يمكن أن يكون One Synology NAS خادم ملفات مكتبك، ومحرك الأقراص المشترك لفريقك، وهدف النسخ الاحتياطي لكل جهاز كمبيوتر - إذا تم إعداد Synology Drive بخطة بدلاً من الإعداد الافتراضي. هذا هو الإعداد الكامل، بالترتيب الذي يجعل الفرق تستخدمه فعليًا.
تقوم معظم المكاتب بشراء Synology NAS، وإنشاء مجلد مشترك واحد، والتوقف عند هذا الحد. ثم تستمر نفس المشاكل القديمة - الملفات الموجودة على سطح مكتب شخص واحد، ولا توجد طريقة لاستعادة إصدار الأمس، ويقوم الموظفون عن بعد بإرسال الملفات عبر الدردشة. Synology Drive هي الحزمة التي تعمل على إصلاح هذه المشكلة: فهي تحول NAS الخاص بك إلى نظام خاص على غرار Dropbox مع مجلدات الفريق ومزامنة الكمبيوتر والنسخ الاحتياطي للكمبيوتر الشخصي وسجل الملفات. يقوم هذا الدليل بإعداده بشكل صحيح — الهيكلة أولًا، والعملاء ثانيًا، والعادات أخيرًا — والإعداد المباشر الكامل موجود في الفيديو أعلاه.
Synology Drive Server عبارة عن حزمة مجانية في Package Center، وتقوم بتثبيت ثلاثة أشياء يجب أن تعرفها بالاسم.
قم بتثبيته على NAS أولاً، قبل لمس أي جهاز كمبيوتر. كل شيء آخر في هذا الدليل يتوقف على هذه الأجزاء الثلاثة.
لا يبتكر Drive مساحة تخزين جديدة، بل يقوم بترقية المجلدات المشتركة الموجودة لديك بالفعل. أنشئ مجلدًا مشتركًا واحدًا لكل قسم أو مشروع (Projects، Accounts، Design Files)، ثم افتح وحدة تحكم مشرف Drive > مجلد الفريق، وحدد المجلد وانقر على تمكين.
في هذه اللحظة، قم أيضًا بتعيين التحكم في الإصدار: قم بتمكينه، واحتفظ بما يصل إلى 32 إصدارًا، واختر تدوير Intelliversioning بحيث يتم توزيع ميزانية الإصدار عبر الأيام والأسابيع بدلاً من استهلاكها في فترة ما بعد الظهيرة المزدحمة. تشغيل هذا لاحقًا يعني أن السجل الذي كنت بحاجة إليه بالأمس لم يتم تسجيله مطلقًا.
يحصل كل موظف على حساب DSM خاص به، وتنتقل الحسابات إلى مجموعات — Accounts Team، Design Team، وما إلى ذلك. يتم بعد ذلك منح أذونات مجلد الفريق للمجموعات، وليس للأفراد.
يبدو هذا بطيئًا في اليوم الأول ويوفر عليك كل يوم بعد ذلك: عندما يغير شخص ما القسم أو يغادر، فإنك تغير عضوية مجموعة واحدة بدلاً من البحث في عشرين مجلدًا. تسجيل الدخول المشترك للمكتب يعني أنه لا يمكنك أبدًا الإجابة على السؤال الأبسط — من قام بتغيير هذا الملف؟
على كل كمبيوتر، قم بتثبيت Synology Drive Client (من مركز تنزيل Synology) وقم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان NAS والحساب الخاص لذلك الشخص. العميل هو الذي يقوم بوظيفتي هذا الدليل - مزامنة العمل المشترك والنسخ الاحتياطي لجهاز الكمبيوتر - لذا قم بتثبيته مرة واحدة، بشكل صحيح، لكل شخص. في المكتب، يكون عنوان NAS المحلي هو الأسرع؛ تمت تغطية خيارات اتصال الموظفين عن بعد بأمانة في دليل الموظفين عن بعد في هذه السلسلة.
هذه هي الخطوة التي تخطئ فيها معظم الإعدادات. يوجد داخل نفس العميل أداتان مختلفتان:
Desktop وDocuments الخاصة بالكمبيوتر والمجلدات المحلية الأخرى. تنتقل الملفات إلى NAS وتبقى هناك حتى إذا تم حذفها على جهاز الكمبيوترلا يمكن لأحد أنواع المهام القيام بمهمة الآخر. إذا كانت الحماية الوحيدة لجهاز الكمبيوتر هي مهمة مزامنة، فإن عملية الحذف أو هجوم برنامج الفدية تتم مزامنتها بأمانة مع NAS أيضًا.
يتيح Drive لأي مستخدم إنشاء رابط مشاركة لملف، وهو مفيد لإرسال ملف كبير إلى العميل، ولكنه محفوف بالمخاطر عندما يصبح الطريقة الافتراضية للعمل. قم بتعيين سياسة المنزل في وحدة تحكم المشرف: المشاركة الداخلية بحرية، والروابط العامة محمية بكلمة مرور مع تاريخ انتهاء الصلاحية، وتعطيل مشاركة الروابط بالكامل في المجلدات الحساسة مثل الحسابات والموارد البشرية. تتم مشاركة العمل نظرًا لأن الروابط تفلت من بنية المجلد والأذونات الخاصة بك، لذا فإن الروابط مخصصة للإرسال للخارج، وليس للعمل في.
التكنولوجيا هي نصف الإعداد؛ النصف الآخر عبارة عن ثلاث قواعد يسمعها الفريق بأكمله في اليوم الأول:
اتبع هذا الأمر ويصبح القيادة بهدوء هي الطريقة التي يعمل بها المكتب. تخطي خطوات الهيكل وبذلك تكون قد اشتريت ببساطة طريقة أسرع لإحداث نفس الفوضى.
تثبيت الحزمة هو النصف السهل. شاهد الفيديو للتعرف على الإعداد المباشر الكامل - Drive Server، ومجلدات الفريق، والعملاء، ومهام النسخ الاحتياطي، خطوة بخطوة.
▶️ Watch Full Videoنعم. Synology Drive Server عبارة عن حزمة مجانية مضمنة مع DSM على Synology NAS - لا توجد رسوم ترخيص لكل مستخدم. تكاليفك الحقيقية هي NAS ومحركات الأقراص الخاصة بها، وهذا هو بالضبط سبب ملاءمتها للمكاتب الصغيرة التي تجد الاشتراكات السحابية لكل مستخدم باهظة الثمن.
بالنسبة للملفات العادية مثل ملفات Word أو Excel أو ملفات التصميم، لا يقوم Drive بتأمين الملف أو دمج التعديلات - إذا قام شخصان بالحفظ في وقت واحد، يفوز إصدار واحد ويمكن أن يصبح الآخر نسخة متعارضة. العمل واحدًا تلو الآخر على المستندات المشتركة. المستندات التي تم إنشاؤها في Synology Office هي فقط التي تدعم التحرير المتزامن الحقيقي.
داخل المكتب، نعم - يتزامن العميل مع NAS عبر شبكتك المحلية، ويتم فتح الملفات بأقصى سرعة LAN. الإنترنت مطلوب فقط عندما يعمل شخص ما من خارج المكتب.