LAN में कर्मचारी पीसी की निगरानी
अपने स्वयं के LAN पर एक एडमिन कंसोल से देखें कि कार्यालय पीसी पर क्या हो रहा है - वैध तरीके से सेट करें: पहले एक लिखित निगरानी नीति, केवल कंपनी के स्वामित्व वाले कंप्यूटर, कर्मचारियों को पहले से सूचित किया जाए, और क्या एकत्र किया गया है और इसे कितने समय तक रखा गया है, इसकी स्पष्ट सीमाएँ।
📑अध्याय
- क्या स्थापित किया जा रहा है - एडमिन पीसी पर एक कंसोल और प्रत्येक कंपनी पीसी पर एक एजेंट, सभी कार्यालय LAN पर
- किसी भी इंस्टॉल से पहले नियम - लिखित नीति, केवल कंपनी के स्वामित्व वाले पीसी, कर्मचारियों को पहले सूचित किया जाता है
- एडमिन पीसी पर कंसोल इंस्टॉल करना और इसे पासवर्ड से सुरक्षित करना
- प्रत्येक कार्य पीसी पर एजेंट को स्थापित करना - खुले तौर पर, व्यवस्थापक अधिकारों के साथ
- कंप्यूटरों को LAN पर कनेक्ट करना और लाइव स्क्रीन की जांच करना
- कंसोल का उपयोग किस लिए किया जाता है - लाइव व्यू और एप्लिकेशन और वेबसाइट का उपयोग, नीति के अंतर्गत
- प्रतिधारण सीमाएं, प्रतिबंधित पहुंच और नियमित समीक्षा
📋 अवलोकन और चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका
नीति और स्टाफ नोटिस को पहले रखें
इस चरण से पहले कुछ भी इंस्टॉल नहीं होता है. मॉनिटरिंग केवल कंपनी के स्वामित्व वाले कंप्यूटरों पर ही स्थापित की जाती है - किसी कर्मचारी के निजी पीसी या लैपटॉप पर कभी नहीं। रोलआउट से पहले नीति लिखें: कौन से पीसी की निगरानी की जाती है, क्या एकत्र किया जाता है (स्क्रीन, एप्लिकेशन का उपयोग और वेबसाइट का उपयोग), इसे क्यों एकत्र किया जाता है, इसे देखने की अनुमति किसे है, और कुछ भी कितने समय तक रखा जाता है।
फिर कर्मचारियों को बताएं - एक बैठक में और लिखित रूप में - पहली स्थापना से पहले। एक निगरानी सेटअप जिसके बारे में लोग जानते हैं वह एक सामान्य प्रबंधन उपकरण है। चुपचाप किया गया वही सेटअप पता चलते ही कानूनी और विश्वास की समस्या बन जाता है।
एडमिन पीसी पर कंसोल इंस्टॉल करें
नेट एम्प्लॉई मॉनिटर दो भागों में काम करता है। कंसोल वह नियंत्रण कक्ष है जिससे व्यवस्थापक या प्रबंधक कनेक्टेड पीसी पर नज़र रखता है। कंसोल को एक व्यवस्थापक पीसी पर स्थापित करें जिसका उपयोग इंस्टॉलर के सामान्य सेटअप का पालन करते हुए पर्यवेक्षण के लिए किया जाएगा।
इंस्टॉल होते ही कंसोल को एक मजबूत पासवर्ड से सुरक्षित रखें। कंसोल हर कनेक्टेड स्क्रीन को देख सकता है, ताकि एक पासवर्ड प्रभावी रूप से पूरे मॉनिटरिंग सिस्टम पर लॉक हो जाए - और कंसोल पीसी का अपना लॉगिन पॉलिसी में नामित लोगों तक सीमित रखें।
प्रत्येक कंपनी पीसी पर एजेंट स्थापित करें - खुले तौर पर
दूसरा भाग एजेंट है, छोटा प्रोग्राम जो हर कंपनी के पीसी पर चलता है जिसकी निगरानी की जाएगी और इसे वापस कंसोल से जोड़ा जाएगा। इसे इंस्टॉल करने के लिए उस पीसी पर व्यवस्थापक अधिकारों की आवश्यकता होती है।
