हां, आप अपने LAN पर ऑफिस पीसी की निगरानी कर सकते हैं - लेकिन सॉफ्टवेयर से ज्यादा मायने रखता है ऑर्डर। नीति पहले, कर्मचारियों को सूचित, केवल कंपनी के उपकरण, और केवल डेटा जो वास्तविक कार्य कारण को उचित ठहराता है। वह आदेश यह मार्गदर्शिका है.
हर कार्यालय देर-सबेर इस प्रश्न पर पहुँचता है: फ़ाइलें जा रही हैं, काम के घंटे कम दिख रहे हैं, या ग्राहक सुरक्षा का प्रमाण मांग रहा है। LAN पर कर्मचारी पीसी देखने के उपकरण स्थापित करना आसान है - ऊपर दिया गया वीडियो सेटअप के अंत से अंत तक चलता है। जो स्वचालित नहीं है, वह इसे विधिपूर्वक और निष्पक्षता से करना है। गलत तरीके से की गई निगरानी (गुप्त रूप से, व्यक्तिगत उपकरणों पर, निजी चैट को पढ़ना) इससे जितनी बड़ी कानूनी और भरोसेमंद समस्याएं पैदा होती हैं, उससे कहीं बड़ी कानूनी और भरोसेमंद समस्याएं पैदा होती हैं। यह मार्गदर्शिका क्रम को सीधा रखती है: नीति लिखें, कर्मचारियों को बताएं, केवल कंपनी पीसी को नामांकित करें, केवल वही एकत्र करें जो बताए गए कारण के लिए आवश्यक है, और इसे एक शेड्यूल पर हटा दें।
बिना किसी कारण बताए निगरानी करना सब कुछ एकत्र कर लेता है और कुछ भी उचित नहीं ठहराता। पहले वास्तविक समस्या लिखें - व्यक्तिगत ड्राइव पर डेटा लीक, क्लाइंट सुरक्षा ऑडिट, उपस्थिति विवाद, या सॉफ़्टवेयर लाइसेंस जांच। कारण तय करता है कि आप क्या एकत्र कर सकते हैं। एक रिसाव समस्या फ़ाइल और USB गतिविधि को उचित ठहराती है। उपस्थिति की समस्या लॉगिन समय को उचित ठहराती है। न ही किसी की चैट पढ़ने को उचित ठहराता है.
जिस नीति को किसी ने नहीं देखा वह किसी की रक्षा नहीं करती। एक पृष्ठ पर्याप्त है: क्या एकत्र किया गया है, क्यों, इसे कौन देख सकता है, इसे कितने समय तक रखा गया है, और क्या कभी एकत्र नहीं किया गया है। पहला एजेंट स्थापित होने से पहले इसे साझा करें, इसकी पुष्टि करवाएं और इसे ऐसे स्थान पर रखें जहां कर्मचारी इसे दोबारा पढ़ सकें। आपकी अपनी टीम की गुप्त निगरानी ही सबसे आम तरीका है जिससे कार्यालय सुरक्षा उपकरण को कानूनी और मनोबल आपदा में बदल देते हैं।
एजेंट कंपनी की स्वामित्व वाली और काम के लिए जारी की गई मशीनों पर जाता है। वह सीमा तकनीकी होने के साथ-साथ नैतिक भी है: एक उपकरण सूची को अपने परिसंपत्ति रजिस्टर से जोड़कर रखें, और केवल उसी सूची से नामांकन करें। एक निजी लैपटॉप जिसे स्टाफ सदस्य घर से लाते हैं (बीवाईओडी) बाहर रहता है - भले ही वे खुशी-खुशी उस पर कार्यालय का काम करते हों। जिस क्षण कंपनी डेटा को व्यक्तिगत डिवाइस पर देखा जाना चाहिए, ईमानदार उत्तर इसके बजाय एक कंपनी डिवाइस जारी करना है।
शुरुआत से पहले अंत तय करें. रिपोर्ट में पैटर्न दिखाना चाहिए - घंटे, काम के लिए उपयोग किए गए एप्लिकेशन, फ़ाइल गतिविधियां - किसी एक व्यक्ति के दिन की डायरी नहीं। यह सीमित करें कि कौन कंसोल खोल सकता है, प्रत्येक दृश्य को लॉग कर सकता है, और डेटा को एक निश्चित शेड्यूल पर स्वयं को हटाने के लिए सेट कर सकता है (90 दिन एक सामान्य, रक्षात्मक विंडो है)। जो डेटा अब आपके पास नहीं है, वह कभी भी लीक नहीं हो सकता, दुरुपयोग नहीं हो सकता, या किसी विवाद में किसी को शर्मिंदा नहीं कर सकता।
संपूर्ण पूर्वाभ्यास - कार्यालय LAN पर कर्मचारी पीसी मॉनिटरिंग स्थापित करना, लाइव और चरण दर चरण।
▶ Watch Full Videoवास्तविक कार्य कारण के लिए लिखित, संप्रेषित नीति के तहत कंपनी के स्वामित्व वाले उपकरणों की निगरानी करना व्यापक रूप से स्वीकृत मार्ग है, और भारत का आईटी और गोपनीयता ढांचा व्यक्तिगत डेटा के लिए सहमति और आनुपातिकता की अपेक्षा करता है। स्थिति के अनुसार नियम अलग-अलग होते हैं, इसलिए इस मार्गदर्शिका को कानूनी सलाह के रूप में नहीं, बल्कि अच्छे अभ्यास के रूप में मानें - एक छोटे कार्यालय सेटअप से परे किसी भी चीज़ के लिए, एक बार अपनी नीति की समीक्षा करने के लिए एक स्थानीय वकील से मिलें।
नहीं, व्यक्तिगत उपकरण सीमा से बाहर हैं, भले ही उन पर कार्यालय का काम होता हो। यदि कार्य को वास्तव में निगरानी की आवश्यकता है, तो उस कार्य के लिए कंपनी के स्वामित्व वाला पीसी जारी करें और इसके बजाय उसकी निगरानी करें।
उन्हें बताओ. घोषित निगरानी अभी भी व्यवहार बदलती है, फिर भी नीति उल्लंघनों को पकड़ती है, और जिस दिन इसका पता चलता है उस दिन विश्वास नहीं टूटता - और पता चला कि यह हमेशा होता है। गुप्त निगरानी वह संस्करण है जो इस्तीफों और शिकायतों में समाप्त होता है।