Technical Anshu
Tutorials Blog
📗 إصلاح أداء Excel

دليل Excel الكامل للإصلاح البطيء والمعلق خطوة بخطوة

يتجمد برنامج Excel، أو يكتب مع حدوث تأخير، أو يظهر عدم الاستجابة - بينما تبدو وحدة المعالجة المركزية وذاكرة الوصول العشوائي والقرص طبيعية تمامًا. في معظم الحالات، المشكلة ليست في جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إنه ملف ثقيل، أو وظيفة إضافية سيئة، أو إعداد خاطئ. يعمل هذا الدليل على إصلاحها بالترتيب الصحيح.

✍️ Technical Anshu🪟 Windows 10 / 11⏱️ 10 minute read
🎥 استكشاف الأخطاء وإصلاحها بالكامل في الفيديو - كيفية التمييز بين مشكلة النظام ومشكلة الملف، مباشرةً

إليك أول شيء يتحقق منه الفني، ويتخطاه معظم الأشخاص: هل يتجمد جهاز الكمبيوتر بالكامل، أم برنامج Excel فقط — وإذا كان برنامج Excel فقط، فهل يتجمد ملف واحد فقط أم كل ملف؟ هذه الإجابة الوحيدة هي التي تحدد مسار الإصلاح بالكامل. إذا تجمدت البرامج الأخرى أيضًا، فهذا يعني أن لديك مشكلة في Windows أو في الأجهزة. إذا تم فتح مصنف جديد فارغ بسرعة ولكن الملف العادي الخاص بك يزحف، فهذا يعني أن الملف نفسه ثقيل - عادةً بسبب عدد كبير جدًا من الصيغ، أو تنسيق ألوان الورقة الكاملة، أو الجداول المنسقة حتى الصف الأخير. اعمل على الإصلاحات أدناه بالترتيب؛ كل واحدة منها رخيصة الثمن، والحقيقة الصادقة هي أن معظم حالات Excel البطيئة تنتهي عند الإصلاح 2 أو الإصلاح 3.

Microsoft Excel — Task Manager check
Processes CPU Memory Disk Microsoft Excel 24% 812 MB 0 MB/s Antimalware 2% 210 MB 0 MB/s CPU, RAM and disk all normal — yet Excel is frozen. Microsoft Excel (Not Responding)
عندما يكون جهاز الكمبيوتر سليمًا ولكن برنامج Excel وحده يتعطل، فإن السبب يكمن داخل برنامج Excel أو داخل الملف - وليس في جهازك.
1

الخطوة صفر - قرر ما إذا كان النظام أو Excel أو ملف واحد

لا تبدأ أبدًا في تغيير الإعدادات بشكل أعمى. اقضِ دقيقتين في هذا التشخيص أولاً، تمامًا كما يظهر في الفيديو.

  1. افتح مصنفًا فارغًا. إذا كان الملف الفارغ بطيئًا أيضًا، فإن المشكلة تكمن في Excel نفسه أو في وظيفة إضافية - انتقل إلى الإصلاح 2
  2. إذا كان الملف الفارغ سريعًا ولكن ملفك العادي بطيء، فإن المشكلة تكمن داخل هذا الملف — Fix 3 وFix 4 وFix 5 هي مشكلتك
  3. اضغط على Ctrl + Shift + Esc وشاهد وحدة المعالجة المركزية والذاكرة والقرص. إذا ظلت قريبة من 100% حتى عندما لا تفعل شيئًا، فإن برنامجًا آخر أو قرصًا فاشلاً هو السبب الحقيقي
2

ابدأ تشغيل Excel في الوضع الآمن وقم بإنهاء الوظيفة الإضافية السيئة

الوظائف الإضافية هي السبب الوحيد الأكثر شيوعًا لتعليق برنامج Excel عند بدء التشغيل أو تجميده أثناء الكتابة. يقوم "الوضع الآمن" بتشغيل برنامج Excel مع إيقاف تشغيل كل وظيفة إضافية - وهو اختبار تقسيم مثالي.

