है। दैनिक कार्य को बाधित करने वाले अंतर विशिष्ट हैं - और उन्हें बिना किसी प्रचार के यहां सूचीबद्ध किया गया है।

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पूरा वीडियो देखें - नया आउटलुक ऐप बनाम क्लासिक आउटलुक, सभी बड़े अंतर लाइव दिखाए गए

माइक्रोसॉफ्ट हर किसी को नए आउटलुक की ओर ले जा रहा है, लेकिन आगे बढ़ना अपग्रेड करने जैसा नहीं है। यदि आपका काम पीएसटी अभिलेखागार, ऐड-इन्स, ऑफ़लाइन मेल या साझा मेलबॉक्स पर निर्भर करता है, तो स्विच आपके द्वारा हर दिन उपयोग किए जाने वाले टूल को चुपचाप हटा सकता है। यह मार्गदर्शिका उन बिंदुओं पर दोनों ऐप्स की तुलना करती है जो वास्तव में कार्यालय का काम तय करते हैं, ईमानदारी से बताते हैं कि नया ऐप अभी भी क्या नहीं कर सकता है, और डेस्क प्रकार के आधार पर एक सरल निर्णय के साथ समाप्त होता है। क्लासिक आउटलुक अभी भी समर्थित है और घबराने की कोई जरूरत नहीं है - तथ्यों के साथ निर्णय लें, न कि एक सुबह आए टॉगल से।

New Outlook vs Classic Outlook - At a Glance (example comparison)
App typeWeb based unified app vs full desktop Win32
PST filesLimited and staged vs full open and import CHECK
COM add-insNot supported vs fully supported
Offline workLimited cache vs full mailbox on disk
Mail routingVia Microsoft cloud vs direct to your server

उदाहरण शब्दों के साथ तुलना पैनल - आपका निर्माण थोड़े अलग चरण में सुविधाएँ दिखा सकता है।

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पहले समझें कि प्रत्येक ऐप वास्तव में क्या है

नया आउटलुक आउटलुक वेब अनुभव पर बनाया गया है। यह विंडोज़, मैक और ब्राउज़र पर समान लुक देता है, तेजी से शुरू होता है, और विंडोज़ के साथ मुफ़्त है। क्लासिक आउटलुक पारंपरिक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है जो माइक्रोसॉफ्ट 365 और ऑफिस लाइसेंस के साथ आता है। यह ओएसटी और पीएसटी फाइलों में स्थानीय रूप से मेल संग्रहीत करता है, एक्सचेंज, आईएमएपी और पीओपी सर्वर से सीधे बात करता है, और बीस साल की व्यावसायिक सुविधाएं प्रदान करता है। कोई भी तथ्य एक ऐप को अच्छा और दूसरे को ख़राब नहीं बनाता - लेकिन वे इसके बाद आने वाले हर अंतर को समझाते हैं। एक वेब आधारित ऐप केवल वही कर सकता है जो वेब प्लेटफ़ॉर्म अनुमति देता है, और एक डेस्कटॉप ऐप स्थानीय फ़ाइलों और अन्य विंडोज़ प्रोग्रामों के साथ कहीं अधिक कर सकता है।

  1. क्लासिक आउटलुक खोलें और ऊपर दाईं ओर न्यू आउटलुक टॉगल देखें - इसकी उपस्थिति का मतलब है कि दोनों ऐप एक ही पीसी पर मौजूद हो सकते हैं
  2. यह मानने से पहले कि कोई सुविधा हटा दी गई है, जांचें कि आपका पिन किया गया टास्कबार आइकन कौन सा ऐप खोलता है - अक्सर गलत ऐप खुल जाता है
  3. परीक्षण करते समय दोनों को स्थापित रखें, ताकि तुलना कभी भी एकतरफा न हो जाए
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पांच अंतर जो वास्तविक कार्य को तोड़ते हैं

