Technical Anshu
Tutorials Blog
🧾छलांग लगाने से पहले परीक्षण करें

सबसे पहले अपनी कंपनी की कॉपी पर टैली प्राइम 7.0 अपडेट का परीक्षण करें

एक कॉपी के साथ बिताया गया एक घंटा आपको वह चीज़ देता है जो लाइव अपडेट नहीं कर सकता: एक रिहर्सल। यदि 7.0 में आपके डेटा, आपके प्रिंटर या आपके ऐड-ऑन के लिए कोई आश्चर्य है, तो आप इसे कॉपी में पाते हैं - जहां आश्चर्य निःशुल्क हैं।

✍️ Technical Anshu🧾 TallyPrime 6.1 to 7.0⏱️ 9 minute read
🎥 वीडियो में स्क्रीन पर पूरा अपडेट देखें - हर क्लिक, चरण दर चरण

इस गाइड में कुछ भी करने से पहले अपने डेटा पर अपडेट आज़माने का विकल्प नहीं है। आपकी कंपनी का अपना इतिहास है: वर्षों के वाउचर, कस्टम टेम्पलेट, शायद एक या दो टीडीएल ऐड-ऑन। एक प्रति 7.0 को उन सभी को पूरा करने देती है जबकि लाइव पुस्तकें 6.1 में सुरक्षित रहती हैं।

The test-company method, in one view
LIVE books (6.1) ---- untouched, billing continues | +-- copy of data folder / restored backup | TEST company in 7.0 +-- migrate the COPY +-- compare totals vs 6.1 notes +-- GST summary + print tests +-- PASS -> update live +-- FAIL -> fix here, books unharmed

प्रतिलिपि हर आश्चर्य को अवशोषित कर लेती है। प्रत्येक जांच में कॉपी पास होने के बाद ही लाइव कंपनी को अपडेट किया जाता है।

1

अपने बैकअप से टेस्ट कंपनी बनाएं

  1. सभी उपयोगकर्ताओं को बाहर रखते हुए टैलीप्राइम 6.1 (Alt + Y → बैकअप) के अंदर से मानक प्री-अपडेट बैकअप लें
  2. यदि आपके पास अतिरिक्त पीसी है तो उस पर 7.0 स्थापित करें - आदर्श। यदि नहीं, तो इसे उसी पीसी पर इंस्टॉल करें; परीक्षण अभी भी काम करता है, क्योंकि आप अलग फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित डेटा के साथ परीक्षण करेंगे, लाइव फ़ोल्डर में नहीं
  3. 7.0 में, D:\TallyTest-7.0 जैसे स्पष्ट रूप से नामित परीक्षण स्थान में बैकअप को पुनर्स्थापित करने के लिए Alt + Y (डेटा) → पुनर्स्थापित करें का उपयोग करें।
  4. अपने मानसिक लेबल का नाम बदलें, न कि केवल फ़ोल्डर का: यह प्रतिलिपि है, और केवल प्रतिलिपि है
2

कॉपी को माइग्रेट करें और उन संख्याओं की तुलना करें जो मायने रखती हैं

  1. 7.0 में परीक्षण कंपनी खोलें और बैकअप-बिफोर-माइग्रेट विकल्प चालू करके माइग्रेशन स्वीकार करें
  2. 6.1 के नोटों से तुलना करें: ट्रायल बैलेंस कुल, अंतिम वाउचर संख्या और तारीख, अंतिम स्टॉक मूल्य
  3. बैलेंस शीट और एक महीने की बिक्री रजिस्टर खोलें और उन्हें लाइव 6.1 कंपनी में समान स्क्रीन पर देखें
  4. कोई भी बेमेल एक खोज है, कोई उपद्रव नहीं - किसी भी चीज़ को छूने से पहले ठीक से लिख लें कि कौन सी आकृति हिली
3

कार्य-दिवस परीक्षण चलाएँ, न कि केवल कुल योग

  1. जीएसटी: कॉपी में अपने पिछले दाखिल महीने का जीएसटी सारांश खोलें और उसके मुख्य आंकड़ों की तुलना आपके द्वारा वास्तव में दाखिल किए गए आंकड़ों से करें।
  2. प्रिंट करें: एक बिक्री चालान और एक रिपोर्ट प्रिंट करें - पहले पीडीएफ में, फिर आपके बिलिंग में उपयोग होने वाले वास्तविक प्रिंटर पर।
  3. प्रविष्टि: कॉपी में एक छोटा परीक्षण वाउचर पास करें, इसे सहेजें, इसे देखें, फिर इसे हटा दें। प्रवेश वह जगह है जहां ऐड-ऑन और अनुकूलन अपनी खामियां दिखाते हैं
  4. दैनिक स्क्रीन: उन दो या तीन रिपोर्टों को खोलें जिनमें आपका कार्यालय रहता है - बकाया प्राप्य, स्टॉक सारांश, दिन की किताब - और पुष्टि करें कि वे सामान्य गति से लोड होती हैं
4