  1. اضغط على Windows + R، واكتب excel /safe ثم اضغط على Enter
  2. إذا كان Excel يعمل بسلاسة الآن، فستكون الوظيفة الإضافية مذنبة. أغلق برنامج Excel وابدأ تشغيله بشكل طبيعي
  3. انتقل إلى ملف → خيارات → الوظائف الإضافية، واختر وظائف COM الإضافية في الأسفل وانقر على انتقال
  4. قم بإلغاء تحديد كل شيء، وأعد تشغيل Excel، ثم قم بتمكين الوظائف الإضافية واحدة تلو الأخرى حتى يعود التجميد - آخر وظيفة تم تمكينها هي مشكلتك
3

قم بتحويل الحساب إلى يدوي أثناء تحرير الملفات الثقيلة

مع تشغيل الحساب التلقائي، كل تعديل يفرض على Excel إعادة حساب سلسلة التبعية بأكملها. في ملف يحتوي على آلاف الصيغ، يمكن أن تعني ضغطة واحدة على المفتاح انتظارًا لمدة عشر ثوانٍ.

  1. انتقل إلى الصيغ → خيارات الحساب → يدوي
  2. الآن قم بالكتابة والتحرير بحرية - لا شيء يمكن إعادة حسابه أثناء عملك
  3. اضغط على F9 عندما تريد نتائج جديدة، أو Shift + F9 للورقة الحالية فقط
  4. قم بضبطه مرة أخرى على الوضع التلقائي قبل مشاركة الملف، حتى لا يقرأ أحد الأرقام القديمة

كن صادقًا مع نفسك: الوضع اليدوي يخفي الألم، ولا يزيله. إذا كان الملف يحتاج إلى هذا بشكل دائم، فإن الصيغ نفسها تحتاج إلى إصلاح - راجع الإصلاح 4.

4

البحث عن الدوال المتقلبة ومراجع العمود بأكمله

اثنان من عادات الصيغة تدمر الأداء بصمت. الوظائف المتطايرة — NOW(), TODAY(), INDIRECT(), OFFSET(), RAND() — إعادة الحساب على كل تغيير في أي مكان، حتى التغييرات التي لا علاقة لها بها. ومرجع مثل =SUM(A:A) يجعل برنامج Excel يقوم بمسح أكثر من مليون صف لكل صيغة تستخدمه.

  1. اضغط على Ctrl + F وابحث عن INDIRECT وOFFSET وNOW للعثور على أسوأ المجرمين
  2. استبدل نطاقات الأعمدة بأكملها بنطاق البيانات الحقيقي، على سبيل المثال =SUM(A2:A5000)
  3. والأفضل من ذلك، تحويل البيانات إلى جدول Excel (Ctrl + T) بحيث تنمو النطاقات تلقائيًا دون تغطية الصفوف الفارغة
5

تخلص من تضخم التنسيق — قاتل الملفات الصامت

ولهذا السبب يوضح الفيديو بملف بحجم 30 ميغابايت: يقوم المستخدمون بتحديد أعمدة أو أوراق كاملة وتطبيق الألوان والحدود وأنماط الجدول. يقوم برنامج Excel بعد ذلك بتخزين التنسيق لمئات الآلاف من الخلايا الفارغة، ويصبح الملف ثقيلًا إلى الأبد.

  1. اضغط على Ctrl + End في كل ورقة. إذا قفزت إلى ما هو أبعد من بياناتك الحقيقية، فإن Excel يعتقد أن الورقة ضخمة
  2. حدد الصفوف الموجودة أسفل بياناتك وصولاً إلى تلك النقطة، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف - وليس فقط مسح المحتويات
  3. افعل الشيء نفسه بالنسبة للأعمدة غير المستخدمة على اليمين، ثم افتح الصفحة الرئيسية → التنسيق الشرطي → إدارة القواعد واحذف القواعد التي تنطبق على النطاقات الكبيرة أو المكررة
  4. احفظ الملف وقارن الحجم - غالبًا ما تتقلص الملفات المتضخمة من عشرات ميغابايت إلى أقل من 1 ميغابايت
6

قم بتحديث Office وإصلاحه والتحقق من برنامج تشغيل الطابعة

ثلاث عمليات فحص نهائية تلتقط معظم ما تبقى. يمكن لإصدار Office القديم أن يحمل أخطاء قامت Microsoft بإصلاحها بالفعل، ويمكن إصلاح تثبيت Office التالف دون فقدان ملف واحد.

