Un Synology NAS peut être votre serveur de fichiers de bureau, le disque partagé de votre équipe et la cible de sauvegarde pour chaque PC — si Synology Drive est configuré avec un plan plutôt que par défaut. Voici la configuration complète, dans l’ordre qui permet aux équipes de l’utiliser réellement.
La plupart des bureaux achètent un NAS Synology, créent un dossier partagé et s'arrêtent là. Ensuite, les mêmes vieux problèmes persistent : les fichiers se trouvent sur le bureau d'une seule personne, aucun moyen de récupérer la version d'hier et le personnel distant envoie des fichiers par chat. Synology Drive est le package qui résout ce problème : il transforme votre NAS en un système privé de style Dropbox avec des dossiers d'équipe, une synchronisation PC, une sauvegarde PC et un historique des fichiers. Ce guide le configure correctement : la structure d'abord, les clients ensuite, les habitudes en dernier – et la configuration complète en direct se trouve dans la vidéo ci-dessus.
Synology Drive Server est un package gratuit dans le Package Center et il installe trois éléments que vous devez connaître par leur nom.
Installez-le d'abord sur le NAS, avant de toucher un PC. Tout le reste de ce guide dépend de ces trois parties.
Drive n'invente pas de nouveau stockage : il met à niveau les dossiers partagés que vous possédez déjà. Créez un dossier partagé par service ou projet (Projects, Accounts, Design Files), puis ouvrez la Console d'administration Drive > Dossier d'équipe, sélectionnez le dossier et cliquez sur Activer.
À ce moment-là, définissez également le contrôle de version : activez-le, conservez jusqu'à 32 versions et choisissez la rotation Intelliversioning afin que le budget des versions soit réparti sur plusieurs jours et semaines au lieu d'être consommé par un après-midi chargé. L'activer plus tard signifie que l'historique dont vous aviez besoin hier n'a jamais été enregistré.
Chaque membre du personnel dispose de son propre compte DSM et les comptes sont répartis en groupes : Accounts Team, Design Team, etc. Les autorisations du dossier d'équipe sont ensuite accordées aux groupes, et non aux individus.
Cela semble lent le premier jour et vous permet d'économiser chaque jour suivant : lorsque quelqu'un change de service ou quitte, vous modifiez l'appartenance à un groupe au lieu de parcourir vingt dossiers. Une connexion au bureau partagé signifie que vous ne pourrez jamais répondre à la question la plus simple : qui a modifié ce fichier ?
Sur chaque ordinateur, installez Synology Drive Client (à partir du centre de téléchargement de Synology) et connectez-vous avec l'adresse NAS et le propre compte de cette personne. Le client est ce qui fait les deux tâches de ce guide – synchroniser le travail partagé et sauvegarder le PC – alors installez-le une fois, correctement, par personne. Au bureau, l'adresse NAS locale est la plus rapide ; Les options de connexion du personnel à distance sont abordées honnêtement dans le guide du personnel à distance de cette série.
C’est l’étape dans laquelle la plupart des configurations se trompent. Au sein d’un même client, il existe deux outils différents :
Desktop, Documents du PC et d'autres dossiers locaux. Les fichiers montent sur le NAS et y restent même s'ils sont supprimés sur le PCUn type de tâche ne peut pas faire le travail de l'autre. Si la seule protection d'un PC est une tâche de synchronisation, une suppression ou une attaque de ransomware se synchronise également fidèlement avec le NAS.
Drive permet à n'importe quel utilisateur de créer un lien de partage pour un fichier – pratique pour envoyer un fichier volumineux à un client, risqué lorsque cela devient la méthode de travail par défaut. Définissez la politique interne dans la console d'administration : partage interne gratuit, liens publics protégés par mot de passe avec une date d'expiration et partage de liens entièrement désactivé sur les dossiers sensibles tels que les comptes et les ressources humaines. Le travail partagé sous forme de liens échappe à votre structure de dossiers et à vos autorisations. Les liens sont donc destinés à l'envoi vers l'extérieur, et non au travail dans.
La technologie représente la moitié de la configuration ; l'autre moitié est constituée de trois règles que toute l'équipe entend dès le premier jour :
Suivez cet ordre et Drive quietly devient la façon dont le bureau fonctionne. Sautez les étapes de structure et vous avez simplement acheté un moyen plus rapide de créer le même gâchis.
L’installation du package est la partie la plus simple. Regardez la vidéo pour découvrir la configuration complète en direct : Drive Server, les dossiers d'équipe, les clients et les tâches de sauvegarde, étape par étape.
▶️ Watch Full VideoOui. Synology Drive Server est un package gratuit inclus avec DSM sur Synology NAS — il n'y a pas de frais de licence par utilisateur. Vos coûts réels sont le NAS et ses disques, c'est exactement pourquoi il convient aux petites entreprises qui trouvent les abonnements cloud par utilisateur coûteux.
Pour les fichiers normaux comme Word, Excel ou les fichiers de conception, Drive ne verrouille pas le fichier ni ne fusionne les modifications : si deux personnes enregistrent en même temps, une version l'emporte et l'autre peut devenir une copie en conflit. Travaillez un par un sur des documents partagés. Seuls les documents créés dans Synology Office prennent en charge une véritable édition simultanée.
Au bureau, oui : le client se synchronise avec le NAS sur votre réseau local et les fichiers s'ouvrent à pleine vitesse du réseau local. Internet n’est nécessaire que lorsque quelqu’un travaille à l’extérieur du bureau.