लेखन में निर्णय लें, फिर लाइव पुस्तकों को अद्यतन करें

कार्यालय रजिस्टर में एक पंक्ति में परिणाम लिखें: "[कंपनी] की प्रतिलिपि पर [दिनांक] पर 7.0 का परीक्षण किया गया - कुल योग मिलान हुआ, जीएसटी मिलान हुआ, मुद्रण ठीक है।" वह वाक्य आपकी स्वीकृति है। फिर हमेशा की तरह समान बैकअप अनुशासन के साथ लाइव डेटा पर वास्तविक अपडेट चलाएं - रिहर्सल कभी भी लाइव बैकअप को प्रतिस्थापित नहीं करता है, यह सिर्फ लाइव शाम को शांत बनाता है। यदि कॉपी जांच में विफल हो जाती है, तो आपने कुछ भी नहीं खोया है: 6.1 पर बने रहें, अपने टैली पार्टनर के साथ समस्या को ठीक करें, और फिर से परीक्षण करें।

🔴 यह पृष्ठ क्यों मौजूद है: अन्य गाइडों में प्रत्येक डरावनी कहानी - अटका हुआ प्रवासन, गलत योग, बिलिंग सुबह पर खराब मुद्रण - जब यह पहली बार एक प्रति के साथ होता है तो एक छोटी सी डायरी प्रविष्टि बन जाती है। परीक्षण की आदत वाले कार्यालय अपडेट को उबाऊ बताते हैं। यह किसी अकाउंटिंग अपडेट द्वारा अर्जित की जाने वाली सबसे बड़ी प्रशंसा है।

🎥 वीडियो में देखें पूरा अपडेट

पूरा टैलीप्राइम 6.1 से 7.0 अपडेट, स्क्रीन पर लाइव किया गया - बैकअप, इंस्टॉलेशन, माइग्रेशन और लाइसेंस जांच शामिल है।

▶️ Watch Full Video
❓ सामान्य प्रश्न (एफएक्यू)

क्या 7.0 में बैकअप बहाल करने से मेरी लाइव कंपनी प्रभावित होगी?

नहीं - एक अलग फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित करने से एक स्वतंत्र प्रतिलिपि बन जाती है। आपकी लाइव कंपनी अपने मूल डेटा फ़ोल्डर में तब तक अछूती रहती है जब तक आप इसे 7.0 में खोलना नहीं चुनते। परीक्षण फ़ोल्डर का नाम स्पष्ट रूप से रखें ताकि कोई इसे लाइव पुस्तकें समझने की भूल न करे।

हमारे कार्यालय में कोई अतिरिक्त कंप्यूटर नहीं है. Can we still test first?

हाँ. उसी पीसी पर 7.0 स्थापित करें और बैकअप को एक अलग परीक्षण फ़ोल्डर में पुनर्स्थापित करें। बस अनुशासित रहें: परीक्षण अवधि के दौरान, लाइव कार्य केवल मूल कंपनी में ही जारी रहता है, और परीक्षण प्रति केवल जाँच के लिए खोली जाती है।

6.1 और माइग्रेट की गई प्रतिलिपि के बीच वास्तव में क्या मेल खाना चाहिए?

व्यवसाय की प्रमुख सच्चाईयाँ: कुल ट्रायल बैलेंस, अंतिम वाउचर संख्या और तारीख, समापन स्टॉक मूल्य, और आपके द्वारा पहले ही दाखिल किए गए एक महीने के जीएसटी आंकड़े। यदि वे सहमत हैं, तो प्रवासन ने आपकी पुस्तकों को ईमानदारी से आगे बढ़ाया है।

यह गाइड तकनीकी अंशू टैलीप्राइम अपडेट वीडियो पर आधारित है • एक कदम पर अटक गए हैं? वीडियो टिप्पणियों में पूछें - आपको उत्तर मिलेगा 🙏