एक Synology NAS आपके कार्यालय फ़ाइल सर्वर, आपकी टीम की साझा ड्राइव और प्रत्येक पीसी के लिए बैकअप लक्ष्य हो सकता है - यदि Synology Drive को डिफ़ॉल्ट के बजाय एक योजना के साथ सेट किया गया है। यहां संपूर्ण सेटअप है, जिस क्रम में टीमें वास्तव में इसका उपयोग करती हैं।
अधिकांश कार्यालय एक Synology NAS खरीदते हैं, एक साझा फ़ोल्डर बनाते हैं, और वहीं रुक जाते हैं। फिर वही पुरानी समस्याएँ जारी रहती हैं - फ़ाइलें एक व्यक्ति के डेस्कटॉप पर रहती हैं, कल के संस्करण को पुनर्प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है, और दूरस्थ कर्मचारी चैट पर फ़ाइलें भेजते हैं। सिनोलॉजी ड्राइव वह पैकेज है जो इसे ठीक करता है: यह आपके NAS को टीम फ़ोल्डर्स, पीसी सिंक, पीसी बैकअप और फ़ाइल इतिहास के साथ एक निजी ड्रॉपबॉक्स-शैली प्रणाली में बदल देता है। यह मार्गदर्शिका इसे ठीक से सेट करती है - संरचना पहले, ग्राहक बाद में, आदतें बाद में - और पूरा लाइव सेटअप उपरोक्त वीडियो में है।
Synology Drive Server पैकेज सेंटर में एक निःशुल्क पैकेज है, और यह तीन चीजें स्थापित करता है जिन्हें आपको नाम से जानना चाहिए।
किसी भी पीसी को छूने से पहले इसे NAS पर इंस्टॉल करें। इस गाइड में बाकी सब कुछ इन तीन भागों से जुड़ा हुआ है।
ड्राइव नए स्टोरेज का आविष्कार नहीं करता है - यह आपके पास पहले से मौजूद साझा फ़ोल्डरों को अपग्रेड करता है। प्रति विभाग या प्रोजेक्ट एक साझा फ़ोल्डर बनाएं (Projects, Accounts, Design Files), फिर ड्राइव एडमिन कंसोल > टीम फ़ोल्डर खोलें, फ़ोल्डर चुनें और सक्षम करें पर क्लिक करें।
इस समय, संस्करण नियंत्रण भी सेट करें: इसे सक्षम करें, 32 संस्करण तक रखें, और इंटेलिवर्जनिंग रोटेशन चुनें ताकि संस्करण बजट एक व्यस्त दोपहर में खत्म होने के बजाय दिनों और हफ्तों में फैल जाए। इसे बाद में चालू करने का मतलब है कि कल आपको जिस इतिहास की आवश्यकता थी वह कभी दर्ज नहीं किया गया था।
प्रत्येक स्टाफ सदस्य को अपना स्वयं का डीएसएम खाता मिलता है, और खाते समूहों में जाते हैं - Accounts Team, Design Team, इत्यादि। फिर टीम फ़ोल्डर की अनुमतियाँ समूहों को दी जाती हैं, व्यक्तियों को नहीं।
यह पहले दिन धीमा लगता है और हर दिन आपको बचाता है: जब कोई विभाग बदलता है या छोड़ देता है, तो आप बीस फ़ोल्डरों की तलाश करने के बजाय एक समूह सदस्यता बदलते हैं। साझा कार्यालय लॉगिन का मतलब है कि आप कभी भी सबसे सरल प्रश्न का उत्तर नहीं दे सकते - इस फ़ाइल को किसने बदला?