  1. في برنامج Excel، انتقل إلى ملف → الحساب → خيارات التحديث → التحديث الآن
  2. للإصلاح: الإعدادات → التطبيقات → التطبيقات المثبتة → Microsoft Office → تعديل، قم بتشغيل الإصلاح السريع أولاً، ثم الإصلاح عبر الإنترنت إذا لزم الأمر
  3. اختبر باستخدام طابعة افتراضية مختلفة — قم مؤقتًا بتعيين Microsoft Print to PDF كإعداد افتراضي. إذا توقف التجميد، فهذا يعني أن برنامج تشغيل الطابعة هو السبب؛ يتحدث Excel إليه فيما يتعلق بتخطيط الصفحة أكثر بكثير مما يدركه الناس
  4. أخيرًا، انتقل إلى ملف → خيارات → متقدم وحدد تعطيل تسريع رسومات الأجهزة إذا كانت الشاشة تومض أو تتأخر أثناء التمرير على جهاز كمبيوتر قديم
🔴 الحد الصادق: لا يوجد إعداد يمكن أن يجعل نموذجًا ضخمًا حقًا سريعًا. إذا كان المصنف الخاص بك يحتوي على آلاف الصفوف من الصيغ المباشرة، فإن الإصلاحات الحقيقية تتمثل في صيغ أفضل، أو تقسيم البيانات، أو Power Query وPivotTables بدلاً من العمليات الحسابية لكل خلية على حدة. تعمل الإصلاحات المذكورة أعلاه على إزالة البطء الذي يمكن تجنبه - والذي يمثل معظمه عمليًا.

🎥 شاهد الإصلاح الكامل في الفيديو

يعرض الفيديو نفس هذا التشخيص مباشرةً، حيث يتم فحص النظام أولاً، ثم إصلاحات الملفات الثقيلة، بهذا الترتيب بالضبط.

▶️ Watch Full Video
❓ الأسئلة الشائعة (الأسئلة الشائعة)

لماذا يكون Excel بطيئًا عندما تكون ذاكرة الوصول العشوائي (RAM) ووحدة المعالجة المركزية (CPU) طبيعية؟

نظرًا لأن بطء برنامج Excel عادةً ما يكون نتيجة لعملية حسابية أحادية أو مشكلة في الملف، وليس مشكلة في الأجهزة. يمكن لسلسلة صيغة متقلبة واحدة أو نطاق منسق متضخم أو وظيفة إضافية سيئة أن تؤدي إلى تجميد برنامج Excel بينما تكون بقية أجهزة الكمبيوتر في وضع الخمول. ولهذا السبب يبدأ التشخيص باختبار مصنف فارغ، وليس بشراء ذاكرة الوصول العشوائي.

هل سيؤدي تحويل الحساب إلى الوضع اليدوي إلى إتلاف ملفي؟

لا، فالحساب اليدوي يوقف إعادة الحساب التلقائي فقط أثناء قيامك بالتحرير. تظل صيغك سليمة — اضغط على F9 لإعادة حساب كل شيء. الخطر الوحيد هو الإنسان: نسيان إعادة الحساب قبل قراءة الأرقام أو مشاركتها، لذا قم بالتبديل مرة أخرى إلى الوضع التلقائي عند الانتهاء من التحرير المكثف.

يبلغ حجم ملف Excel الخاص بي 30 ميغابايت، ولكنه يحتوي على القليل جدًا من البيانات. لماذا؟

دائما تقريبا التنسيق سخام. يتم تخزين الألوان أو الحدود أو أنماط الجدول المطبقة على صفوف وأعمدة بأكملها لكل خلية، وتتراكم قواعد التنسيق الشرطي على مدار سنوات من النسخ واللصق. قم بإعادة تعيين النطاق المستخدم باستخدام اختبار Ctrl + End في Fix 5 وغالبًا ما ينخفض ​​حجم الملف نفسه إلى أقل من 1 ميجابايت.

يعتمد هذا الدليل على فيديو Inshu الفني لاستكشاف أخطاء Excel وإصلاحها • هل أنت عالق في إحدى الخطوات؟ اسأل في تعليقات الفيديو — سوف تحصل على إجابة هناك 🙏