ऑफिस ब्लॉक स्टोरेज में यूएसबी डिवाइस को नियंत्रित करें, विश्वसनीय ड्राइव की अनुमति दें
प्रत्येक कार्यालय पीसी पर एक कंसोल से अज्ञात पेन ड्राइव को ब्लॉक करें, केवल आपके कार्यालय के पास मौजूद ड्राइव को अनुमति दें, और प्रत्येक प्लग-इन का रिकॉर्ड रखें - कीबोर्ड, प्रिंटर या दैनिक कार्य को तोड़े बिना।
Technical AnshuManageEngine Device Control PlusFor IT admins and office owners
पूरा वीडियो देखें - डिवाइस कंट्रोल प्लस सेटअप चरण दर चरण स्क्रीन पर दिखाया गया है
एक कार्यालय पीसी में प्लग की गई एक पेन ड्राइव एक मिनट के अंदर आपकी संपूर्ण ग्राहक सूची, मूल्य पत्रक या प्रोजेक्ट फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बना सकती है - और किसी को भी कभी पता नहीं चलेगा। यही वास्तविक समस्या है जिसे यह मार्गदर्शिका हल करती है। वीडियो में दिखाए गए टूल इंजन डिवाइस कंट्रोल प्लस को प्रबंधित करें का उपयोग करके, आप एक कंसोल से प्रत्येक कार्यालय पीसी पर अज्ञात यूएसबी स्टोरेज को ब्लॉक कर सकते हैं, केवल उन ड्राइव को अनुमति दें जो आपके कार्यालय के पास हैं, और प्लग इन होने वाले प्रत्येक डिवाइस का रिकॉर्ड रखें। यह पृष्ठ आपको सही क्रम में पूरी योजना देता है - नीति पहले, टूल दूसरा - क्योंकि योजना के बिना यूएसबी को ब्लॉक करने से केवल नाराज कर्मचारी और चतुर समाधान पैदा होते हैं।
Device Control Plus - Policy Overview (Example)
Device classes
USB storage devicesBlockedDENY
Trusted office pen drivesRead and writeALLOW
Keyboard, mouse, printerNot restrictedALLOW
Personal phones (storage)BlockedDENY
CD and DVD drivesRead onlyLIMITED
Last 7 days (example numbers)
Blocked attempts17 tries
Trusted device use48 uses
डिवाइस कंट्रोल प्लस नीति सारांश का चित्रण। मूल्य उदाहरण हैं, वास्तविक कार्यालय से नहीं।
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टूल को छूने से पहले नीति तय करें
USB नियंत्रण उपकरण केवल निर्णयों को लागू करता है - यह उन्हें आपके लिए नहीं बना सकता। कुछ भी इंस्टॉल करने से पहले, एक पेज पर तीन सरल उत्तर लिखें:
कौन से उपकरण प्रतिबंधित हैं? अधिकांश कार्यालयों के लिए: अज्ञात पेन ड्राइव, व्यक्तिगत बाहरी हार्ड डिस्क और फोन स्टोरेज।
कौन से उपकरणों की अनुमति है? विशिष्ट ड्राइव जिन्हें कार्यालय स्वयं खरीदता है और जारी करता है - ये आपकी विश्वसनीय उपकरण सूची बन जाती हैं।
अपवाद को कौन मंजूरी देता है? एक नामित व्यक्ति, जिसके पास पूछने का एक स्पष्ट तरीका है। इस दरवाजे के बिना, कर्मचारी अपने स्वयं के दरवाजे ढूंढ लेंगे।
प्रवर्तन दिवस से पहले यह एक पेज पूरी टीम को भेजें। जिस नियम के बारे में लोग पहले से सुनते हैं वह नीति है। आश्चर्य से खोजा गया वही नियम जासूसी जैसा लगता है, और यह उस भरोसे को तोड़ देता है जिसकी आपको बाद में आवश्यकता पड़ेगी।
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सर्वर और एजेंट स्थापित करें
