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📗 एक्सेल परफॉर्मेंस फिक्स

एक्सेल स्लो और हैंगिंग फिक्स पूर्ण चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

एक्सेल फ़्रीज़ हो जाता है, अंतराल के साथ टाइप होता है या नॉट रिस्पॉन्डिंग दिखाता है - जबकि आपका सीपीयू, रैम और डिस्क बिल्कुल सामान्य दिखते हैं। अधिकांश मामलों में समस्या आपका पीसी नहीं है. यह एक भारी फ़ाइल, एक ख़राब ऐड-इन, या एक ग़लत सेटिंग है। यह मार्गदर्शिका उन्हें सही क्रम में ठीक करती है.

✍️ Technical Anshu🪟 Windows 10 / 11⏱️ 10 minute read
🎥 वीडियो में पूर्ण समस्या निवारण - फ़ाइल समस्या से सिस्टम समस्या कैसे बताएं, लाइव

यहां पहली चीज है जो एक तकनीशियन जांचता है, और ज्यादातर लोग इसे छोड़ देते हैं: क्या पूरा पीसी फ्रीज हो जाता है, या केवल एक्सेल - और यदि केवल एक्सेल, तो केवल एक फाइल या हर फाइल? वह एकल उत्तर पूरे मरम्मत पथ को तय करता है। यदि अन्य प्रोग्राम भी फ़्रीज़ हो जाते हैं, तो आपको Windows या हार्डवेयर समस्या है। यदि एक रिक्त नई कार्यपुस्तिका तेजी से खुलती है लेकिन आपकी नियमित फ़ाइल क्रॉल होती है, तो फ़ाइल स्वयं भारी होती है - आमतौर पर बहुत सारे सूत्रों, पूर्ण-शीट रंग स्वरूपण, या अंतिम पंक्ति तक स्वरूपित तालिकाओं से। नीचे दिए गए सुधारों पर क्रम से काम करें; प्रत्येक सस्ता है, और ईमानदार सच्चाई यह है कि अधिकांश धीमे-एक्सेल मामले फिक्स 2 या फिक्स 3 पर समाप्त होते हैं।

Microsoft Excel — Task Manager check
Processes CPU Memory Disk Microsoft Excel 24% 812 MB 0 MB/s Antimalware 2% 210 MB 0 MB/s CPU, RAM and disk all normal — yet Excel is frozen. Microsoft Excel (Not Responding)
जब पीसी स्वस्थ होता है लेकिन केवल एक्सेल हैंग होता है, तो इसका कारण एक्सेल के अंदर या फ़ाइल के अंदर होता है - आपके हार्डवेयर में नहीं।
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चरण शून्य - तय करें कि यह सिस्टम है, एक्सेल है या एक फ़ाइल है

कभी भी आँख मूंदकर सेटिंग्स बदलना शुरू न करें। पहले इस निदान पर दो मिनट खर्च करें, ठीक वैसे ही जैसे वीडियो में दिखाया गया है।

  1. एक रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें. यदि कोई रिक्त फ़ाइल भी धीमी है, तो समस्या स्वयं Excel या ऐड-इन है - फ़िक्स 2 पर जाएँ
  2. यदि रिक्त फ़ाइल तेज़ है लेकिन आपकी नियमित फ़ाइल धीमी है, तो समस्या उस फ़ाइल के अंदर रहती है - फिक्स 3, फिक्स 4 और फिक्स 5 आपकी हैं
  3. Ctrl + Shift + Esc दबाएँ और CPU, मेमोरी और डिस्क देखें। यदि आप कुछ नहीं करने पर भी वे 100% के करीब बैठते हैं, तो कोई अन्य प्रोग्राम या विफल डिस्क वास्तविक दोषी है
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एक्सेल को सेफ मोड में शुरू करें और खराब ऐड-इन को खत्म करें

ऐड-इन्स एक सबसे आम कारण है जिसके कारण एक्सेल स्टार्टअप पर रुक जाता है या टाइप करते समय रुक जाता है। सेफ मोड हर ऐड-इन के बंद होने पर एक्सेल शुरू करता है - एक आदर्श स्प्लिट-टेस्ट।

  1. Windows + R दबाएँ, excel /safe टाइप करें और Enter दबाएँ
  2. यदि एक्सेल अब सुचारू रूप से चलता है, तो ऐड-इन दोषी है। एक्सेल को बंद करें और इसे सामान्य रूप से प्रारंभ करें
  3. फ़ाइल → विकल्प → ऐड-इन्स पर जाएँ, नीचे COM ऐड-इन्स चुनें और जाएँ पर क्लिक करें
  4. सब कुछ अनटिक करें, Excel को पुनरारंभ करें, फिर ऐड-इन एक समय में एक सक्षम करें जब तक कि फ़्रीज़ वापस न आ जाए - अंतिम सक्षम होना आपकी समस्या है
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भारी फ़ाइलें संपादित करते समय गणना को मैन्युअल में बदल दें