इसे खुले में रोल आउट करें, रोलआउट के हिस्से के रूप में कर्मचारियों को इसके बारे में पहले ही बताया जा चुका है - काम के घंटों के दौरान पीसी दर पीसी जाएं, एजेंट इंस्टॉल करें, और उस पीसी का उपयोग करने वाले व्यक्ति को बताएं कि यह हो गया है और लिखित नीति क्या कहती है। एक घोषित इंस्टालेशन में प्रति पीसी कुछ मिनट लगते हैं और बाद में कोई प्रश्न नहीं उठता; एक शांत व्यक्ति एक ही बार में हर प्रश्न उठाता है।
पीसी को LAN पर कनेक्ट करें और सत्यापित करें
कंसोल स्थापित होने और एजेंटों के स्थान पर, कार्य पीसी LAN पर कंसोल में दिखाई देते हैं। प्रत्येक पीसी को कनेक्ट करें और इसे ठीक से सत्यापित करें: कंप्यूटर का नाम आपके द्वारा अपेक्षित मशीन से मेल खाता है, साइन-इन किया हुआ उपयोगकर्ता सही व्यक्ति है, और लाइव स्क्रीन दृश्य ताज़ा हो जाता है।
यदि कोई पीसी दिखाई नहीं देता है, तो कुछ भी पुनः स्थापित करने से पहले सामान्य LAN कारणों की जांच करें - पीसी एक ही कार्यालय नेटवर्क पर है, इसे चालू किया गया है और साइन इन किया गया है, और कार्यालय फ़ायरवॉल एजेंट और कंसोल के बीच कनेक्शन को अवरुद्ध नहीं कर रहा है।
गतिविधि की आनुपातिक तरीके से समीक्षा करें
कंसोल से आप किसी कार्य पीसी की स्क्रीन को लाइव देख सकते हैं और समीक्षा कर सकते हैं कि कंपनी पीसी पर एप्लिकेशन और वेबसाइटों का उपयोग कैसे किया जा रहा है। वे दो काम हैं जिनके लिए इस प्रकार का उपकरण है: वास्तविक कार्य समस्या को जल्दी पकड़ना, और फंसे हुए कर्मचारी की मदद करना।
नीति ने जो घोषणा की है, उसके अंदर ही रहें। जांचें कि नीति में क्या कहा गया है और किन कारणों से जांच की जाएगी - और बाद में चुपचाप संग्रह का विस्तार न करें क्योंकि उपकरण इसे आसान बनाता है। व्यक्तिगत पासवर्ड और निजी खाते कभी भी निगरानी का हिस्सा नहीं होते हैं: कार्य पीसी काम के लिए होते हैं, और घोषित दायरे से बाहर कुछ भी सीमा से बाहर रहता है।
प्रतिधारण सीमाएं और नियंत्रण पहुंच सेट करें
तय करें कि कोई भी चीज़ कितने समय तक रखी जाएगी, और तय समय पर हटाएँ। लाइव पर्यवेक्षण के लिए किसी संग्रह की आवश्यकता नहीं है; यदि कंसोल बाद में समीक्षा के लिए रिकॉर्ड रखता है, तो उन्हें एक निश्चित जीवनकाल दें - दिन या कुछ सप्ताह, हमेशा के लिए नहीं - और समय समाप्त होने पर उन्हें साफ़ करें।
कंसोल एक्सेस को नीति में नामित पर्यवेक्षकों तक सीमित रखें, और जब लोग भूमिकाएँ बदलें तो उस सूची को अपडेट करें। समय-समय पर, पूरे सेटअप की समीक्षा करें: क्या यह अभी भी आवश्यक है, अभी भी आनुपातिक है, और अभी भी लिखित नीति से मेल खाता है? यदि नीति बदलती है, तो कर्मचारियों को दोबारा बताएं।
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अपने कार्यालय LAN पर कानूनी तरीके से कर्मचारी पीसी निगरानी स्थापित करें: पहले लिखित नीति, केवल कंपनी के स्वामित्व वाले पीसी, आनुपातिक डेटा, सूचित कर्मचारी और प्रतिधारण सीमाएँ।
(प्रतिलेख यहां स्रोत पृष्ठ पर समाप्त होता है)
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
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