डिवाइस कंट्रोल प्लस अधिकांश मैनेजइंजन उत्पादों की तरह काम करता है: एक पीसी या सर्वर पर एक केंद्रीय सर्वर जो चालू रहता है, और प्रत्येक कार्यालय कंप्यूटर पर एक छोटा एजेंट। एजेंट ही वास्तव में डिवाइस को ब्लॉक करता है और वापस रिपोर्ट करता है - कंसोल उसे केवल निर्देश भेजता है।
एडमिन मशीन पर डिवाइस कंट्रोल प्लस सर्वर इंस्टॉल करें और ब्राउज़र में कंसोल खोलें।
अपने कंप्यूटर जोड़ें - सक्रिय निर्देशिका कार्यालय में उन्हें डोमेन से चुना जा सकता है; एक छोटे कार्यालय में, एजेंट को कंसोल से धक्का दें या इसे मैन्युअल रूप से इंस्टॉल करें।
एकल नीति लिखने से पहले पुष्टि करें कि प्रत्येक पीसी कंसोल में कनेक्टेड दिखाई दे रहा है। जिस पीसी पर एजेंट ऑफ़लाइन है, उस पर भेजी गई पॉलिसी तब तक कुछ नहीं करती जब तक एजेंट चेक इन न कर दे - हालाँकि एक बार पॉलिसी लागू होने के बाद, उस पीसी के ऑफ़लाइन होने पर भी प्रवर्तन जारी रहता है।
सटीक कंसोल चरण उपरोक्त वीडियो में लाइव दिखाए गए हैं - वहां उनका पालन करें, और उन क्लिकों के आसपास योजना के रूप में इस पृष्ठ का उपयोग करें।
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स्टोरेज को ब्लॉक करें, यूएसबी को नहीं
सबसे आम शुरुआती गलती यूएसबी पोर्ट को पूरी तरह से अवरुद्ध करना है। ऐसा करें और कीबोर्ड, चूहे, प्रिंटर और बारकोड स्कैनर पेन ड्राइव के साथ मर जाएंगे - और आपकी सोमवार की सुबह शिकायतों की कतार बन जाएगी।
नीति में, हटाने योग्य स्टोरेज डिवाइस वर्ग को लक्षित करें - पेन ड्राइव, बाहरी हार्ड डिस्क, मेमोरी कार्ड और फोन स्टोरेज।
मानव-इंटरफ़ेस डिवाइस (कीबोर्ड, माउस) और प्रिंटर को प्रतिबंध से बाहर रखें।
प्रति समूह कार्रवाई चुनें: अज्ञात भंडारण के लिए ब्लॉक, केवल पढ़ने के लिए जहां कर्मचारी फ़ाइलें देख सकते हैं लेकिन उन्हें कॉपी नहीं करना चाहिए, और पूर्ण पहुंच केवल वहीं जहां कार्य को वास्तव में इसकी आवश्यकता है।
डिवाइस कंट्रोल प्लस आपको फ़ाइल प्रकार और फ़ाइल आकार के आधार पर स्थानांतरण को सीमित करने की सुविधा भी देता है, जो मध्य पथ के लिए उपयोगी है - उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ स्थानांतरित हो सकते हैं लेकिन बड़े संग्रह और वीडियो फ़ाइलें नहीं हो सकती हैं।
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विश्वसनीय डिवाइस सूची बनाएं
हर चीज़ को ब्लॉक करना आसान है. काम को चालू रखना ही असली काम है और विश्वसनीय डिवाइस सूची इसी के लिए है। आधिकारिक तौर पर कार्यालय के स्वामित्व वाली प्रत्येक ड्राइव को उसकी डिवाइस पहचान के आधार पर एक बार जोड़ा जाता है, और फिर प्रत्येक प्रबंधित पीसी पर सामान्य रूप से काम करता है - जबकि दुकान से खरीदी गई समान दिखने वाली ड्राइव अवरुद्ध रहती है।
कार्यालय ड्राइव एकत्र करें, प्रत्येक को एक बार प्रबंधित पीसी में प्लग करें, और इसे कंसोल से विश्वसनीय सूची में जोड़ें।
प्रत्येक ड्राइव को भौतिक रूप से लेबल करें - कंसोल में आपके द्वारा उपयोग किए गए समान नाम वाला स्टिकर अंतहीन भ्रम से बचाता है।
सूची छोटी रखें. 60 ड्राइव वाली एक विश्वसनीय सूची अब सुरक्षा नियंत्रण नहीं है, यह हर चीज़ की अनुमति देने का एक धीमा संस्करण है।