स्वचालित गणना चालू होने पर, प्रत्येक एकल संपादन Excel को संपूर्ण निर्भरता श्रृंखला की पुनर्गणना करने के लिए बाध्य करता है। हज़ारों फ़ॉर्मूले वाली फ़ाइल में, एक कीस्ट्रोक का मतलब दस सेकंड का इंतज़ार हो सकता है।

  1. सूत्र → गणना विकल्प → मैनुअल पर जाएं
  2. अब स्वतंत्र रूप से टाइप करें और संपादित करें - जब आप काम करते हैं तो कुछ भी पुनर्गणना नहीं होती है
  3. जब भी आपको ताज़ा परिणाम चाहिए तो F9 दबाएँ, या केवल वर्तमान शीट के लिए Shift + F9 दबाएँ।
  4. फ़ाइल साझा करने से पहले इसे वापस स्वचालित पर सेट करें, ताकि कोई भी पुराने नंबर न पढ़ सके

हालाँकि, अपने प्रति ईमानदार रहें: मैनुअल मोड दर्द को छुपाता है, दूर नहीं करता है। यदि किसी फ़ाइल को स्थायी रूप से इसकी आवश्यकता है, तो सूत्रों को स्वयं ठीक करने की आवश्यकता है - फिक्स 4 देखें।

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अस्थिर कार्यों और संपूर्ण-स्तंभ संदर्भों का पता लगाएं

दो फार्मूला आदतें चुपचाप प्रदर्शन को नष्ट कर देती हैं। अस्थिर कार्य - NOW(), TODAY(), INDIRECT(), OFFSET(), RAND() - कहीं भी प्रत्येक परिवर्तन पर पुनर्गणना करें, यहां तक ​​कि ऐसे परिवर्तन भी जिनका उनसे कोई लेना-देना नहीं है। और =SUM(A:A) जैसा संदर्भ एक्सेल को इसका उपयोग करने वाले प्रत्येक सूत्र के लिए दस लाख से अधिक पंक्तियों को स्कैन करने में सक्षम बनाता है।

  1. सबसे खराब अपराधियों को खोजने के लिए Ctrl + F दबाएँ और INDIRECT, OFFSET और NOW खोजें।
  2. संपूर्ण-स्तंभ श्रेणियों को वास्तविक डेटा श्रेणी से बदलें, उदाहरण के लिए =SUM(A2:A5000)
  3. इससे भी बेहतर, डेटा को एक्सेल टेबल (Ctrl + T) में कनवर्ट करें ताकि खाली पंक्तियों को कवर किए बिना श्रेणियां स्वचालित रूप से बढ़ें
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फ़ॉर्मेटिंग ब्लोट को काटें - साइलेंट फ़ाइल किलर

यही कारण है कि वीडियो 30 एमबी फ़ाइल के साथ प्रदर्शित होता है: उपयोगकर्ता संपूर्ण कॉलम या शीट का चयन करते हैं और रंग, बॉर्डर और तालिका शैलियाँ लागू करते हैं। एक्सेल तब सैकड़ों हजारों खाली कोशिकाओं के लिए फ़ॉर्मेटिंग संग्रहीत करता है, और फ़ाइल हमेशा के लिए भारी हो जाती है।

  1. प्रत्येक शीट में Ctrl + End दबाएँ। यदि यह आपके वास्तविक डेटा से बहुत आगे निकल जाता है, तो एक्सेल का मानना है कि शीट बहुत बड़ी है
  2. उस बिंदु तक अपने डेटा के नीचे की पंक्तियों का चयन करें, राइट-क्लिक करें और हटाएं चुनें - न कि केवल सामग्री साफ़ करें
  3. दाईं ओर अप्रयुक्त स्तंभों के लिए भी ऐसा ही करें, फिर होम → सशर्त स्वरूपण → नियम प्रबंधित करें खोलें और विशाल या डुप्लिकेट श्रेणियों पर लागू होने वाले नियमों को हटा दें।
  4. फ़ाइल को सहेजें और आकार की तुलना करें - फूली हुई फ़ाइलें अक्सर दसियों एमबी से घटकर 1 एमबी से कम हो जाती हैं
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ऑफिस को अपडेट करें, उसकी मरम्मत करें और प्रिंटर ड्राइवर की जांच करें

