OrangeHRM-Server-Setup

Überprüfen Sie zuerst die Anforderungen

OrangeHRM ist eine PHP-Webanwendung, daher benötigt der Server darunter einen Standard-Webstack: Apache als Webserver, PHP und MySQL oder MariaDB als Datenbank. Der Installationsassistent selbst dauert nur wenige Minuten – die Vorbereitung dieses Stapels ist die eigentliche Arbeit.

Die Maschine muss nicht leistungsstark sein. Ein PC, der während der Bürozeiten eingeschaltet bleibt, ist ehrlich gesagt für ein kleines Team ausreichend, aber es sollte eine Maschine sein, die an einem Ort bleibt, physisch sicher ist und gesichert wird – nicht der tägliche Laptop von irgendjemandem.

Route A – Windows mit XAMPP

Wenn Ihr Büro unter Windows läuft, ist dies der schnellste Weg. Installieren Sie XAMPP von der offiziellen Website – es bündelt Apache, MySQL und PHP – und starten Sie Apache und MySQL über das XAMPP-Kontrollfeld.

Laden Sie die OrangeHRM Starter-ZIP-Datei von der offiziellen OrangeHRM-Website herunter und extrahieren Sie sie in den XAMPP-Webordner:

C:\xampp\htdocs\orangehrm

Route B – Linux mit einem LAMP-Stack

Für einen dedizierten Server, der jahrelang mit weniger beweglichen Teilen laufen soll, verwenden Sie Linux. Installieren Sie Apache, MariaDB (oder MySQL) und PHP mit den Erweiterungen, die OrangeHRM benötigt, laden Sie dann OrangeHRM von der offiziellen Website herunter und extrahieren Sie es in den Apache-Webordner:

/var/www/html/orangehrm

Make sure the web server owns that folder and can write to it — the installer's system check tests folder writability and will stop you if it is wrong. Restart Apache after changing anything, then continue to the database step, which is the same on both routes.

Erstellen Sie die Datenbank und ihren eigenen Benutzer

Bevor Sie das Installationsprogramm öffnen, erstellen Sie eine leere Datenbank für OrangeHRM – zum Beispiel mit dem Namen orangehrm – in phpMyAdmin (Windows) oder Ihrem MySQL/MariaDB-Client (Linux) und erstellen Sie einen dedizierten Datenbankbenutzer mit einem echten Passwort und vollständigen Rechten nur für diese Datenbank.

Öffnen Sie den Web Installer und bestehen Sie die Systemprüfung

Alles von hier aus geschieht im Browser. Öffnen Sie das Installationsprogramm unter:

http://localhost/orangehrm

On another office PC, use the server's name or IP address in place of localhost. The wizard opens with a welcome and licence screen, then runs its system check — PHP version, PHP extensions, database connection and writable folders. Every line should pass. If something is flagged, fix that item (install the named extension, correct the folder permissions) rather than forcing ahead; the check exists because the software genuinely breaks when a check fails.

Datenbankeinstellungen und das Admin-Konto

Geben Sie im Datenbankkonfigurationsbildschirm den Host (normalerweise localhost), den Datenbanknamen und den dedizierten Benutzer ein, den Sie in Schritt 4 erstellt haben – nicht das Root-Konto. Als nächstes fordert Sie der Assistent auf, den ersten Administratorbenutzer zu erstellen. Dieses Konto steuert das gesamte System: jeden Mitarbeiterdatensatz, jedes Gehaltsfeld, jede Urlaubsgenehmigung.

Auf dem Bestätigungsbildschirm erstellt der Assistent die Datenbanktabellen. Lassen Sie es beenden, ohne den Tab zu schließen.

Erste Anmeldung und die ersten Einstellungen

Melden Sie sich mit dem soeben erstellten Administratorkonto an und bestätigen Sie, dass das Dashboard geladen wird. Melden Sie sich zunächst einmal ab und wieder an, damit Sie wissen, dass die Anmeldeinformationen funktionieren. Geben Sie dann unter Admin → Organisation → Allgemeine Informationen Ihren Firmennamen ein, damit das System vom ersten Tag an den Namen Ihres Büros trägt.

Mitarbeiterdatensätze hinzufügen und Urlaub einrichten

Fügen Sie bei laufendem System Ihre Personen hinzu. Mitarbeiterdatensätze befinden sich im PIM-Modul – fügen Sie Mitarbeiter einzeln hinzu oder importieren Sie eine Mitarbeiterliste aus CSV mithilfe der Beispieldatei aus PIM → Datenimport, deren Kopfzeile genau das Format hat, dem Ihre Datei entsprechen muss. Geben Sie jedem Mitarbeiter ein eigenes ESS-Login (Self-Service), damit er seine eigenen Unterlagen einsehen und selbst Urlaub beantragen kann; Administratorkonten bleiben getrennt und es gibt nur wenige.

Dann richten Sie den Urlaub im Modul Urlaub ein: Definieren Sie Ihre Urlaubsarten, fügen Sie die Ansprüche jedes Mitarbeiters für das Jahr hinzu, und der tägliche Ablauf erledigt sich von selbst – Mitarbeiter beantragen, ihre Vorgesetzten genehmigen und Administratoren sehen alles.

Sichern Sie es so, wie es Personaldaten verdienen

Ein HR-System speichert die meisten personenbezogenen Daten im Büro – Namen, Adressen, Dokumente, Urlaubs- und Gehaltsdaten. Behandeln Sie den Server entsprechend:

Sichern Sie zwei Dinge gleichzeitig: die Datenbank (die Datensätze) und die hochgeladenen Dateien des OrangeHRM-Ordners (Dokumentanhänge) – beides allein ist eine unvollständige Wiederherstellung. Bewahren Sie die Kopien an einem anderen Ort als auf dem Server selbst auf, halten Sie den Stapel auf dem neuesten Stand und überprüfen Sie, wer über ein Administratorkonto verfügt, wenn jemand das Büro verlässt.