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पहले दिन से ऑडिट ट्रेल चालू करें
अवरोधन केवल आधा मूल्य है. रिपोर्ट अन्य आधे हैं: डिवाइस कंट्रोल प्लस रिकॉर्ड करता है कि किस डिवाइस को किस कंप्यूटर में, किस उपयोगकर्ता द्वारा, किस समय प्लग किया गया था - और इसकी फ़ाइल ट्रेसिंग और फ़ाइल शैडोइंग सुविधाएं हटाने योग्य मीडिया में कॉपी की गई फ़ाइलों के नाम रिकॉर्ड कर सकती हैं, और यहां तक कि समीक्षा के लिए छाया प्रतियां भी रख सकती हैं।
नीति की घोषणा करने से पहले डिवाइस सक्षम करें और गतिविधि रिपोर्ट फ़ाइल करें, ताकि आपके रिकॉर्ड साफ़ होने लगें।
संवेदनशील पीसी - खातों या सर्वर रूम मशीनों पर अवरुद्ध-डिवाइस प्रयासों के लिए तत्काल अलर्ट सेट करें।
दरअसल सप्ताह में एक बार रिपोर्ट पढ़ें। जिस ऑडिट ट्रेल को कोई नहीं खोलता वह महज़ एक हार्ड डिस्क भरने जैसा है।
शैडोइंग के बारे में स्वयं के प्रति ईमानदार रहें: यह स्टाफ फ़ाइलों की वास्तविक प्रतियों को एक संरक्षित शेयर पर संग्रहीत करता है। यह सशक्त साक्ष्य और एक गंभीर जिम्मेदारी है - यह प्रतिबंधित करें कि उस शेयर को कौन खोल सकता है।
ईमानदार सीमा: यूएसबी नियंत्रण एक दरवाजा बंद करता है, हर दरवाजा नहीं। डेटा लेने के लिए दृढ़ संकल्पित व्यक्ति अभी भी ईमेल, क्लाउड ड्राइव या ब्लूटूथ का उपयोग कर सकता है। यूएसबी ब्लॉकिंग कैज़ुअल, बल्क कॉपी को रोकती है - जहां वास्तव में अधिकांश कार्यालय डेटा हानि होती है - लेकिन इसे अपने डेटा सुरक्षा की एक परत के रूप में मानें, न कि पूरी दीवार के रूप में।
संपूर्ण वीडियो गाइड देखें
संपूर्ण डिवाइस कंट्रोल प्लस वॉकथ्रू - नीति निर्माण, विश्वसनीय डिवाइस और रिपोर्ट, चरण दर चरण लाइव दिखाई गई।
क्या मैं पेन ड्राइव को ब्लॉक कर सकता हूं लेकिन यूएसबी कीबोर्ड और प्रिंटर को चालू रख सकता हूं?
हाँ. डिवाइस कंट्रोल प्लस में आप केवल रिमूवेबल स्टोरेज डिवाइस क्लास को प्रतिबंधित करते हैं। कीबोर्ड, चूहे, प्रिंटर और स्कैनर अलग-अलग डिवाइस वर्ग हैं और सामान्य रूप से काम करते रहते हैं - पूरे पोर्ट को ब्लॉक करना वह गलती है जिससे यह सेटअप बचता है।
क्या मैनेजइंजन डिवाइस कंट्रोल प्लस मुफ़्त है?
यह ManageEngine का परीक्षण अवधि वाला एक व्यावसायिक उत्पाद है; चालू उपयोग के लिए लाइसेंस की आवश्यकता होती है। कीमतें बदलती रहती हैं और कंप्यूटर की संख्या पर निर्भर करती हैं, इसलिए किसी ब्लॉग में किसी निश्चित आंकड़े पर भरोसा करने के बजाय वर्तमान मूल्य निर्धारण के लिए आधिकारिक मैनेजइंजन पृष्ठ की जांच करें।
यदि कोई स्टाफ सदस्य अवरुद्ध पेन ड्राइव में प्लग इन कर दे तो क्या होगा?
डिवाइस बस उस पीसी पर नहीं खुलता है, और प्रयास कंप्यूटर नाम, उपयोगकर्ता और समय के साथ कंसोल में दर्ज किया जाता है। यदि आवश्यकता वास्तविक हो तो स्टाफ सदस्य आपकी अपवाद प्रक्रिया के माध्यम से पहुंच का अनुरोध कर सकता है।
यह मार्गदर्शिका कार्यालय में यूएसबी उपकरणों को नियंत्रित करने पर तकनीकी अंशू वीडियो पर आधारित है - किसी भी चरण पर अटक जाने पर, वीडियो टिप्पणियों में पूछें।