Ein Synology NAS kann Ihr Büro-Dateiserver, das gemeinsame Laufwerk Ihres Teams und das Backup-Ziel für jeden PC sein – wenn Synology Drive nicht standardmäßig, sondern mit einem Plan eingerichtet ist. Hier ist das vollständige Setup in der Reihenfolge, in der es von den Teams tatsächlich verwendet wird.
Die meisten Büros kaufen ein Synology NAS, erstellen einen freigegebenen Ordner und hören damit auf. Dann bleiben die gleichen alten Probleme bestehen – Dateien liegen auf dem Desktop einer Person, es gibt keine Möglichkeit, die gestrige Version wiederherzustellen, und Remote-Mitarbeiter senden Dateien per Chat. Synology Drive ist das Paket, das dieses Problem behebt: Es verwandelt Ihr NAS in ein privates System im Dropbox-Stil mit Teamordnern, PC-Synchronisierung, PC-Backup und Dateiverlauf. Dieser Leitfaden richtet es richtig ein – Struktur zuerst, Kunden dann, Gewohnheiten zuletzt – und die vollständige Live-Einrichtung finden Sie im Video oben.
Synology Drive Server ist ein kostenloses Paket im Package Center und installiert drei Dinge, die Sie namentlich kennen sollten.
Installieren Sie es zuerst auf dem NAS, bevor Sie einen PC berühren. Alles andere in diesem Leitfaden hängt von diesen drei Teilen ab.
Drive erfindet keinen neuen Speicher – es aktualisiert die freigegebenen Ordner, die Sie bereits haben. Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner pro Abteilung oder Projekt (Projects, Accounts, Design Files), öffnen Sie dann Drive Admin Console > Teamordner, wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Aktivieren.
Stellen Sie in diesem Moment auch die Versionskontrolle ein: Aktivieren Sie sie, behalten Sie bis zu 32 Versionen bei und wählen Sie die Intelliversioning-Rotation, damit das Versionsbudget auf Tage und Wochen verteilt wird, anstatt an einem arbeitsreichen Nachmittag aufgefressen zu werden. Wenn Sie dies später aktivieren, bedeutet dies, dass der Verlauf, den Sie gestern benötigt haben, nie aufgezeichnet wurde.
Jeder Mitarbeiter erhält sein eigenes DSM-Konto und die Konten werden in Gruppen eingeteilt – Accounts Team, Design Team usw. Teamordnerberechtigungen werden dann an Gruppen vergeben, nicht an Einzelpersonen.
Das fühlt sich am ersten Tag langsam an und erspart Ihnen jeden Tag danach: Wenn jemand die Abteilung wechselt oder geht, ändern Sie eine Gruppenmitgliedschaft, anstatt zwanzig Ordner zu durchsuchen. Ein gemeinsames Büro-Login bedeutet, dass Sie die einfachste Frage nie beantworten können: Wer hat diese Datei geändert?
Installieren Sie auf jedem Computer Synology Drive Client (aus dem Download-Center von Synology) und melden Sie sich mit der NAS-Adresse und dem eigenen Konto dieser Person an. Der Client erledigt beide Aufgaben dieses Handbuchs – die Synchronisierung gemeinsamer Arbeit und die Sicherung des PCs –, also installieren Sie ihn einmal und korrekt pro Person. Im Büro ist die lokale NAS-Adresse am schnellsten; Die Verbindungsoptionen für Remote-Mitarbeiter werden im Leitfaden für Remote-Mitarbeiter in dieser Serie ausführlich behandelt.
Dies ist der Schritt, den die meisten Setups falsch machen. Im selben Client gibt es zwei verschiedene Tools:
Desktop, Documents und andere lokale Ordner des PCs. Dateien werden auf das NAS übertragen und bleiben dort, auch wenn sie auf dem PC gelöscht werdenEin Aufgabentyp kann die Arbeit des anderen nicht erledigen. Wenn der einzige Schutz eines PCs eine Synchronisierungsaufgabe ist, wird auch ein Löschvorgang oder ein Ransomware-Angriff zuverlässig mit dem NAS synchronisiert.
Mit Drive kann jeder Benutzer einen Freigabelink für eine Datei erstellen – praktisch zum Senden einer großen Datei an einen Kunden, riskant, wenn dies zur Standardarbeitsweise wird. Legen Sie die Hausrichtlinie in der Admin-Konsole fest: interne Freigabe frei, öffentliche Links passwortgeschützt mit Ablaufdatum und Linkfreigabe vollständig für vertrauliche Ordner wie Konten und Personalwesen deaktiviert. Arbeit, die als Links geteilt wird, entgeht Ihrer Ordnerstruktur und Ihren Berechtigungen, daher sind Links zum Versenden und nicht zum Einarbeiten da.
Technologie ist die halbe Miete; Die andere Hälfte besteht aus drei Regeln, die das gesamte Team am ersten Tag hört:
Befolgen Sie diese Reihenfolge und „Drive quietly“ wird zur Arbeitsweise im Büro. Überspringen Sie die Strukturschritte und Sie haben einfach einen schnelleren Weg gefunden, die gleiche Sauerei anzurichten.
Die Installation des Pakets ist der einfache Teil. Sehen Sie sich das Video für die vollständige Live-Einrichtung an – Laufwerksserver, Teamordner, Clients und Sicherungsaufgaben, Schritt für Schritt.
▶️ Watch Full VideoJa. Synology Drive Server ist ein kostenloses Paket, das in DSM auf dem Synology NAS enthalten ist – es fällt keine Lizenzgebühr pro Benutzer an. Ihre tatsächlichen Kosten entfallen auf das NAS und seine Laufwerke. Genau aus diesem Grund eignet es sich für kleine Büros, in denen Cloud-Abonnements pro Benutzer teuer sind.
Bei normalen Dateien wie Word-, Excel- oder Designdateien sperrt Drive die Datei nicht und führt auch keine Änderungen zusammen – wenn zwei Personen gleichzeitig speichern, gewinnt eine Version und die andere kann zu einer in Konflikt stehenden Kopie werden. Arbeiten Sie einzeln an freigegebenen Dokumenten. Nur in Synology Office erstellte Dokumente unterstützen die echte gleichzeitige Bearbeitung.
Im Büro ja – der Client synchronisiert sich über Ihr lokales Netzwerk mit dem NAS und Dateien werden mit voller LAN-Geschwindigkeit geöffnet. Das Internet wird nur benötigt, wenn jemand von außerhalb des Büros arbeitet.