Un Synology NAS puede ser el servidor de archivos de su oficina, la unidad compartida de su equipo y el destino de la copia de seguridad para cada PC, si Synology Drive está configurado con un plan en lugar de hacerlo de forma predeterminada. Aquí está la configuración completa, en el orden en que los equipos realmente la usan.
La mayoría de las oficinas compran un Synology NAS, crean una carpeta compartida y terminan ahí. Luego continúan los mismos problemas de siempre: los archivos se encuentran en el escritorio de una persona, no hay forma de recuperar la versión anterior y el personal remoto envía archivos a través del chat. Synology Drive es el paquete que soluciona este problema: convierte su NAS en un sistema privado estilo Dropbox con carpetas de equipo, sincronización de PC, copia de seguridad de PC e historial de archivos. Esta guía lo configura correctamente (la estructura primero, los clientes después, los hábitos al final) y la configuración completa en vivo se encuentra en el video de arriba.
Synology Drive Server es un paquete gratuito en el Centro de paquetes e instala tres cosas que debes saber por su nombre.
Instálelo primero en el NAS, antes de tocar cualquier PC. Todo lo demás en esta guía depende de estas tres partes.
Drive no inventa almacenamiento nuevo: actualiza las carpetas compartidas que ya tienes. Cree una carpeta compartida por departamento o proyecto (Projects, Accounts, Design Files), luego abra Consola de administración de Drive > Carpeta de equipo, seleccione la carpeta y haga clic en Activar.
En este momento, configure también el control de versiones: habilítelo, mantenga hasta 32 versiones y elija la rotación de Intelliversioning para que el presupuesto de versiones se distribuya entre días y semanas en lugar de consumirlo en una tarde ocupada. Activar esto más tarde significa que el historial que necesitaba ayer nunca se registró.
Cada miembro del personal obtiene su propia cuenta de DSM y las cuentas se dividen en grupos: Accounts Team, Design Team, etc. Los permisos de la carpeta de equipo se otorgan a grupos, no a individuos.
Esto parece lento el primer día y le ahorra todos los días siguientes: cuando alguien cambia de departamento o se va, cambia la membresía de un grupo en lugar de buscar en veinte carpetas. Un inicio de sesión de oficina compartido significa que nunca podrá responder la pregunta más simple: ¿quién cambió este archivo?
En cada computadora, instale Synology Drive Client (desde el Centro de descargas de Synology) e inicie sesión con la dirección NAS y la cuenta propia de esa persona. El cliente es el que realiza ambas tareas de esta guía (sincronizar el trabajo compartido y hacer una copia de seguridad de la PC), así que instálelo una vez, correctamente, por persona. En la oficina, la dirección NAS local es la más rápida; Las opciones de conexión del personal remoto se tratan honestamente en la guía para el personal remoto de esta serie.
Este es el paso que la mayoría de las configuraciones hacen mal. Dentro de un mismo cliente existen dos herramientas diferentes:
Desktop, Documents de la PC y otras carpetas locales. Los archivos suben al NAS y permanecen allí incluso si se eliminan en la PCUn tipo de tarea no puede hacer el trabajo del otro. Si la única protección de una PC es una tarea de sincronización, una eliminación o un ataque de ransomware también se sincroniza fielmente con el NAS.
Drive permite a cualquier usuario crear un enlace para compartir un archivo, algo útil para enviar un archivo grande a un cliente, pero riesgoso cuando se convierte en la forma predeterminada de trabajar. Establezca la política interna en la Consola de administración: uso compartido interno gratuito, enlaces públicos protegidos con contraseña con fecha de vencimiento y uso compartido de enlaces deshabilitado por completo en carpetas confidenciales como cuentas y Recursos Humanos. El trabajo compartido como enlaces escapa a su estructura de carpetas y a sus permisos, por lo que los enlaces son para enviar hacia fuera, no para trabajar en.
La tecnología es la mitad de la configuración; la otra mitad son tres reglas que todo el equipo escucha desde el primer día:
Siga este orden y Drive se convertirá silenciosamente en la forma en que funciona la oficina. Omita los pasos de la estructura y simplemente habrá comprado una forma más rápida de hacer el mismo desastre.
Instalar el paquete es la parte fácil. Mire el vídeo para conocer la configuración completa en vivo: Drive Server, carpetas de equipo, clientes y tareas de respaldo, paso a paso.
▶️ Watch Full VideoSí. Synology Drive Server es un paquete gratuito incluido con DSM en Synology NAS; no hay tarifa de licencia por usuario. Sus costos reales son el NAS y sus unidades, que es exactamente la razón por la que se adapta a las oficinas pequeñas que encuentran costosas las suscripciones a la nube por usuario.
Para archivos normales como Word, Excel o archivos de diseño, Drive no bloquea el archivo ni combina las ediciones: si dos personas guardan a la vez, una versión gana y la otra puede convertirse en una copia en conflicto. Trabaje uno a la vez en documentos compartidos. Solo los documentos creados en Synology Office admiten una verdadera edición simultánea.
Dentro de la oficina, sí: el cliente se sincroniza con el NAS a través de su red local y los archivos se abren a toda velocidad de LAN. Internet sólo es necesario cuando alguien trabaja desde fuera de la oficina.