अधिकांश तुलना सूचियाँ रंगों और बटन की स्थिति पर रुकती हैं। जो ब्रेक मायने रखते हैं वे ये हैं। नए आउटलुक में पीएसटी समर्थन सीमित है और चरणों में आ रहा है, इसलिए पुराने संग्रह अभी तक पूरी तरह से उपलब्ध नहीं हैं। COM ऐड-इन्स और VBA मैक्रोज़ बिल्कुल नहीं चलते हैं, क्योंकि किसी वेब ऐप में COM नहीं होता है। ऑफ़लाइन कार्य एक कैश है, पूर्ण स्थानीय मेलबॉक्स नहीं। कई खाता प्रकारों के मेल को Microsoft क्लाउड सेवाओं के माध्यम से सिंक्रनाइज़ किया जाता है, यहां तक ​​कि गैर Microsoft सर्वरों के लिए भी। और कई गहरी सेटिंग्स - विस्तृत नियम क्रियाएं, डेटा फ़ाइल प्रबंधन, उन्नत खाता मरम्मत - या तो सरलीकृत हैं या गायब हैं। बाकी सब स्वाद है.

  1. नए ऐप का परीक्षण करने से पहले उन सुविधाओं की सूची बनाएं जिनका उपयोग आपका डेस्क साप्ताहिक रूप से करता है
  2. पहले उन सटीक विशेषताओं का परीक्षण करें, न कि सामान्य रूप और अनुभव का
  3. उस सूची में किसी भी गायब वस्तु को एक अवरोधक के रूप में मानें, कोई छोटी समस्या नहीं
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जहां नया आउटलुक वास्तव में जीतता है

ईमानदारी के लिए दोनों कॉलम की जरूरत है. नया ऐप साफ-सुथरा है, खोज तेज़ है, यह कई Microsoft खातों को शानदार ढंग से संभालता है, केंद्रित इनबॉक्स और स्वीप टूल सुखद हैं, और यह सबसे पहले नई सुविधाएँ प्राप्त करता है - जिसमें कोपायलट एकीकरण भी शामिल है। ऐसे उपयोगकर्ता के लिए जिसका मेल एकल Microsoft 365 या Outlook.com मेलबॉक्स है, जो अधिकतर ऑनलाइन काम करता है और कोई स्थानीय संग्रह नहीं रखता है, नया ऐप ईमानदारी से सरल दैनिक टूल है। यह थकी हुई डिस्क पर बड़ी OST फ़ाइलों के दूषित होने की पुरानी समस्या को भी समाप्त करता है, क्योंकि मेल क्लाउड मेलबॉक्स में रहता है और स्थानीय कैश डिस्पोजेबल है।

  1. यदि आपका मेलबॉक्स बिना किसी पीएसटी इतिहास के पूरी तरह से माइक्रोसॉफ्ट 365 है तो पहले नया ऐप आज़माएं
  2. निर्णय लेने से पहले एक सप्ताह तक इसके खोज और शेड्यूलिंग टूल का उपयोग करें
  3. कम क्षमता वाले पीसी पर स्टार्टअप गति पर ध्यान दें - हल्का ऐप अक्सर तेज लगता है
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जहां क्लासिक आउटलुक अभी भी अकेला खड़ा है

जब कार्य में स्थानीय डेटा फ़ाइलें, बिलिंग या सीआरएम के लिए तीसरे पक्ष के ऐड-इन्स, OneNote शैली एकीकरण को भेजें, गहन सशर्त स्वरूपण, क्लाइंट साइड नियम जो स्थानीय फ़ोल्डरों पर कार्य करते हैं, ट्रेनों और साइटों पर पूर्ण ऑफ़लाइन कार्य, या POP खातों को पुराने तरीके से प्रबंधित किया जाता है, तो क्लासिक एकमात्र विकल्प रहता है। यह वह ऐप भी है जिसे इस चैनल के बाकी आउटलुक गाइड मानते हैं - स्कैनपीएसटी के साथ पीएसटी मरम्मत, संग्रह अनुशासन, रजिस्ट्री सीमाएं - क्योंकि वे उपकरण डेस्कटॉप दुनिया से संबंधित हैं। Microsoft, Microsoft 365 ग्राहकों के लिए क्लासिक आउटलुक का समर्थन जारी रखता है, इसलिए बने रहना एक वैध निर्णय है, जिद नहीं।