प्रत्येक कंप्यूटर पर, Synology ड्राइव क्लाइंट इंस्टॉल करें (Synology के डाउनलोड सेंटर से) और NAS पते और उस व्यक्ति के स्वयं के खाते से साइन इन करें। क्लाइंट ही इस गाइड के दोनों काम करता है - साझा किए गए काम को सिंक करना और पीसी का बैकअप लेना - इसलिए इसे प्रति व्यक्ति एक बार, सही ढंग से इंस्टॉल करें। कार्यालय में, स्थानीय NAS पता सबसे तेज़ है; इस श्रृंखला में रिमोट-स्टाफ गाइड में रिमोट स्टाफ कनेक्शन विकल्पों को ईमानदारी से शामिल किया गया है।
यह वह कदम है जिससे अधिकांश सेटअप गलत हो जाते हैं। एक ही क्लाइंट के अंदर दो अलग-अलग टूल होते हैं:
Desktop, Documents और अन्य स्थानीय फ़ोल्डरों पर इंगित करें। फ़ाइलें NAS तक जाती हैं और पीसी पर डिलीट होने पर भी वहीं रहती हैंएक कार्य प्रकार दूसरे का कार्य नहीं कर सकता. यदि पीसी की एकमात्र सुरक्षा सिंक कार्य है, तो विलोपन या रैंसमवेयर हमला भी एनएएस के साथ ईमानदारी से सिंक हो जाता है।
ड्राइव किसी भी उपयोगकर्ता को किसी फ़ाइल के लिए एक साझाकरण लिंक बनाने की सुविधा देता है - क्लाइंट को बड़ी फ़ाइल भेजने के लिए सुविधाजनक, जब यह काम करने का डिफ़ॉल्ट तरीका बन जाता है तो जोखिम भरा होता है। एडमिन कंसोल में हाउस पॉलिसी सेट करें: आंतरिक साझाकरण स्वतंत्र रूप से, सार्वजनिक लिंक समाप्ति तिथि के साथ पासवर्ड से सुरक्षित, और खाते और एचआर जैसे संवेदनशील फ़ोल्डरों पर लिंक साझाकरण पूरी तरह से अक्षम है। लिंक के रूप में साझा किया गया कार्य आपकी फ़ोल्डर संरचना और आपकी अनुमतियों से बच जाता है, इसलिए लिंक बाहर भेजने के लिए हैं, न कि अंदर काम करने के लिए।
प्रौद्योगिकी आधा सेटअप है; अन्य भाग तीन नियम हैं जिन्हें पूरी टीम पहले दिन सुनती है:
इस आदेश का पालन करें और चुपचाप ड्राइव करना कार्यालय के काम करने का तरीका बन जाएगा। संरचना के चरणों को छोड़ें और आपने उसी गड़बड़ी को करने का एक तेज़ तरीका खरीद लिया है।
पैकेज को स्थापित करना आसान हिस्सा है। संपूर्ण लाइव सेटअप के लिए वीडियो देखें - ड्राइव सर्वर, टीम फ़ोल्डर्स, क्लाइंट और बैकअप कार्य, चरण दर चरण।
▶️ Watch Full Videoहाँ. Synology ड्राइव सर्वर एक निःशुल्क पैकेज है जो Synology NAS पर DSM के साथ शामिल है - इसमें प्रति-उपयोगकर्ता लाइसेंस शुल्क नहीं है। आपकी वास्तविक लागत एनएएस और इसकी ड्राइव हैं, यही कारण है कि यह छोटे कार्यालयों के लिए उपयुक्त है, जिन्हें प्रति-उपयोगकर्ता क्लाउड सब्सक्रिप्शन महंगा लगता है।
वर्ड, एक्सेल या डिज़ाइन फ़ाइलों जैसी सामान्य फ़ाइलों के लिए, ड्राइव फ़ाइल को लॉक नहीं करता है या संपादनों को मर्ज नहीं करता है - यदि दो लोग एक साथ सहेजते हैं, तो एक संस्करण जीत जाता है और दूसरा एक विवादित प्रतिलिपि बन सकता है। साझा दस्तावेज़ों पर एक-एक करके काम करें। केवल Synology Office में बनाए गए दस्तावेज़ ही सही युगपत संपादन का समर्थन करते हैं।
कार्यालय के अंदर, हाँ - क्लाइंट आपके स्थानीय नेटवर्क पर NAS के साथ समन्वयित होता है, और फ़ाइलें पूर्ण LAN गति से खुलती हैं। इंटरनेट की जरूरत तभी पड़ती है जब कोई ऑफिस के बाहर से काम करता है।