तीन अंतिम जांचें जो कुछ बचा है उसका अधिकांश हिस्सा पकड़ लेती हैं। एक पुराने Office बिल्ड में वे बग हो सकते हैं जिन्हें Microsoft ने पहले ही ठीक कर दिया है, और एक भ्रष्ट Office इंस्टॉल को एक भी फ़ाइल खोए बिना ठीक किया जा सकता है।

  1. Excel में फ़ाइल → खाता → अद्यतन विकल्प → अभी अद्यतन करें पर जाएँ
  2. मरम्मत के लिए: सेटिंग्स → ऐप्स → इंस्टॉल किए गए ऐप्स → Microsoft Office → संशोधित करें, पहले त्वरित मरम्मत चलाएं, फिर यदि आवश्यक हो तो ऑनलाइन मरम्मत करें
  3. किसी भिन्न डिफ़ॉल्ट प्रिंटर के साथ परीक्षण करें - अस्थायी रूप से Microsoft Print to PDF को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें। यदि फ़्रीज़िंग रुक जाती है, तो इसका कारण आपका प्रिंटर ड्राइवर था; एक्सेल पेज लेआउट के लिए उससे कहीं अधिक बात करता है जितना लोग समझते हैं
  4. अंत में, फ़ाइल → विकल्प → उन्नत पर जाएं और यदि पुराने पीसी पर स्क्रॉल करते समय स्क्रीन फ़्लिकर या लैग करती है तो हार्डवेयर ग्राफ़िक्स एक्सेलेरेशन अक्षम करें पर टिक करें।
🔴 ईमानदार सीमा: कोई भी सेटिंग वास्तव में एक विशाल मॉडल को तेज़ नहीं बना सकती। यदि आपकी कार्यपुस्तिका में लाइव फ़ार्मुलों की लाखों पंक्तियाँ हैं, तो वास्तविक समाधान सेल-दर-सेल गणनाओं के बजाय बेहतर फ़ॉर्मूले, डेटा को विभाजित करना, या पावर क्वेरी और पिवोटटेबल्स हैं। उपरोक्त सुधार परिहार्य सुस्ती को दूर करते हैं - जो, व्यवहार में, इसका अधिकांश हिस्सा है।

🎥 वीडियो में पूरा समाधान देखें

वीडियो इसी निदान के माध्यम से लाइव चलता है - पहले सिस्टम की जांच, फिर हेवी-फ़ाइल को ठीक इसी क्रम में ठीक किया जाता है।

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❓ सामान्य प्रश्न (एफएक्यू)

जब मेरी रैम और सीपीयू सामान्य हैं तो एक्सेल धीमा क्यों है?

क्योंकि एक्सेल की धीमी गति आमतौर पर एकल-थ्रेड गणना या फ़ाइल समस्या है, हार्डवेयर समस्या नहीं। एक अस्थिर फॉर्मूला श्रृंखला, एक फूला हुआ स्वरूपित रेंज या एक खराब ऐड-इन एक्सेल को फ्रीज कर सकता है जबकि बाकी पीसी निष्क्रिय रहता है। इसीलिए निदान एक रिक्त कार्यपुस्तिका परीक्षण से शुरू होता है, रैम खरीदने से नहीं।

क्या गणना को मैन्युअल पर स्विच करने से मेरी फ़ाइल ख़राब हो जाएगी?

नहीं, जब आप संपादन करते हैं तो मैन्युअल गणना केवल स्वचालित पुनर्गणना को रोकती है। आपके सूत्र बरकरार रहते हैं - हर चीज़ की पुनर्गणना करने के लिए F9 दबाएँ। एकमात्र जोखिम मानवीय है: संख्याओं को पढ़ने या साझा करने से पहले पुनर्गणना करना भूल जाना, इसलिए जब आप भारी संपादन समाप्त कर लें तो स्वचालित पर वापस स्विच करें।

मेरी एक्सेल फ़ाइल 30 एमबी की है लेकिन इसमें बहुत कम डेटा है। क्यों?

लगभग हमेशा स्वरूपण ब्लोट। संपूर्ण पंक्तियों और स्तंभों पर लागू किए गए रंग, बॉर्डर या तालिका शैलियाँ प्रत्येक कोशिका के लिए संग्रहीत हो जाती हैं, और सशर्त स्वरूपण नियम कॉपी-पेस्ट के वर्षों में ढेर हो जाते हैं। फिक्स 5 में Ctrl+End परीक्षण के साथ उपयोग की गई सीमा को रीसेट करें और वही फ़ाइल अक्सर 1 एमबी से नीचे चली जाती है।

यह मार्गदर्शिका तकनीकी अंशू एक्सेल समस्या निवारण वीडियो पर आधारित है • एक कदम पर अटक गए हैं? वीडियो टिप्पणियों में पूछें - आपको वहां उत्तर मिलेगा 🙏