  1. यदि उपरोक्त सूची में से कोई भी एक अवरोधक आप पर लागू होता है तो क्लासिक पर बने रहें
  2. कारण का दस्तावेजीकरण करें, ताकि भविष्य में होने वाले जबरन प्रवासन के लिए एक चेकलिस्ट तैयार रहे
  3. हर कुछ महीनों में निर्णय पर दोबारा गौर करें क्योंकि नए ऐप को चरणबद्ध सुविधाएं मिलने लगती हैं
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निर्णय डेस्क द्वारा, प्रचार द्वारा नहीं

Outlook.com पर एक घरेलू उपयोगकर्ता को आज स्विच करने से लाभ होता है। बिना किसी ऐड-इन वाला Microsoft 365 कार्यालय कर्मचारी एक सप्ताह के परीक्षण के बाद स्विच कर सकता है। एक अकाउंट डेस्क, एक पीएसटी आर्काइव कीपर, एक ऐड-इन आश्रित टीम या ऑफ़लाइन लंबे समय तक काम करने वाले किसी भी व्यक्ति को क्लासिक पर रहना चाहिए और बाद में समीक्षा करनी चाहिए। यही पूरा निर्णय है. वीडियो स्क्रीन पर अंतरों के माध्यम से चलता है ताकि आप फीचर सूची पर भरोसा करने के बजाय प्रत्येक को देख सकें - पूरे कार्यालय को स्थानांतरित करने से पहले इसे देखें, क्योंकि महीने के मध्य में वापस स्विच करने की लागत हमेशा भ्रम में भुगतान की जाती है, क्लिक में नहीं।

  1. प्रति डेस्क तय करें, कंपनी के नारे के अनुसार नहीं
  2. किसी भी कार्यालय-व्यापी स्थानांतरण से पहले दो उपयोगकर्ताओं के साथ पायलट
  3. यदि ऐसा होता है तो नीचे लिखें कि किस कारण से रोलबैक को मजबूर होना पड़ा - वह नोट बाद में सोना बन जाएगा
ईमानदार पंक्ति - माइक्रोसॉफ्ट ने यह घोषणा नहीं की है कि क्लासिक आउटलुक कल से काम करना बंद कर देगा, और माइक्रोसॉफ्ट 365 उपयोगकर्ताओं के लिए क्लासिक का समर्थन जारी रहेगा। जो कोई भी आपको इस सप्ताह स्विच करने या अपना मेल खो देने के लिए कहता है, वह तथ्यों को नहीं, बल्कि तात्कालिकता को बेच रहा है।

संपूर्ण वीडियो गाइड

पूरे वीडियो में दोनों आउटलुक ऐप्स को एक साथ देखें - वास्तविक पीसी पर प्रत्येक अंतर को चरण दर चरण दिखाया गया है।

Watch Full Video
सामान्य प्रश्न

क्या नया आउटलुक पूरी तरह से क्लासिक आउटलुक की जगह ले रहा है

यह समय के साथ Microsoft की दिशा है, लेकिन क्लासिक आउटलुक Microsoft 365 और Office ग्राहकों के लिए समर्थित है और दोनों ऐप एक साथ चल सकते हैं। जब नया ऐप आपकी सुविधाओं को कवर कर ले तब स्विच करें, उससे पहले नहीं।

क्या मैं एक ही पीसी पर दोनों आउटलुक ऐप्स का उपयोग कर सकता हूं?

हाँ. वे अलग-अलग इंस्टॉल होते हैं और आप दोनों को पिन कर सकते हैं। आपका मेलबॉक्स सर्वर पर रहता है, इसलिए नए ऐप का परीक्षण करने से क्लासिक सेटअप को नुकसान नहीं होता है।

ऑफिस के काम के लिए कौन सा आउटलुक बेहतर है

यह डेस्क पर निर्भर करता है. केवल मेल उपयोगकर्ता नए ऐप पर अच्छा प्रदर्शन करते हैं। पीएसटी फाइलों, ऐड-इन्स, मैक्रोज़ या भारी ऑफ़लाइन काम का उपयोग करने वाले डेस्क को अभी क्लासिक आउटलुक पर रहना चाहिए।

यह मार्गदर्शिका न्यू आउटलुक बनाम क्लासिक आउटलुक पर तकनीकी अंशू वीडियो पर आधारित है - यदि कोई कदम अटक जाता है, तो वीडियो टिप्पणियों में पूछें और आपको उत्तर मिलेगा